Ao migrar do Outlook Clássico para o novo Outlook para Windows, muitos recursos familiares mudam de lugar. O Copilot Drafting, que ajuda a compor e-mails com assistência de IA, é um deles. No Outlook Clássico, o Copilot aparecia como um botão na faixa de opções ou em uma janela pop-up. No novo Outlook, a localização e o comportamento do Copilot Drafting mudaram. Este artigo explica exatamente onde encontrar o Copilot Drafting no novo Outlook e como começar a usá-lo.
Principais Conclusões: Encontrando o Copilot Drafting no Novo Outlook
- Janela de composição de mensagem do novo Outlook > ícone do Copilot na barra de ferramentas: Abre o menu Draft with Copilot para iniciar um novo rascunho ou reescrever texto existente.
- Ícone do Copilot na faixa de opções de um e-mail aberto: Permite resumir ou responder com Copilot a partir do painel de leitura.
- Arquivo > Opções > Copilot: Ative ou desative o Copilot e gerencie as configurações da sua assinatura do Copilot.
Por que o Copilot Drafting Aparece em um Lugar Diferente no Novo Outlook
O novo Outlook para Windows é baseado em uma plataforma web que usa uma interface diferente do Outlook clássico baseado em MAPI. A faixa de opções, a barra de ferramentas e o sistema de menus foram redesenhados para se alinhar ao aplicativo web do Outlook e outras experiências web do Microsoft 365. Devido a esse redesenho, o Copilot Drafting não é mais um pop-up separado ou um botão dedicado na faixa de opções clássica. Em vez disso, o Copilot é integrado diretamente à barra de ferramentas de composição de mensagens e ao painel de leitura. A Microsoft moveu o Copilot para esses locais para tornar o acesso mais rápido enquanto você escreve ou lê um e-mail. Nenhum complemento ou download adicional é necessário se sua assinatura do Microsoft 365 incluir o Copilot.
Passos para Usar o Copilot Drafting no Novo Outlook
Os passos a seguir pressupõem que você tenha uma licença do Copilot para Microsoft 365 atribuída à sua conta e que esteja usando o novo Outlook para Windows. Se você não vir o ícone do Copilot, verifique primeiro o status da sua assinatura.
- Abra uma nova mensagem ou responda a um e-mail
Clique em Novo e-mail no canto superior esquerdo do novo Outlook, ou clique em Responder, Responder a todos ou Encaminhar em uma mensagem existente. A janela de composição será aberta. - Localize o ícone do Copilot na barra de ferramentas de composição
Na janela de composição, observe a barra de ferramentas acima do corpo da mensagem. O ícone do Copilot parece um brilho roxo ou azul. Ele está localizado entre as opções de formatação e o botão Enviar. Clique no ícone do Copilot. - Escolha uma opção de rascunho
Clicar no ícone do Copilot abre um menu suspenso com opções: Draft with Copilot, Rewrite, Make Professional, Make Casual e Adjust Tone. Selecione Draft with Copilot para iniciar uma nova mensagem a partir de um prompt. - Digite seu prompt
Uma caixa de texto aparece no corpo da mensagem. Digite uma descrição do e-mail que deseja escrever. Por exemplo: Escreva um e-mail curto para a equipe sobre a extensão do prazo do projeto. Pressione Enter ou clique em Generate. - Revise, edite e insira o rascunho
O Copilot gera um rascunho no corpo da mensagem. Você pode editar o texto diretamente. Se quiser manter o rascunho, clique em Keep It. Para tentar uma versão diferente, clique em Regenerate. Para descartar o rascunho, clique no botão X. - Use o Copilot para reescrever texto existente
Selecione qualquer texto que você já digitou no corpo da mensagem. Clique no ícone do Copilot novamente e escolha Rewrite. O Copilot oferece frases alternativas. Clique em uma opção para substituir o texto original.
Onde o Copilot Drafting NÃO Aparece no Novo Outlook
Saber onde o Copilot não está localizado pode economizar tempo. No novo Outlook, você não encontrará o Copilot Drafting nos seguintes lugares:
- A faixa de opções clássica no topo da janela principal. O novo Outlook usa uma faixa de opções simplificada que não inclui um botão do Copilot.
- O menu Arquivo. As configurações do Copilot estão em Arquivo > Opções > Copilot, mas o rascunho não é acionado a partir daí.
- Uma janela pop-up separada. No Outlook Clássico, o Copilot às vezes abria uma caixa de diálogo separada. No novo Outlook, o rascunho acontece inline na janela de composição.
Se o Copilot Drafting Estiver Ausente ou Não Funcionar
O ícone do Copilot não aparece na barra de ferramentas de composição
Isso geralmente significa que sua conta não possui uma licença do Copilot para Microsoft 365, ou a licença não está atribuída corretamente. Vá para Arquivo > Conta para verificar sua assinatura. Se você vir Microsoft 365 Business Basic ou Standard sem Copilot, precisará fazer upgrade. Entre em contato com seu administrador de TI para atribuir uma licença do Copilot.
O ícone do Copilot está esmaecido ou não responde
Um ícone do Copilot esmaecido geralmente indica que o recurso está desabilitado na política da sua organização. Seu administrador de TI pode habilitar o Copilot no centro de administração do Microsoft 365 em Configurações > Configurações da organização > Copilot. Outra causa é uma versão desatualizada do novo Outlook. Verifique se há atualizações em Arquivo > Conta da Office > Opções de Atualização > Atualizar Agora.
O Copilot gera rascunhos muito longos ou muito curtos
O comprimento do rascunho gerado depende do seu prompt. Seja específico sobre o comprimento desejado. Adicione frases como em três frases ou seja breve ao seu prompt. Você também pode editar o rascunho manualmente após o Copilot gerá-lo.
| Item | Outlook Clássico | Novo Outlook |
|---|---|---|
| Localização do botão Copilot | Faixa de opções ou pop-up separado | Barra de ferramentas de composição e painel de leitura |
| Interface de rascunho | Janela de diálogo separada | Inline no corpo da mensagem |
| Recurso de reescrita | Menu de clique com o botão direito | Ícone do Copilot após selecionar texto |
| Acesso às configurações | Arquivo > Opções > Copilot | Arquivo > Opções > Copilot |
| Requer licença | Copilot para Microsoft 365 | Copilot para Microsoft 365 |
Agora você sabe exatamente onde o Copilot Drafting está no novo Outlook e como usá-lo. Experimente o recurso Draft with Copilot para sua próxima resposta de rotina e economize tempo de digitação. Se você ajusta frequentemente o tom de suas mensagens, a opção Adjust Tone no menu do Copilot permite alternar entre profissional e casual sem reescrever a mensagem inteira.