Novos Favoritos no Outlook: Grupos e Pessoas nos Favoritos Além das Pastas de Email

No novo Outlook para Windows, a seção Favoritos não se limita mais a pastas de email. Agora você pode adicionar grupos de contatos e pessoas diretamente à barra de favoritos para acesso mais rápido. Esse recurso reduz o número de cliques necessários para encontrar o email de um colega ou enviar mensagem para uma equipe inteira. A barra de favoritos fica na parte superior do painel de pastas e permanece visível enquanto você alterna entre os módulos de email, calendário e pessoas. Este artigo explica como adicionar grupos e pessoas aos favoritos, como organizá-los e quais limitações existem na versão atual.

Como os Favoritos Funcionam no Novo Outlook em Comparação com o Outlook Clássico

No Outlook clássico, a seção Favoritos permitia fixar apenas pastas de email. Não era possível adicionar grupos de contatos ou pessoas individuais a essa lista. O novo Outlook para Windows reformula essa área como uma barra de favoritos de uso geral. Agora você pode fixar pastas de email, grupos de contatos e pessoas lado a lado. Ao clicar em um grupo de contatos favorito, o Outlook abre uma nova mensagem de email endereçada a todos os membros do grupo. Ao clicar em uma pessoa favorita, o Outlook abre uma nova mensagem de email para esse contato específico. A barra de favoritos é persistente em todos os módulos, então você vê a mesma lista esteja em Email, Calendário ou Pessoas. Esse recurso requer o novo aplicativo Outlook para Windows, versão 1.2023 ou posterior. Não funciona no Outlook clássico nem no Outlook para Mac.

Pré-requisitos para Usar Favoritos com Grupos e Pessoas

Antes de adicionar um grupo ou pessoa aos favoritos, você precisa ter esse item salvo em seus contatos do Outlook ou na Lista de Endereços Global da sua organização. Os grupos de contatos já devem existir na sua pasta de Contatos. Não é possível criar um novo grupo diretamente da barra de favoritos. Você deve criar o grupo no módulo Pessoas primeiro e depois adicioná-lo aos favoritos. As pessoas individuais devem estar na sua lista de contatos ou terem enviado um email para você para que o Outlook possa resolver o endereço. Se uma pessoa não estiver nos seus contatos e você tentar adicioná-la a partir de uma mensagem de email, o Outlook primeiro solicitará que você a salve como contato antes de adicionar aos favoritos.

Passos para Adicionar Grupos de Contatos aos Favoritos no Novo Outlook

1. Abra o módulo Pessoas
   Clique no ícone Pessoas na barra de navegação esquerda. Se você não vir o ícone Pessoas, clique nos três pontos na parte inferior da barra de navegação e selecione Pessoas.
2. Localize o grupo de contatos
   No módulo Pessoas, clique em Contatos no painel de pastas para exibir todos os seus grupos de contatos. Os grupos são marcados com um ícone de grupo (silhueta de duas pessoas).
3. Clique com o botão direito no grupo e selecione Adicionar aos favoritos
   Clique com o botão direito no nome do grupo de contatos. No menu de contexto, clique em Adicionar aos favoritos. O grupo aparece imediatamente na seção Favoritos na parte superior do painel de pastas.
4. Verifique se o favorito apareceu
   Mude para o módulo Email. O nome do grupo aparece em Favoritos. Clique nele para abrir uma nova mensagem de email endereçada a todos os membros do grupo.

Método Alternativo: Arrastar e Soltar um Grupo de Contatos

1. Abra o módulo Pessoas
   Navegue até Pessoas > Contatos conforme descrito acima.
2. Arraste o nome do grupo para a barra de favoritos
   Clique e segure o nome do grupo de contatos. Arraste-o para a seção Favoritos. Solte o botão do mouse quando uma linha horizontal aparecer na área de Favoritos.
3. Confirme que o grupo foi fixado
   O grupo agora aparece em Favoritos. Você pode reordenar os favoritos arrastando-os para cima ou para baixo dentro da seção Favoritos.

Passos para Adicionar Pessoas Individuais aos Favoritos

1. Abra o módulo Pessoas
   Clique em Pessoas na barra de navegação esquerda.
2. Encontre a pessoa em seus contatos ou emails recentes
   Use a caixa de pesquisa na parte superior do módulo Pessoas para digitar o nome da pessoa. Os resultados aparecem dos seus contatos e da Lista de Endereços Global.
3. Clique com o botão direito na pessoa e selecione Adicionar aos favoritos
   Clique com o botão direito no nome da pessoa nos resultados da pesquisa ou na lista de contatos. Clique em Adicionar aos favoritos.
4. Teste o favorito
   Mude para Email e clique no nome da pessoa em Favoritos. Uma nova mensagem de email é aberta com essa pessoa no campo Para.

Adicionar uma Pessoa a Partir de uma Mensagem de Email

1. Abra um email da pessoa
   Clique duas vezes em uma mensagem de email na sua caixa de entrada da pessoa que você deseja favoritar.
2. Clique com o botão direito no nome do remetente no campo De
   Na janela da mensagem, clique com o botão direito no nome ou endereço de email do remetente.
3. Selecione Adicionar aos favoritos
   Se a pessoa já estiver em seus contatos, o Outlook a adiciona imediatamente aos favoritos. Caso contrário, o Outlook solicita que você salve a pessoa como contato primeiro. Clique em Salvar e depois em Adicionar aos favoritos.

Organizar e Remover Favoritos

Você pode reordenar qualquer favorito arrastando-o para cima ou para baixo dentro da seção Favoritos. Para remover um grupo ou pessoa dos favoritos, clique com o botão direito no nome do favorito e selecione Remover dos favoritos. Essa ação não exclui o grupo de contatos ou a pessoa da sua pasta de Contatos. Apenas remove o atalho da barra de favoritos.

Limitações e Coisas a Evitar

Favoritos Não Sincronizam Entre Dispositivos

Os favoritos que incluem grupos e pessoas são armazenados localmente no novo aplicativo Outlook. Eles não sincronizam com o Outlook para Android, Outlook para iOS ou Outlook na web. Se você trocar de dispositivo, precisará readicionar seus favoritos em cada dispositivo.

Não é Possível Criar um Grupo de Contatos a Partir da Barra de Favoritos

A barra de favoritos é uma lista de atalhos, não uma ferramenta de criação. Você deve criar grupos de contatos no módulo Pessoas antes de adicioná-los aos favoritos. Para criar um grupo, vá em Pessoas > Novo grupo de contatos, nomeie o grupo, adicione membros e salve. Em seguida, siga os passos acima para adicioná-lo aos favoritos.

Favoritos Não Estão Disponíveis no Outlook Clássico

Se você voltar ao Outlook clássico, seus favoritos com grupos e pessoas desaparecem. O Outlook clássico mostra apenas favoritos de pastas de email. Você precisará recriar esses atalhos no novo aplicativo Outlook se voltar novamente.

Grupos de Contatos Grandes Podem Causar Lentidão

Ao clicar em um grupo de contatos favorito com centenas de membros, o Outlook pode levar alguns segundos para preencher o campo Para na nova mensagem de email. Isso não é um bug; é uma limitação do processo de resolução de endereços. Para grupos com mais de 500 membros, considere usar uma lista de distribuição no Exchange em vez de um grupo de contatos.

Item	Favoritos com Grupos e Pessoas	Favoritos Apenas com Pastas de Email
Descrição	Fixa grupos de contatos e indivíduos na barra de favoritos para criação de email com um clique	Fixa apenas pastas de email na barra de favoritos para navegação rápida entre pastas
Suportado no novo Outlook	Sim	Sim
Suportado no Outlook clássico	Não	Sim
Sincroniza entre dispositivos	Não	Não
Requer contato ou grupo existente	Sim	Não
Pode ser reordenado	Sim	Sim

Agora você pode adicionar grupos de contatos e pessoas individuais à sua barra de favoritos no novo Outlook. Use os métodos de clique com o botão direito ou arrastar e soltar para fixar esses itens e agilizar a composição de emails. Lembre-se de que os favoritos não sincronizam entre dispositivos e exigem contatos ou grupos existentes. Para equipes com as quais você envia emails diariamente, crie um grupo de contatos primeiro e depois adicione-o aos favoritos para economizar ainda mais tempo.