Se você migrou do Classic Outlook para o novo Outlook para Windows, pode ter notado que as cores das pastas desapareceram. No Classic Outlook, era possível atribuir uma cor a uma pasta para localizá-la rapidamente no painel de navegação. O novo Outlook não oferece suporte direto a cores de pastas. Em vez disso, utiliza um sistema visual diferente chamado categorias de pasta. Este artigo explica como replicar a experiência de pastas coloridas no novo Outlook usando categorias, formatação condicional e regras de codificação por cores. Você aprenderá as etapas exatas para aplicar cores às pastas e manter seu e-mail organizado.
Principais conclusões: Use categorias e formatação condicional no novo Outlook
- Categorias em vez de cores de pastas: Atribua uma categoria a todos os itens de uma pasta para aplicar um rótulo colorido à lista de mensagens.
- Formatação condicional no novo Outlook: Crie regras que codifiquem automaticamente as mensagens por cores com base na pasta em que estão.
- Quick Step para aplicar categoria: Use um Quick Step para aplicar uma categoria a todas as mensagens movidas para uma pasta específica.
Por que o novo Outlook removeu as cores das pastas
O Classic Outlook armazenava as configurações de cor das pastas no Registro do Windows. Cada pasta tinha uma propriedade que definia a cor de fundo no painel de navegação. O novo Outlook é baseado em uma plataforma web (Outlook Web App ou OWA) que não oferece suporte à personalização de pastas via registro. A equipe de desenvolvimento optou por remover as configurações de cor no nível da pasta porque a nova interface usa padrões web modernos que não incluem esse recurso legado. Em vez disso, o novo Outlook depende de categorias e formatação condicional para fornecer distinção visual. As categorias são armazenadas no servidor e sincronizadas em todos os dispositivos. Isso significa que a codificação por cores aplicada por meio de categorias funciona no Outlook para Windows, Outlook para Mac, Outlook na web e no aplicativo Outlook para dispositivos móveis. As cores das pastas do Classic Outlook não são transferidas para o novo Outlook durante a migração.
Etapas para aplicar cores às pastas no novo Outlook
O novo Outlook não possui um botão direto “colorir esta pasta”. Você deve usar uma combinação de categorias e formatação condicional. Siga estas etapas para fazer uma pasta aparecer colorida na lista de mensagens.
Método 1: Atribuir uma categoria a todos os itens de uma pasta
- Crie uma categoria para a pasta
No novo Outlook, vá em Exibir > Configurações > Geral > Categorias. Clique em Adicionar uma categoria. Digite um nome que corresponda à pasta, por exemplo “Faturas”. Escolha uma cor na paleta. Clique em Salvar. - Selecione todos os itens na pasta de destino
Abra a pasta que deseja colorir. Pressione Ctrl+A para selecionar todas as mensagens da lista. - Aplique a categoria aos itens selecionados
Clique com o botão direito em qualquer mensagem selecionada. Escolha Categorizar e selecione a categoria criada. Todas as mensagens selecionadas agora mostram uma barra ou ponto colorido na lista de mensagens. - Automatize a atribuição de categoria para novas mensagens
Crie uma regra que aplique automaticamente a categoria quando uma mensagem chegar nesta pasta. Vá em Exibir > Configurações > Correio > Regras. Clique em Adicionar nova regra. Nomeie a regra. Em Condições, selecione Somente se a mensagem estiver nesta pasta. Escolha a pasta. Em Ações, selecione Atribuir categoria e escolha sua categoria. Clique em Salvar.
Método 2: Usar formatação condicional para colorir mensagens por pasta
- Abra as configurações de formatação condicional
No novo Outlook, vá em Exibir > Configurações de exibição > Formatação condicional. Esta opção está disponível apenas quando você está em uma visualização de pasta de correio. - Adicione uma nova regra
Clique em Adicionar nova regra. Digite um nome como “Cor da pasta Projeto X”. Clique em Fonte e selecione uma cor, estilo e tamanho. Clique em OK. - Defina a condição da pasta
No campo Condição, clique em Adicionar condição. Escolha Pasta. Selecione a pasta específica na lista. A regra se aplica apenas a mensagens nessa pasta. - Salve e aplique
Clique em Salvar. A lista de mensagens agora mostra as mensagens dessa pasta com a cor de fonte selecionada. Este método não altera o ícone da pasta em si, mas colore o texto na lista.
Método 3: Quick Step para aplicar categoria ao mover
- Abra o gerenciador de Quick Steps
Vá em Página Inicial > Quick Steps > Criar Novo. A caixa de diálogo Quick Steps é aberta. - Configure a ação
Nomeie o Quick Step, por exemplo “Mover para Faturas e Colorir”. Em Ações, clique em Adicionar ação. Selecione Mover para pasta e escolha a pasta de destino. Clique em Adicionar ação novamente. Selecione Categorizar mensagem e escolha a categoria. Clique em Concluir. - Use o Quick Step
Selecione uma mensagem na sua Caixa de Entrada. Clique no botão Quick Step. O Outlook move a mensagem para a pasta e aplica a cor da categoria automaticamente.
Problemas comuns e limitações
O ícone da pasta em si não muda de cor
O novo Outlook não oferece suporte à alteração da cor do ícone da pasta no painel de navegação. Os métodos acima apenas colorem os itens da lista de mensagens, não o ícone da pasta. Se você precisar de uma dica visual no ícone da pasta, renomeie a pasta com um emoji. Clique com o botão direito na pasta, escolha Renomear e adicione um emoji como um quadrado vermelho ou um círculo colorido no início do nome da pasta. Esta é a única maneira de ver uma dica de cor no painel de pastas.
Categorias não sincronizam cores de pastas entre dispositivos
As categorias sincronizam em todos os clientes do Outlook. No entanto, as regras de formatação condicional criadas no novo Outlook não sincronizam com o Classic Outlook ou Outlook na web. Você deve recriar as regras de formatação condicional em cada plataforma separadamente. As categorias aplicadas diretamente às mensagens sincronizam, portanto, usar o Método 1 ou Método 3 é mais confiável para uso em vários dispositivos.
A formatação condicional desaparece após redefinição da exibição
Se você redefinir a exibição para o padrão em Exibir > Configurações de exibição > Redefinir exibição, todas as regras de formatação condicional são excluídas. Você deve reaplicá-las. Para evitar isso, não redefina a exibição a menos que necessário. Exporte suas configurações de exibição se disponível, embora o novo Outlook atualmente não tenha um recurso de exportação para configurações de exibição.
Cores de pastas do Classic Outlook vs Métodos de cor do novo Outlook
| Item | Classic Outlook | Novo Outlook |
|---|---|---|
| Cor do ícone da pasta | Clique com o botão direito na pasta > Propriedades > Cor e atribua uma cor | Não suportado; use emoji no nome da pasta como solução alternativa |
| Cor da lista de mensagens | Automática com base na configuração de cor da pasta | Manual via categorias ou formatação condicional |
| Sincronização entre dispositivos | Não sincroniza; armazenado localmente no registro | Categorias sincronizam; formatação condicional não sincroniza |
| Complexidade de configuração | Um clique por pasta | Várias etapas por pasta usando regras ou Quick Steps |
Agora você pode aplicar cores às pastas no novo Outlook usando categorias, formatação condicional e Quick Steps. Comece criando uma categoria para cada pasta que deseja colorir e, em seguida, configure uma regra para aplicá-la automaticamente. Para uma dica visual rápida no ícone da pasta, adicione um emoji ao nome da pasta. Se você gerencia muitas pastas, considere usar Quick Steps para aplicar tanto uma ação de mover quanto uma categoria em um único clique. Essa abordagem mantém seu e-mail organizado sem o recurso de cor de pasta que você tinha no Classic Outlook.