Leitores de tela como JAWS e Narrator leem o conteúdo do documento na ordem em que ele aparece no código subjacente, não no layout visual. Ao inserir caixas de texto, imagens ou formas, a ordem de leitura pode pular ou deslocar conteúdo, confundindo usuários que dependem de tecnologia assistiva. Este artigo explica como definir e verificar a ordem de leitura no Word para cada seção, de modo que os leitores de tela apresentem o conteúdo na sequência correta. Você aprenderá a usar o Painel de Seleção, o Verificador de Acessibilidade e a ferramenta Ler em Voz Alta para garantir que cada seção seja lida logicamente de cima para baixo.
Principais Pontos: Definindo a Ordem de Leitura para Compatibilidade com Leitores de Tela
- Painel de Seleção (Página Inicial > Selecionar > Painel de Seleção): Lista todos os objetos em ordem inversa de leitura; reorganize os objetos arrastando ou usando os botões de seta para corresponder à sequência visual.
- Verificador de Acessibilidade (Revisão > Verificar Acessibilidade): Examina o documento e sinaliza problemas de ordem de leitura na categoria “Ordem de Leitura”.
- Ler em Voz Alta (Revisão > Ler em Voz Alta): Testa auditivamente a ordem de leitura real para que você possa corrigir seções mal ordenadas antes da finalização.
Entendendo a Ordem de Leitura em Documentos do Word
Os leitores de tela interpretam o conteúdo na ordem em que ele aparece no modelo de objeto do documento, que é a ordem em que os objetos foram inseridos. No Word, objetos flutuantes como caixas de texto, formas, imagens e SmartArt são colocados em uma pilha de ordem z. O leitor de tela lê esses objetos na ordem inversa da pilha: o objeto na camada inferior é lido primeiro, e o objeto na camada superior é lido por último. O texto do corpo principal é sempre lido antes de qualquer objeto flutuante, independentemente da posição visual. Isso significa que, se você colocar uma caixa de texto visualmente acima do texto do corpo, o leitor de tela pode ler o texto do corpo primeiro, causando confusão.
As seções no Word podem ter layouts, cabeçalhos, rodapés e objetos flutuantes diferentes. Cada seção deve ser verificada independentemente, pois a ordem de leitura não é transferida entre seções. O Painel de Seleção mostra todos os objetos na tela da seção atual. Objetos ancorados em uma seção diferente não aparecem no Painel de Seleção da seção atual. Portanto, você deve verificar a ordem de leitura em cada seção que contenha objetos flutuantes.
Pré-requisitos para Definir a Ordem de Leitura
Antes de começar, certifique-se de que seu documento tenha um layout visual lógico. Coloque caixas de texto e imagens na ordem em que deseja que sejam lidas. Evite sobrepor objetos, a menos que seja absolutamente necessário, pois a sobreposição pode fazer com que o leitor de tela pule conteúdo. Use estilos de título integrados (Título 1, Título 2, etc.) para títulos de seção — os leitores de tela os usam para navegação. O Verificador de Acessibilidade também exige que os títulos sejam estilizados com estilos integrados para identificar problemas de estrutura.
Passos para Definir a Ordem de Leitura em Cada Seção
Siga estes passos para cada seção que contenha objetos flutuantes. Se seu documento tiver várias seções com layouts diferentes, repita o processo para cada seção.
- Abra o Painel de Seleção
Vá para a guia Página Inicial. No grupo Edição, clique em Selecionar e escolha Painel de Seleção. O Painel de Seleção abre no lado direito da janela do Word. Ele lista todos os objetos flutuantes na seção atual em ordem inversa de leitura: o objeto na parte inferior da lista é lido primeiro, e o objeto na parte superior é lido por último. - Verifique a Ordem de Leitura Atual
Observe a lista no Painel de Seleção. O objeto que deve ser lido primeiro deve estar na parte inferior da lista. Por exemplo, se uma caixa de texto aparece visualmente acima de uma imagem, mas a caixa de texto está listada acima da imagem no painel, a imagem será lida antes da caixa de texto. Isso está incorreto se a caixa de texto contiver o conteúdo principal. - Reordene os Objetos Arrastando ou Usando os Botões de Seta
No Painel de Seleção, clique no nome de um objeto e arraste-o para cima ou para baixo na lista. Alternativamente, use os botões de seta para cima e para baixo na parte superior do painel para mover o objeto selecionado. Mova os objetos de modo que o primeiro item a ser lido esteja na parte inferior da lista, o segundo item acima dele, e assim por diante. O objeto no topo do painel é lido por último. - Oculte Objetos Não Essenciais
Se um objeto for decorativo e deve ser ignorado pelos leitores de tela, clique no ícone de olho ao lado de seu nome no Painel de Seleção. Isso oculta o objeto da exibição visual e dos leitores de tela. Não oculte objetos que contenham conteúdo significativo. - Repita para Cada Seção
Role para a próxima seção do documento. O Painel de Seleção é atualizado para mostrar apenas os objetos dessa seção. Repita os passos 1 a 4 para cada seção que tenha objetos flutuantes. Se uma seção não tiver objetos flutuantes, a ordem de leitura é determinada apenas pelo texto do corpo e pelos títulos, que já estão na ordem correta. - Execute o Verificador de Acessibilidade
Vá para a guia Revisão e clique em Verificar Acessibilidade. O painel do Verificador de Acessibilidade é aberto. Expanda a categoria Ordem de Leitura. Quaisquer problemas são listados com uma descrição e uma correção recomendada. Clique em cada problema para destacar o objeto problemático no documento. Use o Painel de Seleção para ajustar a ordem conforme necessário. - Teste com Ler em Voz Alta
Vá para a guia Revisão e clique em Ler em Voz Alta. O Word lê o documento a partir da posição do cursor. Ouça atentamente a ordem em que o conteúdo é falado. Se o leitor de tela pular entre seções ou pular conteúdo, volte ao Painel de Seleção e reordene os objetos. Pare o Ler em Voz Alta clicando no botão fechar na barra de ferramentas flutuante.
Se o Word Ainda Tiver Problemas Após a Correção Principal
O Leitor de Tela Lê o Texto do Corpo Antes de um Objeto Flutuante que Deveria Vir Primeiro
Isso acontece porque o Word sempre lê o texto do corpo antes de qualquer objeto flutuante. Para forçar um objeto flutuante a ser lido primeiro, você deve mover esse conteúdo para o fluxo do texto do corpo. Por exemplo, se uma caixa de texto contém um título que deve ser lido antes do texto do corpo, exclua a caixa de texto e digite o título diretamente no documento usando um estilo de título. Alternativamente, ancore o objeto flutuante a um parágrafo que apareça antes do texto do corpo. Para ancorar um objeto, clique com o botão direito nele, escolha Quebra Automática de Texto e selecione uma das opções em linha, como Em Linha com o Texto. Isso coloca o objeto no fluxo do texto do corpo, onde ele é lido em sequência.
A Ordem de Leitura Muda Após Adicionar ou Mover Objetos
Cada vez que você adiciona um novo objeto flutuante, o Word o coloca no topo da pilha por padrão. Isso altera a ordem de leitura porque o novo objeto aparece no topo da lista do Painel de Seleção (lido por último). Após inserir qualquer objeto, abra o Painel de Seleção e verifique a ordem. Se o objeto deve ser lido antes, mova-o para baixo na lista. Essa é uma omissão comum ao trabalhar com caixas de texto e imagens em seções com layouts complexos.
O Verificador de Acessibilidade Não Relata Problemas de Ordem de Leitura, mas o Ler em Voz Alta Ainda Lê Incorretamente
O Verificador de Acessibilidade sinaliza problemas de ordem de leitura apenas quando os objetos estão em uma ordem diferente do layout visual. Ele não verifica se a ordem é lógica para compreensão. Por exemplo, se você colocar duas caixas de texto lado a lado, o verificador pode não sinalizá-las mesmo que o leitor de tela leia a caixa direita antes da esquerda. Sempre teste com o Ler em Voz Alta para detectar esses problemas de ordenação lógica. Reordene manualmente os objetos no Painel de Seleção para que a sequência de leitura da esquerda para a direita e de cima para baixo seja mantida.
Comportamento da Ordem de Leitura nas Versões do Word
| Item | Word para Microsoft 365 | Word 2021 (perpétuo) |
|---|---|---|
| Localização do Painel de Seleção | Página Inicial > Selecionar > Painel de Seleção | Página Inicial > Selecionar > Painel de Seleção |
| Versão do Verificador de Acessibilidade | Inclui categoria Ordem de Leitura | Inclui categoria Ordem de Leitura |
| Disponibilidade do Ler em Voz Alta | Disponível na guia Revisão | Disponível na guia Revisão |
| Método de reordenação de objetos | Arrastar ou botões de seta no Painel de Seleção | Mesmo |
| Exibição de objetos por seção | Painel de Seleção mostra objetos por seção | Mesmo |
Ambas as versões se comportam de forma idêntica para ordem de leitura. Se você usar uma versão mais antiga, como Word 2019, os passos são os mesmos, mas o Verificador de Acessibilidade pode ter menos categorias. Nesse caso, confie mais no Painel de Seleção e no Ler em Voz Alta para verificação.
Agora você pode definir a ordem de leitura para cada seção em um documento do Word, de modo que os leitores de tela apresentem o conteúdo na sequência pretendida. Use o Painel de Seleção para reordenar objetos flutuantes, execute o Verificador de Acessibilidade para capturar problemas sinalizados e teste com o Ler em Voz Alta para confirmar o fluxo lógico. Para documentos complexos com várias seções, verifique cada seção independentemente. Como dica avançada, crie um atalho de teclado para o Painel de Seleção adicionando-o à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido — clique com o botão direito em qualquer item da faixa de opções e escolha Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para agilizar verificações repetidas.