Por que a Correção Automática do Word aciona combinações específicas de palavras de forma inconsistente

Você pode notar que o recurso de Correção Automática do Word às vezes substitui uma combinação específica de palavras e outras vezes a ignora. Essa inconsistência pode ser confusa, especialmente quando você depende da Correção Automática para corrigir erros de digitação, expandir abreviações ou inserir caracteres especiais. A causa raiz está na forma como o Word avalia o contexto, a sensibilidade a maiúsculas/minúsculas e a ordem das entradas na lista de Correção Automática. Este artigo explica os motivos técnicos por trás do comportamento inconsistente e mostra como controlar quando a Correção Automática é acionada.

Por que a Correção Automática se aplica de forma inconsistente a combinações específicas de palavras

A Correção Automática no Word é um mecanismo de substituição baseado em regras. Quando você digita um espaço, pontuação ou pressiona Enter, o Word verifica a palavra imediatamente antes do cursor em sua lista de entradas de Correção Automática. Se encontrar uma correspondência, ele substitui o texto digitado pelo texto de substituição. No entanto, vários fatores fazem com que o mecanismo ignore uma correspondência ou aplique uma substituição diferente.

Entradas duplicadas da Correção Automática competem pelo mesmo gatilho

Se você adicionar uma nova entrada de Correção Automática que usa o mesmo texto de gatilho de uma entrada existente, o Word mantém ambas as entradas na lista. Apenas a entrada que aparece primeiro na lista alfabética é executada. A segunda entrada nunca é acionada. Por exemplo, se você tem uma entrada que substitui “adn” por “and” e outra que substitui “adn” por “Adobe”, apenas a primeira na lista é acionada. A outra parece ser completamente ignorada.

Sensibilidade a maiúsculas/minúsculas nas entradas da Correção Automática

A Correção Automática respeita a caixa do texto de gatilho exatamente como você o digitou ao criar a entrada. Uma entrada com o gatilho “teh” corresponde apenas a “teh” em minúsculas. Se você digitar “Teh” no início de uma frase, a Correção Automática não o substitui, a menos que você também tenha uma entrada para “Teh”. Essa correspondência sensível a maiúsculas/minúsculas é o motivo mais comum para uma combinação de palavras ser acionada apenas às vezes.

Lista de exceções da Correção Automática bloqueia certas palavras

O Word mantém uma lista interna de exceções que impede a Correção Automática de ser executada em palavras específicas. Você pode adicionar palavras a esta lista manualmente, e o Word também adiciona palavras automaticamente quando você pressiona Backspace para desfazer uma correção. Depois que uma palavra está na lista de exceções, a Correção Automática nunca a substitui novamente, a menos que você a remova da lista.

Contexto onde a Correção Automática não é executada

A Correção Automática não é executada dentro de hiperlinks, alterações controladas, campos ou quando o texto digitado faz parte de uma palavra maior. Por exemplo, se você digitar “teh” como parte de “tehran”, a Correção Automática não o substituirá porque o texto não é uma palavra independente. Da mesma forma, se você estiver editando dentro do texto de exibição de um hiperlink, a Correção Automática está desabilitada.

Etapas para diagnosticar e corrigir gatilhos inconsistentes da Correção Automática

1. Abra a caixa de diálogo da Correção Automática
   Vá em Arquivo > Opções > Revisão de Texto > Opções de AutoCorreção. Isso abre a caixa de diálogo da Correção Automática onde você pode ver todas as entradas atuais.
2. Pesquise palavras de gatilho duplicadas
   Na coluna Substituir, role para encontrar a combinação de palavras que aciona de forma inconsistente. Se você vir duas ou mais linhas com o mesmo texto em Substituir, exclua todas, exceto a que deseja manter. Selecione a linha e clique em Excluir.
3. Verifique a caixa da palavra de gatilho
   Observe se a palavra de gatilho na lista de Correção Automática está em minúsculas, maiúsculas ou título. Digite a palavra nessa caixa exata para ver se a Correção Automática é acionada. Se você precisar de correção sem distinção de maiúsculas/minúsculas, crie entradas separadas para cada variação de caixa.
4. Revise a lista de exceções da Correção Automática
   Na caixa de diálogo da Correção Automática, clique no botão Exceções. Nas guias Primeira Letra e CAixa Inicial, procure sua palavra de gatilho. Se ela aparecer lá, selecione-a e clique em Excluir para remover a exceção.
5. Limpe as exceções da Correção Automática adicionadas automaticamente
   Vá para a guia Outras Correções na caixa de diálogo Exceções. Esta guia lista palavras que o Word adicionou automaticamente quando você pressionou Backspace após uma correção. Remova quaisquer entradas que correspondam ao seu gatilho inconsistente.
6. Teste a correção em um documento simples
   Crie um novo documento em branco. Digite a palavra de gatilho na caixa exata mostrada na lista de Correção Automática, seguida por um espaço. Se a Correção Automática ainda não for acionada, feche o Word completamente e reinicie-o para atualizar o mecanismo de Correção Automática.

Se a Correção Automática ainda se comportar de forma inconsistente

A Correção Automática não é executada dentro de uma célula de tabela ou caixa de texto

A Correção Automática funciona dentro de tabelas e caixas de texto, mas pode parecer ignorar se a célula ou caixa de texto fizer parte de uma seção de documento vinculada ou bloqueada. Verifique se o documento tem seções com idiomas de revisão diferentes. A Correção Automática usa o idioma de revisão do texto. Se o idioma estiver definido para um idioma que não possui entradas de Correção Automática, a correção não é executada. Selecione o texto, vá em Revisão > Idioma > Definir Idioma de Revisão e escolha o idioma que corresponde às suas entradas de Correção Automática.

A Correção Automática não é acionada após um desfazer manual

Quando você pressiona Ctrl+Z ou Backspace logo após a Correção Automática fazer uma substituição, o Word adiciona a palavra original à lista de exceções automaticamente. Para restaurar a correção para essa palavra, abra a caixa de diálogo Exceções da Correção Automática conforme descrito acima, vá para a guia Outras Correções e exclua a palavra. Na próxima vez que você digitar essa palavra, a Correção Automática será executada novamente.

A Correção Automática não funciona com atalhos de teclado ou AutoTexto

A Correção Automática é executada apenas quando você digita texto seguido de um espaço, pontuação ou Enter. Ela não é executada quando você insere texto por meio de um atalho de teclado, AutoTexto ou uma macro. Se você estiver usando um atalho para inserir uma combinação de palavras, a Correção Automática nunca a avalia. Use a entrada de Correção Automática diretamente em vez de um atalho.

Item	Entrada de Correção Automática	Exceções da Correção Automática
Finalidade	Substitui o texto digitado pelo texto de substituição	Impede que a Correção Automática substitua palavras específicas
Local de armazenamento	Lista de Correção Automática em Normal.dotm	Lista de exceções em Normal.dotm
Sensibilidade a maiúsculas/minúsculas	Correspondência exata da caixa do gatilho	Correspondência sem distinção de maiúsculas/minúsculas
Tratamento de duplicatas	Apenas a primeira entrada em ordem alfabética é executada	Todas as correspondências bloqueiam a correção
Adição automática	O usuário adiciona entradas manualmente	O Word adiciona entradas quando o usuário pressiona Backspace após uma correção

Para manter a Correção Automática consistente, revise sua lista de Correção Automática mensalmente em busca de duplicatas. Exclua todas as entradas que você não precisa mais. Ao criar uma nova entrada, digite a palavra de gatilho em minúsculas para corresponder ao padrão de digitação mais comum. Se você precisar de comportamento sem distinção de maiúsculas/minúsculas, crie três entradas para o mesmo gatilho: minúsculas, Capitalizada e MAIÚSCULAS. Isso garante que a Correção Automática seja acionada independentemente de como você digita a palavra.