Ao inserir um sumário no Word, níveis de título abaixo de um certo número podem não aparecer. Por exemplo, entradas de Título 3, Título 4 ou Título 5 podem estar faltando no sumário, mesmo que os títulos existam no documento. Isso acontece porque o estilo do sumário está configurado para mostrar apenas um número limitado de níveis de título. O sumário padrão geralmente inclui até o Título 3, mas títulos abaixo desse nível são ignorados. Este artigo explica como alterar a configuração de níveis do sumário e como ajustar manualmente o código de campo se a opção da caixa de diálogo não for suficiente. Você aprenderá as etapas exatas para mostrar todos os níveis de título no seu sumário.
Principais conclusões: Mostrar todos os níveis de título em um sumário
- Referências > Sumário > Sumário Personalizado > Mostrar níveis até 9: Altera o número de níveis de título que o sumário exibe
- Alt+F9 para editar o código de campo do sumário: Defina manualmente a chave \o para qualquer nível de título, como \o “1-6”
- Atualize o sumário após alterar os níveis: Pressione F9 ou use o botão Atualizar Tabela para aplicar a nova faixa de níveis de título
Por que o sumário do Word pula os níveis de título 4, 5 e abaixo
Um sumário no Word é gerado a partir de um código de campo TOC. Esse código de campo contém uma chave chamada \o, que define a faixa de níveis de tópico a serem incluídos. Por padrão, o Word define essa chave como \o “1-3”. Isso significa que apenas títulos formatados com os estilos Título 1, Título 2 e Título 3 aparecem no sumário. Qualquer título abaixo desse nível, como Título 4 ou Título 5, é ignorado.
O código de campo TOC também respeita o estilo de título aplicado ao texto. Se um parágrafo usa o estilo Título 4, mas o campo TOC solicita apenas os níveis 1 a 3, esse título é excluído. Isso não é um bug. É o comportamento esperado com base nas configurações do código de campo. Alterar o código de campo ou ajustar as opções do sumário na caixa de diálogo resolve o problema.
Existem dois métodos para incluir mais níveis de título. O primeiro usa a caixa de diálogo Sumário Personalizado integrada. O segundo requer a edição direta do código de campo TOC. Ambos os métodos produzem o mesmo resultado, mas o método do código de campo é necessário quando você deseja mostrar níveis além de 9 ou quando a opção da caixa de diálogo não persiste.
Método 1: Alterar o nível do sumário na caixa de diálogo Sumário Personalizado
Este método funciona para a maioria dos usuários. Ele altera o número de níveis de título mostrados no sumário sem editar códigos de campo.
- Clique dentro do sumário existente
Coloque o cursor em qualquer lugar dentro do sumário. Isso seleciona o campo TOC. - Abra a caixa de diálogo Sumário
Vá para a guia Referências na faixa de opções. Clique em Sumário no lado esquerdo. Na parte inferior do menu suspenso, selecione Sumário Personalizado. - Aumente o valor Mostrar níveis
Na caixa de diálogo Sumário, localize a seção Geral. Encontre o controle Mostrar níveis. O valor padrão é 3. Aumente para o nível de título mais alto que deseja incluir. Por exemplo, defina como 6 para mostrar do Título 1 ao Título 6. - Clique em OK
O Word perguntará se você deseja substituir o sumário existente. Clique em OK. O sumário é atualizado e agora inclui os níveis de título especificados.
Método 2: Editar o código de campo TOC para especificar níveis de título exatos
Use este método quando a caixa de diálogo não aplicar a alteração ou quando você precisar de uma faixa de níveis que não seja consecutiva. Por exemplo, você pode mostrar apenas Título 1 e Título 4 definindo a chave como \o “1,4”.
- Selecione o campo TOC
Clique em qualquer lugar dentro do sumário. Todo o sumário fica cinza para indicar que é um campo. - Exiba o código de campo
Pressione Alt+F9 no teclado. O sumário muda para mostrar o código de campo, que começa com { TOC \o “1-3” \h \z \u }. - Edite o valor da chave \o
Localize a chave \o dentro do código de campo. Altere a faixa numérica para incluir os níveis de título necessários. Por exemplo, altere \o “1-3” para \o “1-6” para mostrar até o Título 6. Para mostrar apenas níveis específicos, use vírgulas: \o “1,4,6”. - Atualize o sumário
Pressione F9 para atualizar o campo. Como alternativa, clique com o botão direito no campo e selecione Atualizar Campo. Escolha Atualizar tabela inteira e clique em OK. O sumário agora reflete a nova faixa de níveis de título.
Se o Word ainda pular títulos após alterar os níveis
Os títulos não estão formatados com estilos de título internos
O sumário do Word reconhece apenas texto formatado com os estilos internos Título 1, Título 2, Título 3 e assim por diante. Se você aplicou um estilo personalizado ou negritou o texto manualmente, o sumário o ignorará. Selecione o texto do título e aplique o estilo de título interno correto na guia Página Inicial. Em seguida, atualize o sumário.
O estilo de título tem o nível de tópico errado
Cada estilo de título interno tem um nível de tópico correspondente. Título 1 é nível de tópico 1, Título 2 é nível de tópico 2 e assim por diante. Se você modificou um estilo de título para usar um nível de tópico diferente, o sumário pode ignorá-lo. Para verificar, clique com o botão direito no estilo de título no painel Estilos, escolha Modificar, clique em Formatar, selecione Parágrafo e verifique se o Nível de tópico corresponde ao número do título. Redefina-o se necessário.
O código de campo TOC tem chaves extras que excluem níveis
Alguns códigos de campo TOC incluem a chave \t, que usa campos TC (entrada de sumário) personalizados em vez de estilos de título. Se a chave \t estiver presente, a chave \o é ignorada. Exclua a chave \t do código de campo se quiser usar estilos de título. Verifique também a chave \l, que define uma faixa de nível específica. Remova-a se entrar em conflito com a faixa desejada.
Caixa de diálogo Sumário Personalizado vs Edição de código de campo: Principais diferenças
| Item | Caixa de diálogo Sumário Personalizado | Edição de código de campo (Alt+F9) |
|---|---|---|
| Facilidade de uso | Apontar e clicar, sem necessidade de conhecimento de código | Requer familiaridade básica com códigos de campo |
| Níveis máximos | Até 9 níveis de título | Normalmente até 9 níveis, mas pode usar faixas personalizadas com vírgulas |
| Níveis não consecutivos | Não suportado | Suportado usando vírgulas, ex.: \o “1,4,6” |
| Persistência após atualização | As configurações são armazenadas no código de campo após OK | As alterações são imediatas e permanecem até serem editadas manualmente novamente |
| Melhor para | Ajustes rápidos para mostrar mais níveis | Controle avançado ou correção de um sumário que ignora alterações da caixa de diálogo |
Agora você pode exibir qualquer nível de título no sumário do Word ajustando a configuração Mostrar níveis na caixa de diálogo Sumário Personalizado ou editando a chave \o no código de campo. Tente configurar o sumário para mostrar até o Título 5 para manter a estrutura do documento visível sem sobrecarregar o leitor. Para controle preciso, use o método do código de campo com uma lista separada por vírgulas de níveis, como \o “1,3,5”.