Profissionais do direito frequentemente precisam organizar citações por tipo de autoridade, como casos, leis, regulamentos e fontes secundárias. Classificar e formatar manualmente essas citações consome tempo e gera riscos de erros. O Word oferece ferramentas integradas para criar tabelas de autoridades que categorizam e formatam automaticamente as citações. Este artigo explica como configurar e usar o recurso Tabela de Autoridades do Word para gerenciar várias categorias de citações jurídicas de forma eficiente.
Principais Conclusões: Construindo Tabelas de Autoridades com Múltiplas Categorias no Word
- Referências > Tabela de Autoridades > Marcar Citação: Marca cada citação jurídica com uma categoria, como Casos, Leis ou Regulamentos, para classificação automática.
- Botão Marcar Todas na caixa de diálogo Marcar Citação: Localiza e marca todas as ocorrências de uma citação no documento de uma só vez, economizando tempo em documentos repetitivos.
- Referências > Tabela de Autoridades > Inserir Tabela de Autoridades: Gera a tabela final com todas as citações marcadas, agrupadas por categoria e formatadas conforme o Bluebook ou regras locais.
Como o Recurso Tabela de Autoridades do Word Funciona para Citações Jurídicas
O recurso Tabela de Autoridades do Word foi projetado para criar uma lista estruturada de referências jurídicas agrupadas por categoria de citação. O recurso usa códigos de campo ocultos para marcar cada citação no corpo do documento. Ao marcar uma citação, você a atribui a uma das nove categorias internas: Casos, Leis, Outras Autoridades, Regulamentos, Disposições Constitucionais, Tratados, Regras e duas categorias personalizadas que podem ser renomeadas.
O pré-requisito para usar esse recurso é ter um documento jurídico concluído que contenha citações em formato consistente. Não é necessário reestruturar as citações antes de marcá-las. O Word trabalha com o texto conforme ele aparece no documento. O processo de marcação não altera o texto visível; apenas adiciona códigos de campo ocultos que o gerador da Tabela de Autoridades lê.
O recurso Tabela de Autoridades está disponível no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e versões anteriores. O caminho do menu é idêntico nessas versões. O recurso está localizado na guia Referências, no grupo Tabela de Autoridades. Você deve marcar cada citação individualmente ou usar a opção Marcar Todas para automatizar o processo para citações repetidas.
Passos para Criar uma Tabela de Autoridades com Múltiplas Categorias de Citação
- Abra o documento e selecione a primeira citação
Role até a primeira citação no documento. Destaque todo o texto da citação, incluindo o nome do caso, volume, repositório e números de página. Não inclua pontuação após a citação. A seleção define o que aparece na tabela de autoridades. - Abra a caixa de diálogo Marcar Citação
Clique na guia Referências na faixa de opções. No grupo Tabela de Autoridades, clique em Marcar Citação. A caixa de diálogo Marcar Citação é aberta com o texto selecionado já na caixa Texto selecionado. A caixa Citação curta mostra uma versão abreviada da citação. Edite a caixa Citação curta para a forma abreviada que você deseja que o Word use ao agrupar duplicatas. - Atribua uma categoria à citação
Na lista suspensa Categoria, selecione a categoria apropriada para esta citação. Por exemplo, selecione Casos para uma decisão judicial, Leis para uma lei ou Regulamentos para uma regra administrativa. Se precisar de uma categoria personalizada, clique em Categoria, selecione um slot numerado personalizado, digite um novo nome e clique em OK. - Marque a citação no documento
Clique em Marcar para marcar apenas a seleção atual. Clique em Marcar Todas para que o Word localize todas as instâncias da mesma citação curta no documento e as marque todas. O Word insere um código de campo TA oculto em cada local marcado. A caixa de diálogo permanece aberta para que você possa continuar com a próxima citação. - Repita para todas as citações em cada categoria
Selecione a próxima citação no documento. A caixa de diálogo Marcar Citação permanece aberta. Altere o texto da Citação curta, se necessário. Selecione a categoria correta. Clique em Marcar Todas. Continue até que todas as citações em todas as categorias estejam marcadas. - Insira a Tabela de Autoridades
Posicione o cursor no local onde deseja que a tabela apareça. Na guia Referências, clique em Inserir Tabela de Autoridades. Na caixa de diálogo, selecione a categoria que deseja incluir na lista Categoria. Para incluir todas as categorias, selecione Todas. Escolha um formato na lista Formatos, como Clássico, Formal ou Bluebook. Clique em OK para inserir a tabela. - Atualize a tabela após edições
Se você adicionar ou alterar citações após inserir a tabela, marque as novas citações usando os mesmos passos. Clique com o botão direito na tabela e selecione Atualizar Campo. Escolha Atualizar tabela inteira para atualizar o conteúdo e a formatação.
Renomeando Categorias Personalizadas para Tipos Específicos de Citação
O Word fornece dois slots de categoria personalizados chamados Personalizado 1 e Personalizado 2. Para renomear uma categoria personalizada, clique em Marcar Citação e depois em Categoria. Selecione Personalizado 1 ou Personalizado 2 na lista. Digite um novo nome, como Artigos de Revisão de Direito ou Regras do Tribunal, na caixa Substituir por. Clique em Substituir e depois em OK. O novo nome agora aparece na lista suspensa Categoria para todas as citações futuras.
Usando Marcar Todas para Automatizar Citações Repetitivas
O botão Marcar Todas é a maneira mais eficiente de lidar com citações que aparecem várias vezes. Quando você clica em Marcar Todas, o Word pesquisa todo o documento por texto que corresponda à caixa Citação curta. Ele marca cada ocorrência com a mesma categoria. Esse método garante consistência e reduz o trabalho manual. Verifique se o texto da Citação curta é único o suficiente para evitar correspondências falsas. Por exemplo, use Smith v. Jones como citação curta em vez de apenas Smith.
Erros Comuns ao Criar Tabelas de Autoridades para Documentos Jurídicos
Citações Não São Marcadas Antes de Inserir a Tabela
Se a Tabela de Autoridades aparecer vazia ou com categorias ausentes, a causa mais provável é que as citações nunca foram marcadas. Abra a caixa de diálogo Marcar Citação e verifique se existem códigos de campo TA no documento. Para exibir códigos de campo, pressione Alt+F9. Cada citação marcada aparece como { TA \l “texto da citação” \s “citação curta” \c 1 }. Se nenhum código TA aparecer, você precisa marcar cada citação novamente.
Atribuição de Categoria Errada Causa Citações Agrupadas Incorretamente
Atribuir uma citação à categoria errada a coloca sob o título errado na tabela. Por exemplo, uma lei marcada como Casos aparece na seção Casos. Para corrigir, localize a citação no documento, abra a caixa de diálogo Marcar Citação, selecione a categoria correta e clique em Marcar. Em seguida, atualize a tabela para ver a alteração.
Tabela Não Atualiza Após Adicionar Novas Citações Marcadas
A Tabela de Autoridades não é atualizada automaticamente. Após marcar novas citações, clique com o botão direito na tabela e selecione Atualizar Campo. Escolha Atualizar tabela inteira. Se a tabela ainda mostrar conteúdo antigo, pressione Ctrl+A para selecionar todo o documento e depois F9 para atualizar todos os campos.
Categorias Personalizadas Desaparecem Após Fechar o Documento
Os nomes das categorias personalizadas são armazenados no modelo do documento. Se você fechar e reabrir o documento sem salvar o modelo, os nomes personalizados revertem para Personalizado 1 e Personalizado 2. Para preservar as categorias personalizadas, salve o documento como modelo ou use o mesmo modelo de documento para todos os projetos semelhantes. Abra a guia Desenvolvedor, clique em Modelo de Documento e certifique-se de que o modelo está anexado e salvo.
| Categoria de Citação | Categorias Internas | Categorias Personalizadas |
|---|---|---|
| Descrição | Sete grupos de citações jurídicas predefinidos | Dois grupos definidos pelo usuário para fontes especializadas |
| Exemplos | Casos, Leis, Regulamentos, Tratados | Artigos de Revisão de Direito, Regras do Tribunal |
| Método de renomeação | Não aplicável | Marcar Citação > Categoria > Substituir |
| Persistência | Sempre disponível | Apenas no modelo do documento atual |
Agora você pode criar uma Tabela de Autoridades que agrupa citações jurídicas por qualquer categoria que seu documento exigir. Comece marcando cada citação com a categoria correta. Use Marcar Todas para citações repetidas. Insira a tabela e atualize-a após qualquer alteração. Para controle avançado, renomeie as duas categorias personalizadas para corresponder ao estilo de citação do seu escritório. Esse método elimina a classificação manual e garante que sua tabela de autoridades esteja em conformidade com o Bluebook ou as regras locais do tribunal.