Você criou uma tabela grande no Word e configurou uma linha para repetir como cabeçalho em todas as páginas. Ao imprimir ou visualizar no Layout de Impressão, essa linha de cabeçalho desaparece na segunda página e nas seguintes. Esse problema geralmente ocorre porque a tabela está configurada para quebrar entre páginas de uma forma que conflita com o recurso de cabeçalho repetido, ou porque a própria linha de cabeçalho está configurada para evitar quebras de página. Este artigo explica por que o cabeçalho para de repetir e fornece quatro correções testadas para restaurá-lo.
Principais Conclusões: Restaurando o Cabeçalho Repetido da Tabela
- Propriedades da Tabela > Guia Linha > Repetir como linha de cabeçalho no topo de cada página: A caixa de seleção principal que deve estar ativada para a linha selecionada.
- Propriedades da Tabela > Guia Linha > Permitir que a linha quebre entre páginas: Deve estar marcada para que o cabeçalho se repita corretamente.
- Propriedades da Tabela > Guia Linha > Especificar altura > Exatamente: Evite usar essa configuração na linha de cabeçalho; use No mínimo.
Por que o Cabeçalho Repetido da Tabela Desaparece nas Páginas Seguintes
O recurso interno do Word para repetir uma linha de cabeçalho de tabela nas páginas seguintes funciona marcando a primeira linha da tabela como cabeçalho. Quando a tabela se estende por mais de uma página, o Word copia essa linha para o topo de cada nova página automaticamente. O recurso falha quando uma destas condições é verdadeira:
A linha está configurada para não permitir quebras de página. Se a própria linha de cabeçalho tiver a propriedade “Permitir que a linha quebre entre páginas” desativada, o Word não pode repeti-la porque a linha é tratada como um bloco único que não pode ser dividido. Esta é a causa mais comum.
A tabela está aninhada dentro de outra tabela ou dentro de uma caixa de texto. Cabeçalhos repetidos não funcionam em tabelas aninhadas ou tabelas colocadas dentro de quadros, caixas de texto ou telas de desenho. O Word só suporta cabeçalhos repetidos em uma tabela de nível superior que esteja ancorada à página.
O documento está no modo de exibição Layout da Web ou Rascunho. O cabeçalho repetido só aparece no modo de exibição Layout de Impressão, Visualização de Impressão e na saída impressa. Se você estiver visualizando no Layout da Web ou Rascunho, o cabeçalho não se repetirá na tela.
A linha de cabeçalho da tabela tem uma altura de linha fixa definida como Exatamente. Quando o conteúdo na linha de cabeçalho é mais alto que a altura fixa, o Word corta o conteúdo, mas não repete a linha porque a linha não pode redimensionar. Mudar para No mínimo ou Automático corrige isso.
Correções Passo a Passo para o Cabeçalho Repetido Não Aparecer
Correção 1: Ativar Repetir Linhas de Cabeçalho e Permitir Quebra de Linha
- Selecione a linha de cabeçalho
Clique na primeira linha da tabela. Esta linha deve ser a que você deseja repetir. Se sua tabela tiver uma linha de título acima do cabeçalho, a linha de título não deve ser selecionada. - Abra Propriedades da Tabela
Clique com o botão direito na linha selecionada e escolha Propriedades da Tabela. Alternativamente, vá para a guia Layout em Ferramentas de Tabela e clique em Propriedades. - Ative Repetir como linha de cabeçalho
Na caixa de diálogo Propriedades da Tabela, clique na guia Linha. Marque a caixa “Repetir como linha de cabeçalho no topo de cada página”. - Permitir que a linha quebre entre páginas
Ainda na guia Linha, certifique-se de que a caixa “Permitir que a linha quebre entre páginas” esteja marcada. Se estiver desmarcada, o Word não dividirá a linha de cabeçalho na próxima página e o recurso de repetição falhará. - Clique em OK e teste
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo. Mude para o modo de exibição Layout de Impressão se ainda não estiver. A linha de cabeçalho agora deve aparecer no topo de cada página seguinte.
Correção 2: Remover Altura Fixa da Linha na Linha de Cabeçalho
- Selecione a linha de cabeçalho
Clique na primeira linha da tabela. - Abra Propriedades da Tabela
Clique com o botão direito e escolha Propriedades da Tabela, ou use a guia Layout. - Altere a altura da linha de Exatamente para No mínimo
Na guia Linha, encontre a opção “Especificar altura”. Se o menu suspenso ao lado disser Exatamente, mude para No mínimo. Deixe o valor da altura como está ou defina um valor que se ajuste ao seu conteúdo. No mínimo permite que a linha cresça se necessário. - Confirme se Repetir como linha de cabeçalho está marcado
Verifique se “Repetir como linha de cabeçalho no topo de cada página” ainda está marcado. Clique em OK.
Correção 3: Mover a Tabela para Fora de uma Caixa de Texto ou Estrutura Aninhada
- Verifique se a tabela está dentro de uma caixa de texto ou quadro
Clique em qualquer lugar da tabela. Se você vir uma borda de caixa com alças ao redor de toda a tabela, ela está dentro de uma caixa de texto. Se a tabela estiver dentro de outra célula de tabela, é uma tabela aninhada. - Recorte a tabela
Clique na alça de movimentação da tabela (o ícone de quatro setas no canto superior esquerdo da tabela) para selecionar toda a tabela. Pressione Ctrl+X para recortá-la. - Cole a tabela fora do contêiner
Coloque o cursor fora da caixa de texto ou tabela aninhada. Pressione Ctrl+V para colar a tabela como uma tabela de nível superior. - Reaplique a configuração de cabeçalho repetido
Selecione a primeira linha da tabela colada. Abra Propriedades da Tabela, vá para a guia Linha e marque “Repetir como linha de cabeçalho no topo de cada página”. Certifique-se de que “Permitir que a linha quebre entre páginas” esteja marcado. Clique em OK.
Correção 4: Mudar para o Modo de Exibição Layout de Impressão
- Verifique sua exibição atual
Olhe na barra de status na parte inferior da janela do Word. Os ícones mostram as exibições disponíveis: Layout de Impressão, Layout da Web, Rascunho e outros. Se Layout de Impressão não estiver destacado, você não está na exibição correta. - Mude para Layout de Impressão
Clique no ícone Layout de Impressão na barra de status. Alternativamente, vá para a guia Exibir e clique em Layout de Impressão. - Verifique se o cabeçalho aparece
Role até uma página seguinte. A linha de cabeçalho agora deve estar visível no topo da tabela nessa página.
Se a Linha de Cabeçalho Ainda Desaparecer Após a Correção Principal
A linha de cabeçalho não é a primeira linha da tabela
O Word só repete a primeira linha de uma tabela como cabeçalho. Se sua tabela tiver uma célula mesclada ou uma linha de título que se estende por toda a largura acima dos cabeçalhos das colunas, a linha de título se torna a primeira linha. Para corrigir isso, divida a tabela em duas tabelas separadas: uma para o título e outra para os dados com a linha de cabeçalho. Coloque a tabela de título acima da tabela de dados sem nenhum parágrafo em branco entre elas.
A tabela abrange uma quebra de seção
Se seu documento tiver quebras de seção e a tabela cruzar de uma seção para outra, o cabeçalho repetido pode parar após a quebra de seção. Mova a tabela para que ela fique inteiramente dentro de uma seção, ou remova a quebra de seção e use uma quebra de página.
A linha de cabeçalho está vazia ou contém apenas espaços
O Word pode não repetir uma linha que parece estar vazia. Digite pelo menos um caractere ou um espaço com um espaço não separável (Ctrl+Shift+Space) em cada célula da linha de cabeçalho. Em seguida, verifique a configuração de repetição novamente.
Opções de Formatação de Tabela que Afetam a Repetição do Cabeçalho
| Configuração | Efeito no Cabeçalho Repetido | Valor Recomendado |
|---|---|---|
| Repetir como linha de cabeçalho no topo de cada página | Deve estar ativado para o cabeçalho repetir | Marcado |
| Permitir que a linha quebre entre páginas | Se desmarcado, a linha não pode ser dividida e não repetirá | Marcado |
| Altura da linha é Exatamente | Impede o crescimento da linha; pode causar corte e falha na repetição | No mínimo ou Automático |
| Tabela aninhada ou dentro de uma caixa de texto | Cabeçalhos repetidos não são suportados em tabelas aninhadas ou caixas de texto | Apenas tabela de nível superior |
| Exibição do documento é Layout da Web ou Rascunho | Cabeçalho repete apenas no Layout de Impressão ou Visualização de Impressão | Layout de Impressão |
Após aplicar a correção adequada, você pode manter o cabeçalho da tabela visível em todas as páginas. Se o problema voltar, verifique primeiro a configuração de altura da linha e a caixa de permitir quebra de linha. Para evitar esse problema em documentos futuros, defina as propriedades da linha de cabeçalho imediatamente após criar a tabela. Para tabelas com mais de 20 linhas, use Ctrl+Shift+Enter para inserir uma quebra de página dentro da tabela em vez de depender de quebras de página automáticas, que às vezes podem redefinir o cabeçalho.