Corrigir estado de recolhimento da barra lateral do Notion que não persiste entre dispositivos

Quando você recolhe seções da barra lateral do espaço de trabalho do Notion, espera que esse estado permaneça ao alternar do desktop para o laptop ou celular. Em vez disso, a barra lateral pode redefinir para a visualização expandida padrão, forçando você a recolher manualmente as mesmas seções novamente. Esse problema ocorre porque o Notion armazena as preferências de recolhimento da barra lateral localmente no cache do navegador ou no armazenamento do aplicativo, em vez de sincronizá-las pela nuvem. Este artigo explica a causa raiz do problema e fornece etapas claras para forçar o Notion a lembrar do layout da sua barra lateral em todos os dispositivos.

Por que o estado de recolhimento da barra lateral não sincroniza entre dispositivos

O Notion armazena as preferências de recolhimento da barra lateral em um arquivo de configurações local em cada dispositivo. Esse arquivo não faz parte dos dados do espaço de trabalho sincronizados na nuvem. Quando você recolhe uma seção no desktop, a configuração é salva apenas no armazenamento local desse dispositivo. Ao abrir o Notion em outro dispositivo, ele lê seu próprio arquivo de configurações local, que ainda tem o estado expandido padrão. O resultado é que a barra lateral aparece totalmente expandida em cada novo dispositivo que você usa.

O Notion oferece uma opção de sincronização no servidor para algumas configurações do espaço de trabalho, mas o estado de recolhimento da barra lateral não está incluído nessa sincronização por padrão. Essa escolha de design evita que alterações acidentais de layout se propaguem para todos os membros da equipe, mas também significa que usuários individuais devem sincronizar manualmente suas preferências de barra lateral. O problema é mais perceptível quando você usa o Notion em várias plataformas como Windows 11, macOS, iOS e Android, pois cada plataforma mantém seu próprio armazenamento local.

Localização do arquivo de armazenamento local

O estado da barra lateral é armazenado em um arquivo JSON dentro da pasta de dados do aplicativo Notion. No Windows, está localizado em %appdata%\Notion\ ou %localappdata%\Notion\. No macOS, está em ~/Library/Application Support/Notion/. O arquivo é nomeado algo como state.json ou settings.json. Este arquivo contém o estado recolhido ou expandido para cada seção da barra lateral, junto com outras preferências locais como tamanho e posição da janela.

Por que o estado é redefinido inesperadamente

Às vezes, o estado da barra lateral é redefinido até mesmo no mesmo dispositivo. Isso pode acontecer após uma atualização do Notion, após limpar o cache do navegador (se estiver usando o aplicativo web) ou após reinstalar o aplicativo desktop. O arquivo de configurações local pode ser sobrescrito ou excluído durante essas operações. Além disso, se você usa o Notion em um navegador, o estado da barra lateral é armazenado no armazenamento local do navegador, que pode ser limpo por ferramentas de manutenção do navegador ou configurações de privacidade.

Etapas para forçar o estado de recolhimento da barra lateral a persistir entre dispositivos

Siga estas etapas em ordem. O primeiro método funciona para a maioria dos usuários. O segundo método é para usuários avançados que precisam sincronizar o estado manualmente em vários dispositivos.

Método 1: Ativar a sincronização da barra lateral nas configurações do espaço de trabalho

1. Abra as configurações do espaço de trabalho
   Clique no nome do seu espaço de trabalho no canto superior esquerdo da barra lateral. No menu suspenso, selecione Configurações e Membros.
2. Navegue até as configurações da barra lateral
   No painel esquerdo da página de Configurações, clique em Configurações. Em seguida, role para baixo até a seção Barra lateral.
3. Ative a sincronização do estado da barra lateral
   Ative a opção Sincronizar estado da barra lateral entre dispositivos. Essa opção pode não aparecer em planos Gratuitos. Se você não a vir, vá para o Método 2.
4. Recolha as seções manualmente
   Volte ao espaço de trabalho. Recolha cada seção da barra lateral (Favoritos, Privado, Compartilhado e quaisquer seções do espaço de trabalho) clicando no pequeno ícone de seta ao lado do cabeçalho da seção. Aguarde 10 segundos para que o estado seja salvo.
5. Teste em outro dispositivo
   Abra o Notion em um dispositivo diferente. A barra lateral agora deve corresponder ao estado recolhido que você definiu. Se não corresponder, prossiga para o Método 2.

Método 2: Copiar manualmente o arquivo de configurações local

Este método é para usuários que não podem usar a opção de sincronização ou precisam transferir o estado para um dispositivo que não está conectado à mesma conta.

1. Localize o arquivo de configurações no dispositivo de origem
   No dispositivo onde a barra lateral está corretamente recolhida, abra o Explorador de Arquivos (Windows) ou Finder (macOS). Navegue até a pasta de dados do Notion:
   Windows: %appdata%\Notion\
   macOS: ~/Library/Application Support/Notion/
2. Copie o arquivo de estado
   Procure um arquivo chamado state.json ou settings.json. Copie este arquivo para uma unidade USB ou pasta de armazenamento em nuvem.
3. Cole o arquivo no dispositivo de destino
   No dispositivo de destino, navegue até a mesma pasta de dados do Notion. Feche o aplicativo Notion completamente. Cole o arquivo copiado, substituindo o existente.
4. Reinicie o Notion
   Abra o Notion no dispositivo de destino. A barra lateral agora deve refletir o estado recolhido do dispositivo de origem.
5. Repita para cada dispositivo
   Repita este processo para cada dispositivo onde você deseja que o estado da barra lateral persista. Este método requer esforço manual cada vez que você alterar o layout da barra lateral.

Se a barra lateral ainda redefinir após a correção principal

Estado da barra lateral redefinido após cada sessão do navegador

Se você usa o Notion em um navegador web, o estado da barra lateral é armazenado no armazenamento local do navegador. Limpar cookies, cache ou dados do site redefinirá a barra lateral. Para evitar isso, não limpe os dados do site para notion.so. No Chrome, vá em Configurações > Privacidade e segurança > Cookies e outros dados do site. Adicione notion.so e todos os subdomínios à lista de sites que sempre podem usar cookies.

Estado da barra lateral redefinido após atualização do aplicativo desktop do Notion

Uma atualização do Notion pode sobrescrever o arquivo de configurações local. Após a atualização, recolha manualmente as seções da barra lateral novamente. O novo estado será salvo no arquivo de configurações atualizado. Para evitar redefinições futuras, ative a opção de sincronização descrita no Método 1, se disponível.

Seções da barra lateral continuam expandindo ao adicionar novas páginas

Ao adicionar uma nova página a uma seção, o Notion pode expandir temporariamente essa seção para mostrar a nova página. Isso é um comportamento esperado e não um bug. A seção será recolhida novamente depois que você navegar para fora e retornar, desde que o estado de recolhimento esteja salvo.

Comparação das capacidades de sincronização da barra lateral por plano do Notion

Recurso	Plano Gratuito	Plus / Business / Enterprise
Sincronizar estado da barra lateral entre dispositivos	Não disponível	Disponível em Configurações > Barra lateral
Cópia manual do arquivo de configurações	Possível, mas sem suporte	Possível, mas sem suporte
Estado da barra lateral sobrevive à reinstalação do aplicativo	Não (estado perdido)	Sim, se a sincronização estiver ativada

A opção de sincronização é o único método confiável para fazer o estado de recolhimento da barra lateral persistir entre dispositivos. Nos planos Gratuitos, você deve usar o método de cópia manual do arquivo ou aceitar que a barra lateral será redefinida em cada novo dispositivo.

Agora você pode forçar o Notion a lembrar do estado de recolhimento da barra lateral em todos os seus dispositivos ativando a opção de sincronização em Configurações > Barra lateral ou copiando manualmente o arquivo de configurações local. Para alterações frequentes, ative a opção de sincronização para evitar transferências manuais repetidas. Como dica avançada, você pode criar um atalho de teclado usando AutoHotkey (Windows) ou Automator (macOS) para recolher todas as seções da barra lateral de uma vez, enviando cliques nos ícones de seta.