Ao migrar do Outlook clássico para o novo Outlook para Windows, o familiar botão do Copilot que permitia agendar uma reunião diretamente de um e-mail parece desaparecer. Esse recurso, que possibilitava abrir um e-mail e criar instantaneamente um convite de reunião com um clique, agora está localizado em um menu diferente no novo Outlook. A mudança pode ser confusa porque o ícone e sua posição não são idênticos aos da versão clássica. Este artigo explica exatamente onde o comando de agendamento de reuniões do Copilot está agora e como usá-lo na nova interface do Outlook.
Principais Conclusões: Encontrando o Agendamento de Reuniões do Copilot no Novo Outlook
- Botão do Copilot na barra de ferramentas do painel de leitura de e-mail: No novo Outlook, o ícone do Copilot é um pequeno círculo roxo com uma seta branca, localizado na barra de ferramentas acima do corpo do e-mail
- Rascunho com Copilot > Agendar reunião: Clique no ícone do Copilot na barra de ferramentas do e-mail, depois selecione Rascunho com Copilot e em seguida Agendar reunião no menu suspenso
- Atalho de teclado Alt + I apenas para o Outlook clássico: O antigo atalho de teclado Alt + I não funciona no novo Outlook; você deve usar o mouse ou aprender o novo atalho Ctrl + Shift + M
Por que o Botão de Agendamento de Reuniões do Copilot Mudou no Novo Outlook
No Outlook clássico, o recurso de agendamento de reuniões do Copilot era um botão dedicado que aparecia diretamente na barra de ferramentas do painel de leitura de e-mail. A Microsoft redesenhou a interface do novo Outlook para consolidar os recursos do Copilot sob um único ícone, em vez de vários botões separados. O ícone do Copilot no novo Outlook atua como um ponto de entrada unificado para todas as ações do Copilot, incluindo rascunhar respostas, resumir e-mails e agendar reuniões. Essa mudança reduz a desordem na barra de ferramentas, mas exige que os usuários aprendam um novo caminho de navegação.
O novo Outlook também usa um mecanismo de renderização diferente e um layout de faixa de opções mais moderno. Os desenvolvedores moveram o comando de agendamento de reuniões do Copilot para o submenu Rascunho com Copilot para alinhar com o fluxo de composição de uma nova mensagem. Em vez de ser uma ação de um clique, agora você clica no ícone do Copilot, depois escolhe o modo de rascunho e, finalmente, seleciona a opção de agendamento de reunião. A funcionalidade subjacente permanece a mesma: o Copilot lê o conteúdo do e-mail e preenche um convite de reunião com participantes, assunto e um horário sugerido.
Passos para Usar o Agendamento de Reuniões do Copilot a Partir de E-mail no Novo Outlook
- Abra o e-mail que deseja usar como base para a reunião
Clique duas vezes no e-mail na sua caixa de entrada ou clique uma vez para visualizá-lo no painel de leitura. O ícone do Copilot aparece apenas quando um e-mail está selecionado e o painel de leitura está ativo. - Localize o ícone do Copilot na barra de ferramentas do e-mail
Procure um pequeno círculo roxo com uma seta branca. Ele está posicionado na barra de ferramentas diretamente acima do corpo do e-mail, à direita dos botões de responder e encaminhar. O rótulo do ícone mostra Copilot quando você passa o mouse sobre ele. - Clique no ícone do Copilot
Um menu suspenso é aberto com três opções: Resumir, Rascunho com Copilot e Atualizar-se. Clique em Rascunho com Copilot. - Selecione Agendar reunião no submenu
Após clicar em Rascunho com Copilot, um segundo submenu aparece. Escolha Agendar reunião. O Copilot analisará o e-mail e abrirá um novo formulário de reunião com a linha de assunto, participantes (dos campos Para e Cc do e-mail) e uma data e horário sugeridos. - Revise e envie o convite da reunião
O Copilot preenche os detalhes da reunião automaticamente. Você pode editar a data, horário, duração, local e texto do corpo antes de clicar em Enviar. A reunião aparece no seu calendário e é enviada a todos os participantes.
Se Você Não Consegue Encontrar o Ícone do Copilot
Se o ícone do Copilot não aparecer na barra de ferramentas do e-mail, a causa mais provável é que sua conta do Microsoft 365 não tenha uma licença do Copilot atribuída. O Copilot para Microsoft 365 requer uma assinatura paga. Entre em contato com seu administrador de TI para confirmar o status da sua licença. Outra razão pode ser que o novo Outlook não está atualizado para a versão mais recente. Vá em Arquivo > Conta da Office > Opções de Atualização > Atualizar Agora para instalar as últimas atualizações. Após atualizar, reinicie o Outlook e verifique novamente o ícone do Copilot.
Erros Comuns e Limitações
O agendamento de reuniões do Copilot não aparece quando abro um e-mail em uma janela separada
Quando você clica duas vezes em um e-mail para abri-lo em uma nova janela, o ícone do Copilot ainda está disponível. Ele aparece na barra de ferramentas dessa nova janela, na mesma posição que no painel de leitura. Se você não conseguir vê-lo, maximize a janela ou verifique se a barra de ferramentas não está recolhida. Clique nos três pontos (Mais ações) no extremo direito da barra de ferramentas para expandir a lista completa de botões.
O Copilot agenda uma reunião com os participantes errados
O Copilot lê os campos Para e Cc do e-mail para preencher os participantes da reunião. Se o e-mail incluir uma lista de distribuição grande ou um alias de grupo, o Copilot pode adicionar o nome do grupo em vez de expandir os membros individuais. Você deve adicionar ou remover participantes manualmente no formulário de reunião antes de enviar. O Copilot também não inclui o remetente do e-mail como participante, a menos que o remetente também esteja nos campos Para ou Cc.
O horário da reunião sugerido pelo Copilot não é ideal
O Copilot usa um algoritmo básico para sugerir um horário de reunião com base no contexto de data e hora do e-mail. Ele não verifica os calendários de todos os participantes para disponibilidade. Sempre verifique o horário proposto em relação ao seu próprio calendário e considere usar o Assistente de Agendamento no formulário de reunião para encontrar um horário que funcione para todos. Você pode acessar o Assistente de Agendamento clicando no botão na faixa de opções do formulário de reunião.
| Item | Outlook Clássico | Novo Outlook |
|---|---|---|
| Localização do botão | Botão dedicado do Copilot na barra de ferramentas do painel de leitura | Ícone do Copilot na barra de ferramentas do e-mail, depois submenu Rascunho com Copilot |
| Cliques necessários | 1 clique (botão direto) | 2 cliques (ícone do Copilot + Agendar reunião) |
| Atalho de teclado | Alt + I (funciona apenas no clássico) | Nenhum atalho direto; use Ctrl + Shift + M para abrir uma nova reunião e cole o conteúdo manualmente |
| Disponibilidade do recurso | Mesma licença do Copilot necessária | Mesma licença do Copilot necessária |
| Comportamento do formulário de reunião | Abre um novo formulário de reunião com campos pré-preenchidos | Abre um novo formulário de reunião com campos pré-preenchidos (comportamento idêntico) |
Após migrar para o novo Outlook, o recurso de agendamento de reuniões do Copilot ainda está acessível, mas requer dois cliques em vez de um. O ícone do Copilot na barra de ferramentas do e-mail é o ponto de partida. Se você agenda reuniões com frequência a partir de e-mails, considere criar um Quick Step personalizado no novo Outlook que abra uma nova solicitação de reunião e copie automaticamente o assunto e o corpo do e-mail para o formulário de reunião. Vá em Exibir > Quick Steps > Criar Novo e defina a ação como Nova Reunião com o conteúdo do e-mail colado automaticamente.