Se você usava o Copilot no Classic Outlook para se preparar para reuniões, deve ter notado que o recurso funciona de forma diferente no Novo Outlook. No Classic Outlook, o Copilot gerava um resumo de preparação com itens de pauta, anotações sobre participantes e threads de e-mail recentes. No Novo Outlook, a Microsoft redesenhou a interface do Copilot e removeu ou realocou vários recursos. Este artigo explica exatamente o que mudou, o que ainda está disponível e como acessar as ferramentas restantes de preparação de reuniões.
Principais Conclusões: Preparação de Reunião com Copilot no Classic vs Novo Outlook
- Mudança na localização do botão Copilot: No Classic Outlook, o botão Copilot fica na faixa de opções; no Novo Outlook, está na guia Página Inicial ou dentro da janela da reunião.
- Comando “Preparar para reunião” removido: O botão dedicado “Preparar” não existe mais; use o painel do Copilot e digite “resumir esta reunião”.
- Sem pauta ou anotações de participantes geradas automaticamente: O Copilot do Novo Outlook não preenche itens de pauta ou contexto dos participantes a menos que você peça explicitamente.
O que a Preparação de Reunião com Copilot Fazia no Classic Outlook
No Classic Outlook, o Copilot oferecia um recurso dedicado de preparação de reuniões. Ao abrir um convite de reunião ou item de calendário, um botão Copilot na faixa de opções fornecia o comando “Preparar para reunião”. Após clicar, o Copilot analisava automaticamente a solicitação de reunião, o organizador, os participantes e threads de e-mail recentes. Em seguida, gerava um resumo que incluía:
- Itens de pauta extraídos do corpo da reunião
- Conversas de e-mail recentes com os participantes
- Documentos compartilhados anexados à reunião
- Sugestões de tópicos de discussão baseados no assunto e respostas anteriores
O resumo aparecia em um painel lateral, e você podia copiá-lo ou inseri-lo em um novo e-mail. Esse recurso dependia da estrutura de suplementos do Classic Outlook e do serviço Microsoft 365 Copilot.
Os pré-requisitos para usar a preparação de reunião com Copilot no Classic Outlook incluíam uma licença do Microsoft 365 Copilot, versão 2304 ou superior do Classic Outlook e uma caixa de correio do Exchange Online conectada. O recurso funcionava com qualquer item de calendário que tivesse pelo menos um outro participante.
O que Mudou no Novo Outlook
O Novo Outlook, também chamado de visualização do Outlook para Windows, usa uma arquitetura baseada na web. A Microsoft reescreveu a integração do Copilot para alinhar-se à nova interface. As seguintes mudanças afetam a preparação de reuniões:
Localização do Botão Copilot
No Classic Outlook, o botão Copilot ficava na faixa de opções no topo da janela da reunião. No Novo Outlook, o botão Copilot aparece na guia Página Inicial da janela principal, não dentro do formulário da reunião. Para acessar o Copilot durante uma reunião, você deve abrir o item da reunião e clicar no botão “Copilot” na guia Página Inicial. Isso abre um painel flutuante do Copilot no lado direito da tela.
Sem Comando Dedicado “Preparar para Reunião”
A opção “Preparar para reunião” não existe mais como um botão separado. Em vez disso, você deve digitar um prompt em linguagem natural no painel do Copilot. Por exemplo, digite “resumir esta reunião” ou “me dê uma visão geral dos participantes e da pauta”. O Copilot responde com um resumo em texto, mas não extrai automaticamente itens de pauta ou e-mails recentes a menos que você peça especificamente.
Contexto Automático Reduzido
No Classic Outlook, o Copilot coletava automaticamente o contexto do corpo da reunião, organizador e participantes. No Novo Outlook, o Copilot processa apenas o item de reunião que você tem aberto. Ele não verifica automaticamente sua caixa de correio em busca de threads ou documentos relacionados. Você deve solicitar que ele encontre informações adicionais, e os resultados podem ser menos abrangentes.
Experiência em Painel vs. Embutida
O Classic Outlook exibia o resumo de preparação em um painel lateral que permanecia aberto enquanto você trabalhava. O Novo Outlook abre um painel flutuante do Copilot que você pode redimensionar e mover, mas ele fecha quando você alterna para um item diferente. Essa mudança afeta a forma como você revisa o conteúdo de preparação enquanto lê os detalhes da reunião.
Passos para Usar a Preparação de Reunião com Copilot no Novo Outlook
Mesmo que o botão dedicado tenha desaparecido, você ainda pode obter um resumo da reunião seguindo estas etapas.
- Abra o item da reunião
Clique duas vezes na reunião em seu calendário para abri-la em uma janela separada. Um clique simples no painel de leitura pode não exibir o botão Copilot. - Clique no botão Copilot na guia Página Inicial
Na janela da reunião, olhe na barra de ferramentas no topo. Clique na guia Página Inicial se ela não estiver selecionada. Clique no ícone do Copilot, que parece um diamante roxo. O painel do Copilot abre no lado direito. - Digite um prompt para preparação da reunião
Na caixa de texto do Copilot, digite uma solicitação clara. Para melhores resultados, use prompts como “Resumir esta reunião e listar os itens da pauta” ou “Quais são os pontos principais da descrição da reunião e dos e-mails dos participantes?” Pressione Enter para enviar o prompt. - Revise e copie a resposta
O Copilot gera uma resposta em texto no painel. Você pode copiar o texto selecionando-o e pressionando Ctrl+C. Você também pode clicar no ícone de cópia no topo da área de resposta do Copilot. - Feche o painel do Copilot
Clique no ícone X no canto superior direito do painel do Copilot para fechá-lo. O painel não salva seu histórico, então copie qualquer informação necessária antes de fechar.
Problemas Comuns e Soluções Alternativas
Botão Copilot não aparece no Novo Outlook
Se você não vê o botão Copilot, verifique se possui uma licença do Microsoft 365 Copilot atribuída. Confirme também que está usando a versão mais recente do Novo Outlook. Vá em Arquivo > Conta da Office > Opções de Atualização > Atualizar Agora. Após a atualização, reinicie o Outlook. Se o botão ainda não aparecer, seu administrador de locatário pode ter desabilitado o Copilot para determinados usuários.
Resposta do Copilot não inclui contexto dos participantes
O Copilot do Novo Outlook não busca automaticamente e-mails dos participantes ou do organizador. Se você precisar de informações sobre conversas recentes, adicione essa solicitação ao seu prompt. Por exemplo, digite “Resumir esta reunião e incluir threads de e-mail recentes dos participantes”. O Copilot pesquisará sua caixa de correio em busca de mensagens relacionadas, mas os resultados podem ser limitados aos últimos 30 dias.
Painel do Copilot fecha ao alternar itens
O painel flutuante do Copilot no Novo Outlook está vinculado ao item atualmente aberto. Se você alternar para outra reunião ou e-mail, o painel fecha e você perde qualquer conteúdo não salvo. Para manter o resumo de preparação, copie-o para uma nota ou um novo e-mail antes de alternar. Alternativamente, use a Ferramenta de Captura do Windows para capturar o conteúdo do painel.
Sem opção de inserir resumo de preparação em e-mail
No Classic Outlook, você podia clicar em “Inserir no e-mail” para colar o resumo de preparação em uma nova mensagem. O Novo Outlook não possui esse botão. Após o Copilot gerar a resposta, copie manualmente o texto e cole-o em um novo e-mail ou em um documento do Word.
Classic Outlook vs Novo Outlook: Principais Diferenças na Preparação de Reunião com Copilot
| Item | Classic Outlook | Novo Outlook |
|---|---|---|
| Localização do botão Copilot | Faixa de opções dentro da janela da reunião | Guia Página Inicial na janela da reunião |
| Botão dedicado “Preparar” | Sim | Não — é necessário digitar um prompt |
| Coleta automática de contexto | Examina reunião, participantes e caixa de correio | Processa apenas o item de reunião aberto |
| Comportamento do painel | Painel lateral permanece aberto entre itens | Painel flutuante fecha ao alternar itens |
| Opção de inserir em e-mail | Sim | Não — é necessário copiar e colar manualmente |
| Prompt necessário | Opcional para resumo básico | Obrigatório para qualquer saída |
A tabela mostra que o Novo Outlook oferece menos automação para preparação de reuniões. Você precisa digitar um prompt para cada resumo e perde a extração automática de pauta que o Classic Outlook oferecia. No entanto, o painel do Copilot no Novo Outlook suporta prompts mais flexíveis, permitindo solicitar detalhes específicos como “listar todos os itens de ação desta reunião” ou “mostrar o horário e local”.
Se você depende muito do recurso automático de preparação de reuniões, considere voltar temporariamente ao Classic Outlook. Vá até a opção de alternância do Novo Outlook no canto superior direito da janela e selecione “Alternar para o Classic Outlook”. O Classic Outlook manterá a funcionalidade original de preparação de reunião com Copilot até que a Microsoft atualize o Novo Outlook com um recurso equivalente.
Agora você pode usar o Copilot no Novo Outlook para se preparar para reuniões digitando prompts específicos. O recurso é menos automatizado que no Classic Outlook, mas ainda fornece resumos de reuniões e contexto dos participantes se você solicitar. Para um fluxo de trabalho mais rápido, salve um conjunto de prompts comuns em um arquivo de texto e cole-os no painel do Copilot. Essa solução alternativa reduz o tempo gasto digitando solicitações repetitivas.