Cómo corregir que las menciones de Teams no generen una alerta para un contacto de buzón compartido

Cuando mencionas un contacto que pertenece a un buzón compartido en Microsoft Teams, es posible que la persona no reciba una alerta o notificación. Este problema ocurre porque Teams no trata los contactos de buzones compartidos como usuarios individuales con presencia activa. En su lugar, la mención aparece como texto sin formato y el sistema de notificaciones la omite. Este artículo explica por qué Teams pierde estas alertas y muestra los pasos exactos para solucionar el problema en el centro de administración de Teams y en Outlook.

Cómo solucionar que las menciones de Teams no activen una alerta después de migrar al nuevo Teams

Después de migrar al nuevo cliente de Teams, es posible que las menciones @ en chats y canales ya no muestren una insignia roja ni reproduzcan un sonido de notificación. Esto suele ocurrir porque la nueva aplicación de Teams restablece la configuración de notificaciones o utiliza un proceso en segundo plano diferente para enviar alertas. Algunos usuarios también descubren que la política de notificaciones asignada por su equipo de TI no se aplica al nuevo cliente. Este artículo explica por qué el nuevo Teams cambia el comportamiento de las menciones y ofrece soluciones paso a paso para cada causa. También aprenderás a verificar tu política de notificaciones y qué hacer si la alerta sigue sin aparecer.

Corregir el estado de presencia incorrecto en Teams para un contacto de buzón compartido

Cuando abres un contacto vinculado a un buzón compartido, Teams puede mostrar un estado de presencia que no coincide con la realidad. Esto ocurre porque Teams no puede leer la presencia de un objeto de buzón compartido de la misma manera que lee la presencia de una cuenta de usuario. Este artículo explica por qué el estado de presencia es incorrecto y muestra cómo solucionarlo usando las políticas y configuraciones de contacto correctas en Teams.

Corregir el estado de presencia de Teams incorrecto después de iniciar sesión en el móvil

Tu estado de presencia en Teams puede mostrarse como Disponible u Ocupado incluso cuando no estás en tu escritorio, especialmente después de iniciar sesión en tu teléfono. Esto ocurre porque Teams combina señales de actividad de todos tus dispositivos, y un inicio de sesión móvil puede anular tu configuración de escritorio. El estado que ves es el resultado de un cálculo automático basado en la actividad, no de una anulación manual. Este artículo explica por qué el inicio de sesión móvil cambia tu presencia y te ofrece soluciones paso a paso para corregirlo.