Ao tentar migrar um bloco de notas grande do OneNote de um site do SharePoint para outro, o processo frequentemente falha sem uma mensagem de erro clara. A ferramenta de migração pode parar de responder, mostrar uma falha genérica ou pular itens. Isso acontece porque os blocos de notas do OneNote têm links internos, seções e conteúdo de página que excedem os limites de tamanho ou tempo limite das ferramentas padrão de migração do SharePoint. Este artigo explica por que blocos de notas grandes falham e fornece um método seguro e passo a passo para migrá-los sem perder dados ou quebrar links internos.
Principais Conclusões: Migrando um Bloco de Notas Grande do OneNote com Segurança
- Chunking no SharePoint Migration Tool (SPMT): Divide um bloco de notas em lotes menores para evitar falhas por tempo limite.
- Aplicativo de desktop do OneNote > Exportar para .onepkg: Exporta o bloco de notas inteiro como um único arquivo de pacote para reimportação manual.
- Central de administração do SharePoint > Migração de conteúdo: Permite fazer upload de um arquivo .onepkg diretamente para um conjunto de sites de destino.
Por que Blocos de Notas Grandes do OneNote Falham na Migração
Os blocos de notas do OneNote não são arquivos simples. Cada bloco de notas é uma estrutura de pastas contendo arquivos de seção (.one) e um sumário que referencia cada página. Ao migrar um bloco de notas usando o SharePoint Migration Tool ou uma ferramenta de terceiros, a ferramenta precisa processar toda a estrutura de pastas e todos os links internos. Se o bloco de notas exceder um determinado tamanho — normalmente 2 GB ou mais — o processo de migração expira porque a ferramenta não consegue concluir a operação dentro do limite de sessão padrão de 60 minutos.
Outra causa comum é a presença de arquivos incorporados ou imagens maiores que 250 MB. O SharePoint bloqueia uploads de itens individuais maiores que esse limite. A ferramenta de migração pode falhar silenciosamente ao encontrar tal item, deixando o bloco de notas parcialmente migrado ou completamente ignorado.
Por fim, a estrutura de links internos do bloco de notas pode quebrar se a ferramenta de migração renomear o bloco de notas ou alterar sua URL. Isso resulta em um bloco de notas que abre, mas mostra links quebrados para seções e páginas.
Limites de Tamanho que Disparam Falhas
Os seguintes limites são relevantes para a migração do OneNote:
- Tamanho máximo do bloco de notas: 2 GB para processamento SPMT sem chunking.
- Tamanho máximo de upload de arquivo único para o SharePoint: 250 MB.
- Número máximo de páginas por seção: 1000 (a migração pode pular páginas além disso).
- Tempo limite padrão da sessão SPMT: 60 minutos.
Correção Passo a Passo: Migrar um Bloco de Notas Grande do OneNote Sem Falhas
Use um dos dois métodos abaixo. O Método 1 é mais rápido para blocos de notas com menos de 5 GB. O Método 2 funciona para qualquer tamanho de bloco de notas, mas requer o aplicativo de desktop do OneNote.
Método 1: Usar o SharePoint Migration Tool com Chunking
- Baixar e instalar o SPMT
Acesse a central de administração do Microsoft 365 e pesquise por SharePoint Migration Tool. Baixe a versão mais recente do site oficial da Microsoft. Instale em um computador com Windows 10 ou Windows 11 que tenha pelo menos 8 GB de RAM. - Abrir o SPMT e criar uma nova tarefa de migração
Inicie o SPMT. Clique em Iniciar e selecione OneDrive ou SharePoint como origem. Escolha SharePoint como destino. Insira a URL do site de origem e a URL do site de destino. - Selecionar a pasta do bloco de notas
Na tela de seleção de origem, navegue até a pasta do bloco de notas do OneNote. O nome da pasta termina com .one. Selecione-a. Não selecione arquivos .one individuais — selecione a pasta inteira. - Ativar chunking nas configurações avançadas
Clique em Avançado e role até Comportamento de migração. Defina Tamanho do chunk (MB) como 500. Isso divide o bloco de notas em lotes de 500 MB. Defina Máximo de uploads simultâneos como 3 para evitar sobrecarregar a rede. - Iniciar a migração
Clique em Iniciar e monitore o progresso. O SPMT processará cada chunk separadamente. Se um chunk falhar, o SPMT tenta novamente automaticamente até três vezes. Após a conclusão, verifique se todas as seções aparecem no site de destino.
Método 2: Exportar Bloco de Notas para .onepkg e Importar pela Central de Administração do SharePoint
- Abrir o bloco de notas no aplicativo de desktop do OneNote
Inicie o OneNote 2016 ou o OneNote para Windows 10. Abra o bloco de notas que falhou na migração. Certifique-se de que todas as seções e páginas estejam totalmente sincronizadas verificando o ícone de status de sincronização no canto superior direito. - Exportar o bloco de notas como um arquivo .onepkg
Clique em Arquivo > Exportar. Em Exportar atual, selecione Bloco de Notas. Clique em Exportar. Escolha uma pasta local e salve o arquivo. O arquivo .onepkg empacota toda a estrutura do bloco de notas em um único arquivo. - Fazer upload do .onepkg para o site do SharePoint de destino
Acesse o site do SharePoint de destino onde deseja o bloco de notas. Navegue até a biblioteca de documentos. Clique em Upload > Arquivos e selecione o arquivo .onepkg. O SharePoint extrai o bloco de notas automaticamente. Esse processo pode levar vários minutos para arquivos grandes. - Verificar o bloco de notas importado
Abra o bloco de notas na biblioteca do SharePoint. Verifique se todas as seções e páginas estão presentes. Teste os links internos clicando entre as seções. Se algum link estiver quebrado, use o aplicativo de desktop do OneNote para religá-los manualmente editando o hiperlink na guia da seção.
Se o Bloco de Notas Ainda Tiver Problemas Após a Migração
Bloco de Notas Abre, mas Mostra Seções Ausentes
Isso geralmente significa que o processo de chunking pulou alguns arquivos. Abra o bloco de notas de origem no aplicativo de desktop do OneNote e compare a lista de seções com o bloco de notas migrado. Exporte as seções ausentes individualmente clicando com o botão direito na guia da seção e selecionando Exportar > Seção. Faça upload do arquivo .one exportado para a mesma biblioteca. O bloco de notas mesclará a nova seção automaticamente.
Links Internos Apontam para o Site Antigo
Ao migrar um bloco de notas, os links para páginas dentro do bloco de notas mantêm a URL do site antigo. Para corrigir isso, abra o bloco de notas no aplicativo de desktop do OneNote. Pressione Ctrl+F para pesquisar a URL do site antigo. Clique com o botão direito em cada página vinculada e selecione Editar Link. Substitua a URL antiga pela nova URL do site. Esta etapa é manual, mas necessária para blocos de notas grandes com muitas referências cruzadas.
Ferramenta de Migração Relata que o Tamanho do Arquivo Excedeu o Limite
Se o SPMT relatar que um arquivo excede 250 MB, localize esse arquivo no bloco de notas de origem. Abra o bloco de notas de origem e remova arquivos grandes incorporados. Os culpados comuns são PDFs escaneados ou arquivos de vídeo colados diretamente em uma página. Salve o arquivo grande separadamente em uma biblioteca de documentos e insira um link para ele. Em seguida, execute novamente a migração com chunking ativado.
Chunking do SPMT vs. Exportação .onepkg: Principais Diferenças
| Item | SPMT com Chunking | Exportação e Importação .onepkg |
|---|---|---|
| Limite de tamanho do bloco de notas | Até 5 GB com chunking | Sem limite (limite de upload de arquivo é 15 GB no SharePoint, mas a importação pode ser mais lenta acima de 10 GB) |
| Preservação de links internos | Preserva links dentro do mesmo site | Quebra links para URL do site antigo; correção manual necessária |
| Software necessário | SPMT instalado no Windows | Aplicativo de desktop do OneNote e navegador do SharePoint |
| Tempo para concluir | Mais rápido para blocos de notas com menos de 2 GB | Mais lento para blocos de notas acima de 5 GB devido ao tempo de upload |
| Tentativa em caso de falha | Tentativa automática até 3 vezes | Re-upload manual necessário se o upload do arquivo falhar |
Escolha o SPMT com chunking se precisar preservar links internos e tiver um bloco de notas com menos de 5 GB. Escolha a exportação .onepkg se o bloco de notas for maior que 5 GB ou se o SPMT falhar repetidamente.
Após concluir a migração, teste o bloco de notas abrindo-o no OneNote para a web e no aplicativo de desktop. Verifique se todas as seções carregam e se o sumário é atualizado corretamente. Se você usou o método .onepkg, execute o procedimento de correção de links descrito acima para restaurar as referências cruzadas. Para gerenciamento contínuo, considere dividir blocos de notas muito grandes em outros menores organizados por ano ou tópico para evitar futuras falhas de migração.