Link de Qualquer Pessoa Desabilitado em um Site do SharePoint: O que Verificar

Você é proprietário ou membro de um site do SharePoint e percebe que a opção de link de Qualquer Pessoa está cinza ou ausente ao compartilhar um arquivo ou pasta. Isso acontece apenas em um site específico, enquanto todos os outros sites do seu locatário ainda mostram a opção de compartilhamento com Qualquer Pessoa. A causa geralmente é uma restrição de política de compartilhamento aplicada no nível do site que substitui o padrão do locatário. Este artigo explica por que o link de Qualquer Pessoa está desabilitado em um único site e orienta sobre as configurações exatas para verificar e corrigir.

Por que o Link de Qualquer Pessoa Está Desabilitado em Apenas um Site

O SharePoint permite compartilhar arquivos e pastas com pessoas fora da sua organização usando o link de Qualquer Pessoa. Esse tipo de link não exige que o destinatário faça login. A opção de link de Qualquer Pessoa é controlada em dois níveis: o nível do locatário e o nível do site. O administrador do locatário define uma política de compartilhamento padrão para todos os sites. Os proprietários do site podem restringir ainda mais o compartilhamento em seu próprio site. Quando o link de Qualquer Pessoa está desabilitado em um site, mas funciona em todos os outros, o motivo mais comum é que a configuração de compartilhamento no nível do site está definida como uma opção mais restritiva do que o padrão do locatário.

A configuração de compartilhamento no nível do site pode ser alterada por um administrador do SharePoint ou pelo proprietário do site, se o administrador permitir. A configuração é armazenada na política de compartilhamento do site. Se o site foi criado a partir de um modelo que tinha compartilhamento restrito, ou se um administrador o alterou durante o provisionamento, o link de Qualquer Pessoa fica indisponível. Outra causa é uma política de domínio bloqueado. Se o site tiver uma restrição de domínio que bloqueia todos os domínios externos, o link de Qualquer Pessoa também é desabilitado, mesmo que o nível de compartilhamento esteja definido como Qualquer Pessoa.

Passos para Verificar e Habilitar o Link de Qualquer Pessoa no Site

Siga estas etapas para verificar o nível de compartilhamento atual e alterá-lo, se necessário. Você deve ser um administrador do SharePoint ou um proprietário do site com permissão para alterar as configurações de compartilhamento.

1. Entre na central de administração do SharePoint
   Acesse https://admin.microsoft.com e faça login com suas credenciais de administrador. Na navegação à esquerda, expanda Centros de administração e selecione SharePoint.
2. Abra a página Sites ativos
   Na central de administração do SharePoint, clique em Sites ativos no menu à esquerda. Uma lista de todos os sites do seu locatário será exibida.
3. Selecione o site onde o link de Qualquer Pessoa está desabilitado
   Encontre o site na lista e clique no nome dele. Não clique na caixa de seleção. Um painel de detalhes será aberto à direita.
4. Verifique a guia Políticas
   No painel de detalhes, clique na guia Políticas. Em Compartilhamento externo, você verá o nível de compartilhamento atual. Se estiver definido como Novos e convidados existentes ou Convidados existentes, o link de Qualquer Pessoa está desabilitado.
5. Altere o nível de compartilhamento para Qualquer Pessoa
   Clique em Editar ao lado de Compartilhamento externo. Na caixa de diálogo que abrir, selecione Qualquer Pessoa no menu suspenso. Você também pode escolher Qualquer pessoa com um link pode compartilhar para permitir o compartilhamento anônimo. Clique em Salvar.
6. Verifique a alteração no site
   Volte ao site. Compartilhe um arquivo e verifique se a opção de link de Qualquer Pessoa agora está disponível. Pode levar alguns minutos para a alteração ser propagada.

Se o Link de Qualquer Pessoa Ainda Estiver Desabilitado Após Alterar o Nível de Compartilhamento

Restrições de domínio bloqueado no site

Mesmo que o nível de compartilhamento esteja definido como Qualquer Pessoa, o link de Qualquer Pessoa não aparecerá se o site tiver uma política de domínio bloqueado. Essa política restringe o compartilhamento a domínios específicos. Para verificar isso, vá para as configurações de Compartilhamento do site na central de administração do SharePoint. Em Configurações avançadas para compartilhamento externo, procure por Limitar compartilhamento por domínio. Se uma restrição de domínio estiver habilitada, o link de Qualquer Pessoa será desabilitado. Remova a restrição de domínio ou adicione domínios permitidos para habilitar o link de Qualquer Pessoa.

Política de nível de locatário substitui a configuração do site

Se o administrador do locatário definiu o nível de compartilhamento padrão como algo diferente de Qualquer Pessoa, os proprietários do site não podem substituí-lo. Na central de administração do SharePoint, vá para Políticas > Compartilhamento. A configuração de nível de locatário está no topo. Se estiver definida como Novos e convidados existentes ou Convidados existentes, nenhum site pode usar o link de Qualquer Pessoa. Altere a configuração do locatário para Qualquer Pessoa se sua organização permitir compartilhamento anônimo. Observe que essa alteração se aplica a todos os sites.

O proprietário do site não tem permissão para alterar o compartilhamento

Um administrador do SharePoint pode restringir que proprietários de sites alterem as configurações de compartilhamento. Na central de administração do SharePoint, vá para Políticas > Compartilhamento. Em Compartilhamento externo para sites, procure por Permitir que proprietários de sites escolham as configurações de compartilhamento para seus sites. Se essa opção estiver desmarcada, os proprietários do site não podem alterar o nível de compartilhamento. Marque esta caixa para permitir que os proprietários do site habilitem o link de Qualquer Pessoa em seus sites.

Site de Equipe vs Site de Comunicação: Diferenças no Nível de Compartilhamento

Item	Site de Equipe	Site de Comunicação
Nível de compartilhamento padrão	Mesmo que o padrão do locatário (geralmente Qualquer Pessoa)	Mesmo que o padrão do locatário (geralmente Qualquer Pessoa)
Proprietário do site pode alterar o compartilhamento	Sim, se o administrador permitir	Sim, se o administrador permitir
Disponibilidade do link de Qualquer Pessoa	Depende da configuração no nível do site	Depende da configuração no nível do site
Restrições de domínio se aplicam	Sim	Sim

A tabela mostra que ambos os tipos de site se comportam da mesma forma em relação ao compartilhamento externo. A principal diferença é que os sites de equipe estão conectados a um grupo do Microsoft 365, que tem suas próprias configurações de compartilhamento. Se a configuração de compartilhamento do grupo for mais restritiva do que a configuração do site, a configuração do grupo terá precedência. Sempre verifique as configurações do site e do grupo para sites de equipe.

Para verificar as configurações de compartilhamento do grupo, vá para a central de administração do Microsoft 365, expanda Grupos e selecione Grupos ativos. Encontre o grupo conectado ao site e clique no nome dele. No painel de detalhes, clique na guia Configurações. Em Permitir que pessoas de fora da organização enviem e-mail para o grupo, certifique-se de que esteja definido como Permitir. Isso não controla diretamente o link de Qualquer Pessoa, mas pode afetar o compartilhamento externo em sites de equipe.

Agora você pode verificar a configuração de compartilhamento no nível do site na central de administração do SharePoint e alterá-la para Qualquer Pessoa, se necessário. Se a opção permanecer desabilitada, verifique se não há restrição de domínio aplicada e se a política de nível de locatário permite o compartilhamento com Qualquer Pessoa. Para sites de equipe, confirme também se as configurações de compartilhamento do grupo do Microsoft 365 não estão bloqueando o acesso externo. Use a guia Políticas no painel de detalhes do site como ponto de partida para todas as verificações relacionadas ao compartilhamento.