Como Ativar a Pesquisa Restrita do SharePoint para o Microsoft 365 Copilot

O Microsoft 365 Copilot pode acessar conteúdo de todo o seu locatário do SharePoint por padrão. Esse amplo acesso pode expor documentos confidenciais a usuários que não deveriam vê-los. A Pesquisa Restrita do SharePoint permite limitar quais sites e conteúdos o Copilot pode indexar e retornar nas respostas. Este artigo explica como configurar a pesquisa restrita no centro de administração do Microsoft 365 e o que cada opção faz.

Sem a pesquisa restrita, o Copilot usa o Microsoft Graph para pesquisar todos os sites do SharePoint que um usuário pode acessar. Se um usuário tem permissões de leitura em um site, o Copilot pode extrair dados desse site. A pesquisa restrita altera esse comportamento, permitindo que você defina um conjunto específico de sites. O Copilot pesquisará apenas esses sites, mesmo que o usuário tenha permissões mais amplas.

Este guia aborda os pré-requisitos, o processo de configuração passo a passo e as armadilhas comuns a evitar ao configurar a pesquisa restrita para sua organização.

O que a Pesquisa Restrita do SharePoint faz e por que você precisa dela

A Pesquisa Restrita do SharePoint é uma configuração no nível do locatário que altera como o Copilot descobre e retorna conteúdo do SharePoint. Quando ativada, o Copilot não pesquisa mais todos os sites do SharePoint que um usuário pode acessar. Em vez disso, o Copilot pesquisa apenas os sites que você inclui explicitamente em um escopo de pesquisa restrita. Esse escopo é definido adicionando conjuntos de sites a uma lista de permissões.

O recurso foi projetado para organizações que precisam impedir que o Copilot exiba informações confidenciais de sites que são amplamente compartilhados. Por exemplo, um site com acesso de leitura para todos os funcionários pode conter projeções financeiras que não devem aparecer nas respostas do Copilot. Ao excluir esse site do escopo de pesquisa restrita, o Copilot não indexará nem retornará seu conteúdo.

Pré-requisitos para usar a pesquisa restrita:

• Uma assinatura do Microsoft 365 que inclua o Copilot para Microsoft 365
• Permissões de administrador global ou administrador do SharePoint no centro de administração do Microsoft 365
• Os sites do SharePoint devem ser configurados como conjuntos de sites (sites de equipe modernos ou sites de comunicação)

Passos para ativar a Pesquisa Restrita no Centro de Administração

Use o centro de administração do Microsoft 365 para ativar a pesquisa restrita e adicionar sites à lista de permissões. A alteração se aplica a todo o locatário em até 15 minutos.

1. Entre no centro de administração do Microsoft 365
   Acesse https://admin.microsoft.com e faça login com uma conta que tenha permissões de administrador global ou administrador do SharePoint.
2. Abra a página de configurações do Copilot
   No painel de navegação esquerdo, selecione Configurações e depois Configurações da organização. Na página Configurações da organização, encontre e selecione Copilot na lista de serviços.
3. Selecione Pesquisa Restrita do SharePoint
   No painel de configurações do Copilot, escolha a guia Pesquisa Restrita do SharePoint. Se a guia não estiver visível, verifique se você tem a função de administrador correta e se seu locatário tem licenças do Copilot para Microsoft 365 atribuídas.
4. Ative a pesquisa restrita
   Alterne o botão para Ativado. Uma caixa de diálogo aparecerá explicando que apenas os sites que você adicionar serão pesquisáveis pelo Copilot. Clique em Confirmar para prosseguir.
5. Adicione sites à lista de permissões
   Clique em Adicionar sites. No painel, insira a URL de cada conjunto de sites do SharePoint que deseja incluir. Você pode adicionar até 100 conjuntos de sites. Use o formato completo da URL, por exemplo https://contoso.sharepoint.com/sites/Financeiro. Clique em Adicionar após cada entrada.
6. Revise e salve
   Após adicionar todos os sites desejados, clique em Salvar. As alterações serão aplicadas a todas as interações do Copilot em até 15 minutos. O Copilot agora pesquisará apenas os sites que você adicionou.

Método alternativo: Ativar a Pesquisa Restrita usando PowerShell

Se você prefere scripts ou precisa automatizar a configuração, use o SharePoint Online Management Shell. Este método também é útil para operações em lote em vários locatários.

1. Instale o SharePoint Online Management Shell
   Abra o Windows PowerShell como administrador e execute Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell. Se o módulo já estiver instalado, verifique se é a versão 16.0.24519.12000 ou posterior.
2. Conecte-se ao SharePoint Online
   Execute Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com e faça login com suas credenciais de administrador.
3. Ative o modo de pesquisa restrita
   Execute Set-SPOTenant -RestrictedSearchMode $true. Isso ativa o escopo de pesquisa restrita no nível do locatário.
4. Adicione um site à lista de permissões
   Execute Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/Financeiro -RestrictedSearch $true. Repita este comando para cada site que deseja incluir. Sites não definidos como $true serão excluídos da pesquisa do Copilot.
5. Verifique a configuração
   Execute Get-SPOSite | Where-Object {$_.RestrictedSearch -eq $true} para listar todos os sites que estão atualmente permitidos no escopo de pesquisa restrita.

Erros comuns e o que evitar

Copilot ainda retorna conteúdo de sites excluídos

Se os usuários relatarem que o Copilot está retornando dados de um site que você excluiu, primeiro confirme se a opção de pesquisa restrita está ativada no centro de administração. Um erro comum é ativar a opção, mas não adicionar nenhum site. Quando nenhum site é adicionado, o Copilot volta ao comportamento padrão de pesquisar todos os sites acessíveis. Adicione pelo menos um site à lista de permissões para ativar a restrição.

Usuários veem um erro do Copilot sobre dados ausentes

Quando a pesquisa restrita está ativada e um usuário faz uma pergunta que requer dados de um site excluído, o Copilot responderá que não pode encontrar a informação. Esse comportamento é esperado. Para corrigir, adicione o site relevante à lista de permissões. Certifique-se de que o usuário também tenha permissão para acessar esse site.

A pesquisa restrita afeta o Copilot no Teams e no Outlook

A configuração de pesquisa restrita se aplica a todas as experiências do Copilot que usam dados do SharePoint, incluindo o Copilot no Teams, no Word e no Outlook. Se você deseja que o Copilot no Teams pesquise um site específico do SharePoint, esse site deve estar na lista de permissões.

Limite máximo de sites é 100

O escopo de pesquisa restrita suporta até 100 conjuntos de sites. Se sua organização tiver mais de 100 sites que precisam ser pesquisáveis, considere usar a pesquisa padrão irrestrita ou reestruturar sua hierarquia de sites para reduzir o número de conjuntos de sites.

Pesquisa Restrita vs Pesquisa Padrão: Comparação

Item	Pesquisa Restrita	Pesquisa Padrão (Irestrita)
Escopo da pesquisa	Apenas sites na lista de permissões	Todos os sites do SharePoint que o usuário pode acessar
Esforço de configuração	Requer adição manual de sites ou PowerShell	Nenhuma configuração necessária
Máximo de sites	100 conjuntos de sites	Ilimitado (todo o locatário)
Permissões do usuário	O usuário deve ter acesso ao site E o site deve estar na lista de permissões	O usuário só precisa de acesso ao site
Ideal para	Organizações com conteúdo confidencial que não deve ser exibido amplamente	Organizações que desejam máxima utilidade do Copilot em todo o conteúdo

Agora você pode controlar exatamente quais sites do SharePoint o Copilot pesquisa. Comece ativando a opção de pesquisa restrita no centro de administração do Microsoft 365 e adicione os sites que contêm o conteúdo que você deseja que o Copilot use. Revise a lista de permissões trimestralmente para garantir que novos sites confidenciais não sejam incluídos acidentalmente. Como etapa avançada, combine a pesquisa restrita com rótulos de sensibilidade para limitar ainda mais o acesso do Copilot a documentos com rótulos específicos.