Definir Limite de Armazenamento de Site no Centro de Administração do SharePoint: Checklist Prático para Proprietários

As coleções de sites do SharePoint podem crescer rapidamente e consumir mais armazenamento do que o esperado. Sem um limite de armazenamento, um único site pode usar espaço destinado a outros sites ou atingir o limite de armazenamento do locatário. Este artigo explica como os limites de armazenamento do SharePoint funcionam e fornece um checklist passo a passo para proprietários de sites definirem um limite personalizado usando o Centro de Administração do SharePoint.

O SharePoint Online aloca armazenamento no nível do locatário. Por padrão, não existe um limite por site. O Centro de Administração do SharePoint permite que administradores definam um valor máximo de armazenamento para cada coleção de sites. Isso ajuda a evitar que um único site esgote o pool de armazenamento do locatário.

Este guia aborda as permissões necessárias, as etapas exatas para definir o limite e as armadilhas comuns a serem evitadas. Após a leitura, você será capaz de controlar o armazenamento de qualquer site no seu locatário.

Entendendo os Limites de Armazenamento de Sites do SharePoint

O SharePoint Online fornece um pool de armazenamento no nível do locatário. O armazenamento padrão do locatário é de 1 TB mais 10 GB por usuário licenciado. Desse pool, cada coleção de sites consome espaço para documentos, listas, histórico de versões e lixeiras. Sem um limite por site, um único site pode usar uma quantidade ilimitada do pool do locatário.

O limite de armazenamento por site é um teto que você define no Centro de Administração do SharePoint. Quando um site atinge seu limite, os usuários não podem fazer upload de novos arquivos ou adicionar itens de lista. O conteúdo existente permanece legível. O limite se aplica a toda a coleção de sites, incluindo todos os subsites e seu conteúdo.

Quem Pode Definir um Limite de Armazenamento

Apenas usuários com a função de Administrador do SharePoint ou Administrador Global podem alterar os limites de armazenamento do site. Proprietários de coleções de sites, mesmo com permissões de controle total, não podem modificar as configurações de armazenamento. Se você é proprietário de um site e precisa aumentar o armazenamento, solicite a alteração a um administrador.

O Que Acontece Quando um Site Atinge Seu Limite

Quando um site excede seu limite de armazenamento, as seguintes ações são bloqueadas:

• Fazer upload de novos arquivos para qualquer biblioteca de documentos
• Criar novos itens de lista
• Adicionar anexos a itens existentes
• Fazer check-in de arquivos do histórico de versões

Os usuários veem uma mensagem de erro informando que o site excedeu sua cota de armazenamento. O conteúdo existente permanece acessível para leitura, download e edição. Itens excluídos na lixeira ainda contam para o armazenamento até serem removidos permanentemente.

Pré-requisitos para Definir um Limite de Armazenamento

Antes de começar, verifique o seguinte:

• Você tem a função de Administrador do SharePoint ou Administrador Global no Microsoft 365.
• Você tem acesso ao Centro de Administração do SharePoint em https://admin.microsoft.com/SharePoint.
• Você conhece a URL exata da coleção de sites que deseja limitar.
• O locatário possui armazenamento disponível restante. O novo limite por site não pode exceder o armazenamento disponível em todo o locatário.

Etapas para Definir um Limite de Armazenamento de Site no Centro de Administração do SharePoint

Siga estas etapas para definir um limite de armazenamento personalizado para uma única coleção de sites. Cada etapa inclui os nomes de menu e botões exatos.

1. Entre no Centro de Administração do SharePoint
   Abra um navegador e vá para https://admin.microsoft.com/SharePoint. Faça login com suas credenciais de administrador.
2. Navegue até Sites ativos
   No painel de navegação esquerdo, clique em Sites ativos. Isso lista todas as coleções de sites no seu locatário.
3. Selecione o site de destino
   Encontre a coleção de sites que deseja limitar. Marque a caixa de seleção à esquerda do nome do site. Não clique no link do nome do site.
4. Abra as configurações do site
   Na barra de comandos na parte superior, clique em Configurações. Um painel é aberto no lado direito da tela.
5. Localize a seção Limite de armazenamento
   Role para baixo no painel de configurações até a seção Limite de armazenamento. Por padrão, o valor mostra o limite atual ou Ilimitado.
6. Insira o valor do limite de armazenamento
   Na caixa de texto, digite o limite máximo de armazenamento para este site. O valor está em gigabytes (GB). Por exemplo, digite 50 para 50 GB. O valor mínimo é 1 GB.
7. Salve a alteração
   Clique em Salvar na parte inferior do painel de configurações. O novo limite entra em vigor imediatamente.

Após salvar, o limite de armazenamento aparece nos detalhes do site na página Sites ativos. Você pode repetir essas etapas para qualquer outra coleção de sites.

Usando PowerShell para Definir Limites de Armazenamento (Método Alternativo)

Para operações em massa ou automação, você pode usar o SharePoint Online Management Shell. Isso requer o módulo SharePoint Online Management Shell instalado no seu computador.

1. Conecte-se ao SharePoint Online
   Abra o PowerShell e execute Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com. Substitua contoso pelo nome do seu locatário. Faça login com credenciais de administrador.
2. Defina o limite de armazenamento para um único site
   Execute Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/YourSite -StorageQuota 51200. O valor da cota está em megabytes. 51200 MB equivalem a 50 GB.
3. Verifique a alteração
   Execute Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/YourSite | Select StorageQuota para confirmar o novo limite.

Erros Comuns e Limitações ao Definir Limites de Armazenamento

Definir um limite maior que o armazenamento disponível do locatário

Se você definir um limite por site que exceda o armazenamento restante do locatário, o Centro de Administração do SharePoint mostra um erro. Verifique primeiro o uso de armazenamento do locatário. Vá para Centro de Administração do SharePoint > Métricas de armazenamento para ver o espaço total usado e disponível.

Esquecer de considerar o histórico de versões e as lixeiras

O limite de armazenamento inclui todas as versões de arquivos, a lixeira de primeiro estágio e a lixeira de segundo estágio. Um site pode atingir seu limite mesmo que os arquivos ativos pareçam pequenos. Incentive os proprietários de sites a gerenciar as configurações de versão e esvaziar as lixeiras regularmente.

Aplicar o limite a um site de equipe conectado a grupo

Sites de equipe conectados a grupo também são coleções de sites. O limite de armazenamento definido no Centro de Administração do SharePoint se aplica apenas ao conteúdo do site. Ele não limita o armazenamento usado pelo grupo do Microsoft 365 associado (caixa de correio, Planner, Teams).

Alterar o limite de um site hub

Sites hub têm seu próprio limite de armazenamento. Associar um site a um hub não altera o limite de armazenamento de nenhum dos sites. Cada site permanece independente para fins de armazenamento.

Site de Equipe vs Site de Comunicação: Comportamento do Limite de Armazenamento

Item	Site de Equipe (conectado a grupo)	Site de Comunicação
Escopo do limite de armazenamento	Aplica-se apenas ao conteúdo da coleção de sites	Aplica-se a toda a coleção de sites
Armazenamento do grupo separado	Sim, o armazenamento da caixa de correio do grupo e do Planner não é contabilizado	Não se aplica
Limite padrão	Ilimitado (usa o pool do locatário)	Ilimitado (usa o pool do locatário)
Administrador pode definir limite	Sim, via Centro de Administração do SharePoint ou PowerShell	Sim, via Centro de Administração do SharePoint ou PowerShell
Limite afeta subsites	Sim, todos os subsites compartilham o mesmo limite	Sim, todos os subsites compartilham o mesmo limite

Ambos os tipos de site se comportam de forma idêntica quando um limite de armazenamento é definido. O limite cobre a coleção de sites e todos os seus sites filhos. A principal diferença é que um site de equipe tem um grupo do Microsoft 365 associado com seu próprio armazenamento que não é controlado pelo limite do SharePoint.

Se o Limite de Armazenamento Não Entrar em Vigor

Em casos raros, o limite de armazenamento que você definiu pode não entrar em vigor imediatamente. Tente estas etapas:

1. Atualize a página Sites ativos
   Clique no botão de atualização do navegador ou pressione F5. A coluna de limite de armazenamento é atualizada após alguns segundos.
2. Aguarde a propagação
   As configurações do SharePoint podem levar até 15 minutos para se propagar por todos os servidores. Verifique novamente após 15 minutos.
3. Verifique com o PowerShell
   Execute Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/YourSite | Select StorageQuota para confirmar se o valor foi armazenado corretamente.

Agora você pode definir um limite de armazenamento para qualquer coleção de sites no seu ambiente SharePoint. Use o Centro de Administração do SharePoint para sites individuais ou PowerShell para atualizações em massa. Para manter o armazenamento sob controle, revise os limites dos sites trimestralmente. Considere habilitar relatórios de métricas de armazenamento no Centro de Administração do SharePoint para monitorar as tendências de uso em todos os sites.