Como proprietário de um site do SharePoint, você precisa de uma página de destino que ofereça à sua equipe de projeto acesso rápido a documentos, tarefas e atualizações de status. Uma página de destino mal organizada causa confusão e perde tempo enquanto os membros procuram informações. Este artigo fornece um checklist prático para construir uma página de destino clara e funcional em um site de projeto do SharePoint. Você aprenderá os elementos essenciais, instruções de configuração passo a passo e armadilhas comuns a evitar.
Principais Conclusões: Construa uma Página de Destino de Site de Projeto que Funciona
- Web parts de página moderna do SharePoint: Use as web parts Hero, Quick Links, Biblioteca de Documentos e Eventos para um layout funcional.
- Layout de página com seções: Divida a página em duas ou três colunas para separar status, documentos e atualizações da equipe.
- Navegação e segmentação de público: Defina a página de destino como página inicial do site e use a segmentação de público para mostrar conteúdo relevante para diferentes funções.
O que uma Página de Destino de Site de Projeto Deve Incluir
Uma página de destino de site de projeto é a primeira coisa que os membros da equipe veem ao visitar o site do SharePoint. Seu objetivo é fornecer um resumo do status do projeto, oferecer links diretos para recursos críticos e guiar o usuário para a próxima ação. Antes de começar a construir, reúna os seguintes pré-requisitos:
- Um site de projeto do SharePoint criado usando o modelo de site do Project Web App ou um site de equipe com listas e bibliotecas específicas do projeto.
- Permissões de proprietário ou membro do site para editar páginas e adicionar web parts.
- Conteúdo pronto para a página de destino, como um documento de carta do projeto, uma lista de tarefas e um relatório de status.
Os componentes principais de uma página de destino bem-sucedida incluem uma seção hero para o título do projeto e a principal chamada para ação, uma área de links rápidos para recursos usados com frequência, uma web part de biblioteca de documentos mostrando os arquivos mais recentes, uma lista de tarefas ou integração com o Planner e uma web part de eventos para marcos futuros. Cada componente atende a um propósito específico e deve ser colocado em uma ordem lógica, de cima para baixo.
Seção Hero
A web part Hero exibe até cinco blocos com imagens, texto e links. Use o primeiro bloco para o nome do projeto e um resumo da fase atual. Os blocos restantes podem conter links para o plano do projeto, registro de riscos, orçamento e atas de reuniões. Escolha imagens que representem cada área, como um ícone de calendário para o cronograma.
Links Rápidos
A web part Quick Links fornece uma grade de ícones e rótulos. Adicione links para a carta do projeto, plano de comunicação, modelo de relatório de status e diretório da equipe do projeto. Mantenha o número de links entre quatro e oito para evitar poluição visual.
Web Part de Biblioteca de Documentos
Adicione a web part Document Library e configure-a para mostrar os arquivos mais recentes da biblioteca de documentos compartilhados. Defina a exibição para mostrar as colunas de título, data de modificação e modificado por. Isso dá aos membros da equipe acesso instantâneo às versões mais recentes dos entregáveis do projeto.
Lista de Tarefas ou Planner
Se o seu projeto usa uma lista de tarefas do SharePoint, adicione a web part List e selecione a lista de Tarefas. Para projetos que usam o Microsoft Planner, adicione a web part Planner e escolha o plano relevante. Mostre apenas as próximas cinco tarefas com vencimento ou tarefas atribuídas ao usuário atual usando a opção de filtro.
Web Part de Eventos
Adicione a web part Events e configure-a para mostrar eventos futuros do calendário do site. Defina o número de eventos a serem exibidos como cinco. Isso mantém a equipe informada sobre prazos, revisões e reuniões de status.
Passos para Construir a Página de Destino
- Criar uma nova página
Vá para o seu site do SharePoint e selecione Novo > Página. Escolha um layout em branco ou comece a partir de um modelo. Nomeie a página como “Home do Projeto” ou “Página de Destino”. - Adicionar uma web part Hero
Clique no sinal de mais na página e selecione Hero no menu de web parts. Faça upload de imagens ou selecione da biblioteca de estoque. Edite cada bloco com o título do projeto, uma breve descrição e um link para o documento ou lista correspondente. - Adicionar uma web part Quick Links
Clique no sinal de mais abaixo da seção hero e selecione Quick Links. Adicione links colando URLs ou pesquisando conteúdo dentro do site. Escolha o layout de grade compacta para economizar espaço. - Adicionar uma web part Document Library
Clique no sinal de mais e selecione Document Library. Escolha a biblioteca de documentos compartilhados. Nas propriedades da web part, defina a exibição como Todos os Documentos e marque as opções para mostrar o ícone do tipo de arquivo e a data de modificação. - Adicionar uma web part List ou Planner
Clique no sinal de mais e selecione List ou Planner. Para uma lista de tarefas, escolha a lista de Tarefas. Para o Planner, selecione o plano. Aplique um filtro para mostrar apenas tarefas com vencimento na próxima semana ou atribuídas ao usuário atual. - Adicionar uma web part Events
Clique no sinal de mais e selecione Events. Escolha o calendário do site. Nas propriedades da web part, defina o número de eventos como cinco e escolha o layout de lista. - Definir a página como página inicial do site
Após salvar e publicar a página, vá para Conteúdo do Site > Páginas do Site. Encontre a nova página, selecione os três pontos e escolha Tornar página inicial. Confirme a alteração. - Testar a página de destino
Abra o site em uma janela de navegador privada ou peça a um membro da equipe para verificar se todos os links funcionam, as web parts carregam corretamente e o layout fica bom em dispositivos móveis.
Erros Comuns ao Construir uma Página de Destino de Site de Projeto
Muitas Web Parts em Uma Única Página
Adicionar mais de sete web parts diminui o carregamento da página e sobrecarrega os usuários. Mantenha-se nos componentes essenciais listados acima. Se precisar de informações adicionais, crie uma página separada e vincule-a a partir da web part Quick Links.
Falta de Segmentação de Público
Sem segmentação de público, todos os membros da equipe veem o mesmo conteúdo. Use o recurso de segmentação de público em web parts como Quick Links e Document Library para mostrar links ou arquivos específicos para gerentes de projeto, colaboradores ou partes interessadas. Para ativar a segmentação de público, vá para as propriedades da web part e ative a opção. Em seguida, atribua grupos do Microsoft 365 ou grupos de segurança do Azure AD a cada item.
Conteúdo Estático que Fica Desatualizado
Uma página de destino com relatórios de status desatualizados ou links quebrados perde a confiança. Agende uma revisão mensal do conteúdo da página. Use o painel de detalhes da página para verificar a data da última modificação. Substitua texto estático por web parts dinâmicas, como a Document Library, que são atualizadas automaticamente.
Ignorar a Visualização Móvel
Muitos membros da equipe acessam o site pelo celular ou tablet. Após construir a página, mude para a visualização móvel no SharePoint. Se as web parts se sobrepuserem ou as imagens forem muito grandes, ajuste as larguras das colunas ou reduza o tamanho da imagem. Use seções de coluna única para conteúdo crítico no celular.
Site de Equipe vs Site de Comunicação: Qual Modelo Usar para uma Página de Destino de Projeto
| Item | Site de Equipe | Site de Comunicação |
|---|---|---|
| Melhor para | Equipes de projeto internas com colaboração ativa | Divulgar informações para um grande público |
| Permissões de edição de página | Todos os membros podem editar por padrão | Apenas proprietários e editores designados podem editar |
| Grupo do Microsoft 365 conectado | Sim, inclui uma caixa de correio e calendário compartilhados | Não, não cria um grupo automaticamente |
| Navegação | Navegação à esquerda com links rápidos | Navegação horizontal superior |
| Recomendações de web parts | Planner, Tarefas, Biblioteca de Documentos, OneNote | Hero, Quick Links, Yammer, Eventos |
Escolha um site de equipe para colaboração contínua no projeto, onde todos os membros contribuem com conteúdo. Escolha um site de comunicação para um projeto que exija compartilhamento de informações unidirecional, como um painel executivo ou um portal de status do projeto.
Após configurar a página de destino, ensine sua equipe a usar o site. Compartilhe a URL da página em um e-mail de boas-vindas e agende uma breve demonstração durante a próxima reunião diária. Considere adicionar um link para Conteúdo do Site na web part Quick Links para que novos membros possam explorar a estrutura completa do site. Para personalização avançada, explore o uso de modelos de página do SharePoint para salvar o layout da sua página de destino e reutilizá-lo em futuros sites de projeto.