Conteúdo de Arquivo Não Indexado Após Migração: Correção Segura

Após migrar arquivos para o SharePoint, você pode perceber que as buscas não retornam resultados ou mostram apenas nomes de arquivos sem o conteúdo. Isso acontece porque o índice de pesquisa precisa ser reconstruído para o novo local ou porque as propriedades dos arquivos não foram preservadas durante a migração. O rastreador de pesquisa também pode ignorar arquivos se eles estiverem marcados como somente leitura ou se a ferramenta de migração não copiou o conteúdo corretamente. Este artigo explica por que o conteúdo do arquivo não é indexado após uma migração e fornece etapas seguras para forçar a reindexação sem exigir acesso de administrador.

Por que o Conteúdo do Arquivo Não é Indexado Após a Migração

A Pesquisa do SharePoint depende de um agendamento de rastreamento para ler e indexar o conteúdo dos arquivos. Quando os arquivos são migrados usando ferramentas como a Ferramenta de Migração do SharePoint (SPMT), ferramentas de terceiros ou upload manual, o rastreador de pesquisa pode não rastrear automaticamente o novo local. O processo de migração copia arquivos e metadados, mas não aciona uma reindexação completa. Como resultado, o índice de pesquisa ainda contém entradas desatualizadas ou ausentes para o conteúdo migrado.

Outra causa comum é que os arquivos são migrados com permissões somente leitura ou estão check-out. A Pesquisa do SharePoint não pode indexar arquivos com check-out porque o conteúdo está bloqueado. Além disso, se a ferramenta de migração não preservar a data da última modificação do arquivo, o rastreador pode ignorar o arquivo se achar que ele não foi alterado.

Esquema de Pesquisa e Regras de Rastreamento

O esquema de pesquisa define quais propriedades de metadados são indexadas. Se a migração alterou os tipos de arquivo ou extensões, as regras de rastreamento padrão podem excluí-los. Por exemplo, arquivos com extensão .tmp ou .bak não são indexados por padrão. Da mesma forma, arquivos maiores que o limite de rastreamento (padrão de 150 MB) são ignorados, a menos que o administrador ajuste o limite.

Etapas para Forçar a Reindexação do Conteúdo Migrado

Você pode forçar o SharePoint a rastrear novamente um site ou biblioteca sem precisar de acesso de administrador ao serviço de pesquisa. Essas etapas funcionam para SharePoint Online e SharePoint Server 2013 e versões posteriores.

1. Reindexar o site inteiro
   Vá para o site onde os arquivos foram migrados. Clique no ícone de engrenagem (Configurações) e selecione Configurações do site. Em Pesquisa, clique em Pesquisa e disponibilidade offline. Na seção Indexação de conteúdo do site, clique em Reindexar site. Uma mensagem de confirmação aparece. Clique em OK. Isso marca todo o site para ser rastreado novamente no próximo rastreamento agendado.
2. Reindexar uma biblioteca de documentos específica
   Se você migrou arquivos apenas para uma biblioteca, reindexe apenas essa biblioteca. Abra a biblioteca, clique no ícone de engrenagem e selecione Configurações da biblioteca. Em Configurações gerais, clique em Configurações avançadas. Na seção Pesquisa, defina Permitir que itens desta biblioteca de documentos apareçam nos resultados da pesquisa? como Sim. Clique em OK. Em seguida, na página de configurações da biblioteca, clique em Pesquisa e disponibilidade offline e clique em Reindexar lista ou biblioteca.
3. Garantir que os arquivos estejam check-in e tenham uma versão principal
   A Pesquisa do SharePoint indexa apenas arquivos que estão com check-in feito e têm pelo menos uma versão principal. Se sua ferramenta de migração deixou arquivos com check-out, faça o check-in deles. Abra a biblioteca, selecione todos os arquivos migrados, clique nas reticências (…) e escolha Mais > Fazer check-in. Se o controle de versão estiver ativado, verifique se a versão mais recente é uma versão principal (não um rascunho).
4. Verificar se as permissões do arquivo permitem o rastreador
   A conta do sistema usada pelo rastreador de pesquisa deve ter pelo menos acesso de Leitura aos arquivos. Se você definiu permissões exclusivas na biblioteca ou em arquivos individuais, o rastreador pode ser bloqueado. Conceda à conta do sistema (NT AUTHORITY\NETWORK SERVICE para SharePoint Server, ou a conta do rastreador do SharePoint Online) acesso de Leitura. No SharePoint Server, isso geralmente é configurado no aplicativo de serviço de pesquisa. No SharePoint Online, as permissões são herdadas do site.
5. Aguardar o próximo rastreamento ou acionar um rastreamento
   Após a reindexação, o conteúdo é adicionado à fila de rastreamento. No SharePoint Online, o rastreamento ocorre automaticamente dentro de 15 minutos a algumas horas. No SharePoint Server, o agendamento de rastreamento é definido pelo administrador. Você pode monitorar o progresso verificando os resultados da pesquisa para um arquivo conhecido. Se os resultados não aparecerem após 24 horas, entre em contato com o administrador do SharePoint para verificar o agendamento de rastreamento.

Se o SharePoint Ainda Tiver Problemas Após a Correção Principal

A pesquisa retorna apenas nomes de arquivos, não o conteúdo

Isso geralmente significa que o conteúdo do arquivo em si não foi indexado. Verifique o tipo de arquivo. O SharePoint indexa formatos baseados em texto (DOCX, PDF, XLSX, TXT), mas não formatos binários (EXE, ZIP com senha). Se o arquivo for um PDF, verifique se não é uma imagem digitalizada sem texto OCR. Salve novamente o arquivo como um PDF pesquisável por texto.

Arquivos estão indexados, mas não aparecem nos resultados da pesquisa

Verifique o esquema de pesquisa. Algumas propriedades de metadados podem não estar mapeadas para o índice de pesquisa. Por exemplo, se a ferramenta de migração alterou a extensão do nome do arquivo, o tipo de conteúdo pode não ser reconhecido. Peça ao administrador para verificar se as propriedades gerenciadas para tipo de conteúdo e extensão de arquivo estão mapeadas corretamente.

A ação de reindexar não funciona

Se o botão Reindexar estiver esmaecido ou ausente, você pode não ter permissões suficientes. Você precisa de pelo menos o nível de permissão Design no site. Se você for proprietário do site e o botão ainda estiver ausente, a coleção de sites pode ter a pesquisa desativada. Vá para Configurações do site > Pesquisa e disponibilidade offline e verifique se Permitir que este site apareça nos resultados da pesquisa está definido como Sim.

Reindexar Site vs Reindexar Biblioteca: Principais Diferenças

Item	Reindexar Site	Reindexar Biblioteca
Escopo	Todo o conteúdo da coleção de sites, incluindo subsites, listas e bibliotecas	Apenas a biblioteca de documentos selecionada
Tempo para conclusão	Mais longo — pode levar horas dependendo do volume de conteúdo	Mais rápido — geralmente conclui no próximo ciclo de rastreamento
Quando usar	Após uma migração completa, restauração de site ou movimentação de grande volume de conteúdo	Após fazer upload de um lote de arquivos em uma biblioteca
Permissões necessárias	Proprietário do site ou superior	Proprietário da biblioteca ou superior

Use a reindexação em nível de biblioteca quando apenas uma biblioteca foi afetada. Use a reindexação em nível de site após uma migração grande para garantir que todo o conteúdo seja rastreado.

Após forçar uma reindexação, agora você pode pesquisar o conteúdo dos arquivos no local migrado. Se os resultados ainda não aparecerem, verifique o log de rastreamento no centro de administração do SharePoint para ver se o rastreador encontrou erros. Como etapa final, considere usar a Ferramenta de Migração do SharePoint (SPMT) com a opção “Preservar permissões de compartilhamento de arquivos” para garantir que os metadados sejam copiados corretamente. Uma dica avançada: antes de migrar grandes quantidades de dados, crie uma migração de teste com 10 arquivos para verificar se a indexação de pesquisa funciona conforme o esperado.