Ao abrir um arquivo do Office armazenado em uma biblioteca de documentos do SharePoint, o botão Check Out deve aparecer na barra de ferramentas. Se esse botão estiver ausente, os usuários não podem bloquear o arquivo para impedir que outros o editem simultaneamente. Esse problema geralmente ocorre porque a biblioteca não exige check-out ou porque o usuário não tem as permissões corretas. Este artigo explica as causas mais comuns e lista as configurações que os proprietários do site devem verificar para restaurar o botão Check Out.
Principais conclusões: Restaurando o botão Check Out ausente
- Configurações da biblioteca de documentos > Exigir Check Out: A biblioteca deve ter a exigência de check-out ativada para que o botão apareça na barra de ferramentas.
- Permissões do usuário > Contribuir ou Editar: Os usuários precisam de pelo menos o nível de permissão Contribuir ou Editar para ver e usar o botão Check Out.
- Central de administração do SharePoint > Recursos do conjunto de sites: O recurso “Navegação e Filtragem de Metadados” pode ocultar o botão Check Out se ativado incorretamente.
Por que o botão Check Out desaparece para arquivos do Office
O botão Check Out é um comando padrão da barra de ferramentas em bibliotecas de documentos do SharePoint. Ele aparece quando os usuários abrem um arquivo do Office no navegador ou no aplicativo para desktop. O botão está ausente por um dos três motivos:
1. A biblioteca não exige check-out. Se a configuração “Exigir Check Out” da biblioteca estiver desativada, o SharePoint não exibe o botão Check Out. O botão está vinculado a essa exigência — ele não aparece como um comando opcional.
2. O usuário tem permissões insuficientes. Usuários com permissão de Leitura não podem fazer check-out de arquivos. O botão Check Out fica oculto para usuários que não podem realizar a ação.
3. Um recurso do site ou personalização interfere. O recurso “Navegação e Filtragem de Metadados” ou um script personalizado pode remover ou ocultar o botão Check Out. Isso é raro, mas possível em sites altamente personalizados.
Cada causa tem uma correção diferente. As seções abaixo cobrem todos os três cenários.
Passos para verificar a configuração Exigir Check Out da biblioteca de documentos
A correção mais comum é ativar a exigência de check-out na biblioteca. Siga estas etapas no site do SharePoint onde o arquivo está armazenado.
- Abra as configurações da biblioteca de documentos
Vá para a biblioteca que contém os arquivos do Office. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Configurações da biblioteca. Se você não vir Configurações da biblioteca, não tem permissões de proprietário para essa biblioteca. - Clique em Configurações de versão
Na página de Configurações, em Configurações Gerais, clique em Configurações de versão. - Ative Exigir Check Out
Role até a seção Exigir Check Out. Selecione Sim. Clique em OK na parte inferior da página. - Teste a alteração
Abra um arquivo do Office da biblioteca. O botão Check Out deve aparecer agora na barra de ferramentas. Se não aparecer, atualize o navegador e tente novamente.
Passos para verificar as permissões do usuário
Se a biblioteca exigir check-out, mas o botão ainda estiver ausente, verifique o nível de permissão do usuário.
- Identifique o usuário afetado
Peça ao usuário para clicar na foto do perfil no canto superior direito do SharePoint e selecionar Minhas permissões. Isso mostra o nível de permissão atual. - Verifique o nível necessário
O usuário deve ter pelo menos permissão Contribuir ou Editar. A permissão de Leitura não permite check-out. Se o usuário tiver Leitura, ele não pode ver o botão Check Out. - Conceda a permissão correta
Como proprietário do site, vá para as configurações da biblioteca e clique em Permissões para esta biblioteca de documentos. Adicione o usuário com permissão Contribuir ou Editar. Como alternativa, adicione o usuário a um grupo do SharePoint que já tenha permissão Contribuir ou Editar, como o grupo Membros. - Peça ao usuário para atualizar
Após as permissões serem atualizadas, o usuário deve fechar o navegador e reabrir o arquivo. O botão Check Out deve aparecer.
Passos para desativar o recurso Navegação e Filtragem de Metadados
Em casos raros, o recurso Navegação e Filtragem de Metadados oculta o botão Check Out. Esse recurso é ativado no nível do conjunto de sites. Desative-o apenas se as etapas anteriores não resolverem o problema.
- Vá para Configurações do Site
Clique no ícone de engrenagem e selecione Configurações do site. Se você estiver em um site de equipe moderno, clique em Informações do site e depois em Exibir todas as configurações do site. - Abra Recursos do conjunto de sites
Em Administração do Conjunto de Sites, clique em Recursos do conjunto de sites. - Encontre Navegação e Filtragem de Metadados
Role a lista. Localize Navegação e Filtragem de Metadados. Se o status estiver Ativo, clique em Desativar. - Confirme a desativação
Clique em Desativar este recurso na caixa de diálogo de confirmação. Aguarde alguns minutos e teste o botão Check Out novamente.
Se o SharePoint ainda tiver problemas após a correção principal
Botão Check Out aparece, mas não funciona
Se o botão aparecer, mas clicar não fizer nada, o arquivo pode estar com check-out feito por outro usuário. Peça ao usuário que fez o check-out para fazer o check-in. Se esse usuário não estiver disponível, um proprietário do site pode forçar o descarte do check-out nas configurações da biblioteca.
Botão Check Out ausente apenas para tipos de arquivo específicos
Alguns tipos de arquivo, como .pdf ou .jpg, não suportam check-out no SharePoint. O botão Check Out está disponível apenas para arquivos do Office como .docx, .xlsx e .pptx. Se o botão estiver ausente para um .pdf, isso é comportamento esperado. Converta o arquivo para um formato do Office se o check-out for necessário.
Botão Check Out ausente no aplicativo para desktop
Ao abrir um arquivo na versão para desktop do Word, Excel ou PowerPoint, o botão Check Out aparece na barra de título próximo ao nome do arquivo. Se estiver ausente, a configuração da biblioteca é a causa provável. Aplique a mesma correção descrita na primeira seção.
Configuração da biblioteca de documentos vs permissão do usuário vs recurso do site
| Item | Configuração Exigir Check Out | Nível de Permissão do Usuário | Recurso Navegação e Filtragem de Metadados |
|---|---|---|---|
| Descrição | Alternância no nível da biblioteca que força o check-out antes da edição | Determina quais ações um usuário pode realizar na biblioteca | Recurso no nível do site que pode ocultar comandos da barra de ferramentas |
| Efeito no botão Check Out | Botão aparece apenas quando definido como Sim | Botão oculto para usuários com permissão de Leitura | Pode remover o botão completamente quando ativo |
| Como corrigir | Ativar Exigir Check Out nas configurações de versão | Conceder permissão Contribuir ou Editar | Desativar o recurso em Recursos do conjunto de sites |
| Quem pode corrigir | Proprietário do site ou proprietário da biblioteca | Proprietário do site | Administrador do conjunto de sites |
Agora você pode identificar o motivo exato pelo qual o botão Check Out está ausente e aplicar a correção correta. Comece com a configuração da biblioteca, pois é a causa mais comum. Após ativar Exigir Check Out, teste com um usuário que tenha permissões de Editar. Se o botão ainda não aparecer, verifique o recurso Navegação e Filtragem de Metadados. Como dica final, use a central de administração do SharePoint para auditar os recursos do conjunto de sites em todos os sites do seu locatário para detectar esse problema antes que os usuários o relatem.