Você pode compartilhar arquivos e pastas com pessoas de fora da sua organização usando um link de Qualquer Pessoa no SharePoint. Mas, ao tentar criar um link de Qualquer Pessoa para um site específico, a opção aparece desabilitada ou ausente. Isso acontece porque o site tem uma política de compartilhamento personalizada que substitui as configurações da organização.
A configuração de compartilhamento da organização pode permitir links de Qualquer Pessoa, mas uma política no nível do site pode bloqueá-los. Este artigo explica por que o link de Qualquer Pessoa está desabilitado para um único site e fornece instruções passo a passo para corrigir usando as configurações do centro de administração do SharePoint.
Você também aprenderá como verificar a alteração e o que fazer se o problema persistir.
Principais Conclusões: Corrigir Link de Qualquer Pessoa Desabilitado em um Site do SharePoint
- Centro de administração do SharePoint > Sites ativos > Políticas > Compartilhamento externo: Controla se links de Qualquer Pessoa são permitidos para um site específico.
- Definir compartilhamento no nível do site como Qualquer Pessoa: Substitui a configuração padrão da organização e habilita links de Qualquer Pessoa para esse site.
- Permitir que convidados compartilhem itens que não possuem: Deve estar ativado para que não proprietários possam criar links de Qualquer Pessoa.
Por que os Links de Qualquer Pessoa Estão Desabilitados em um Site
O compartilhamento externo do SharePoint tem três níveis: configurações da organização, configurações no nível do site e configurações no nível do link. A configuração da organização define o compartilhamento mais permissivo permitido. Uma política no nível do site pode restringir ainda mais o compartilhamento. Se o link de Qualquer Pessoa está desabilitado em um site, mas funciona em outros, a política de compartilhamento externo no nível do site é a causa.
A política no nível do site é configurada no centro de administração do SharePoint, em Sites ativos. Cada site tem uma configuração de Compartilhamento externo que pode ser definida como Qualquer Pessoa, Novos e convidados existentes, Convidados existentes ou Apenas pessoas da sua organização. Quando definida como qualquer outra opção que não seja Qualquer Pessoa, a opção de link de Qualquer Pessoa desaparece na caixa de diálogo de compartilhamento desse site.
Outro fator é o nível de permissão do usuário. Proprietários, membros e visitantes do site com permissões de Contribuição ou Edição podem criar links de Qualquer Pessoa apenas se o site permitir. Se o site bloquear links de Qualquer Pessoa, nenhum usuário poderá criá-los.
Uma terceira causa é uma política de compartilhamento aplicada por meio de um rótulo de confidencialidade. Se um rótulo de confidencialidade do Microsoft Information Protection for aplicado ao site, ele pode impor uma política de compartilhamento externo mais restritiva. Isso substitui as configurações da organização e do site.
Passos para Habilitar Links de Qualquer Pessoa em um Único Site
Siga estas etapas para alterar a configuração de compartilhamento externo no nível do site para permitir links de Qualquer Pessoa.
- Entre no centro de administração do SharePoint
Acessehttps://admin.microsoft.come faça login com uma conta de Administrador Global ou Administrador do SharePoint. Na navegação à esquerda, selecione SharePoint para abrir o centro de administração do SharePoint. - Abra Sites ativos
No menu esquerdo do centro de administração do SharePoint, clique em Sites ativos. Uma lista de todos os sites do SharePoint no seu locatário será exibida. - Selecione o site com o link de Qualquer Pessoa desabilitado
Clique no nome do site. Não clique na caixa de seleção. O painel de detalhes do site será aberto no lado direito. - Vá para a guia Políticas
No painel de detalhes do site, clique na guia Políticas. Você verá a configuração atual de Compartilhamento externo. - Altere o Compartilhamento externo para Qualquer Pessoa
Em Compartilhamento externo, clique em Editar. Selecione Qualquer Pessoa na lista suspensa. Clique em Salvar. A alteração entra em vigor imediatamente. - Verifique a alteração
Navegue até o site, abra uma biblioteca de documentos, selecione um arquivo e clique em Compartilhar. Na caixa de diálogo de compartilhamento, clique no menu suspenso do tipo de link e confirme se Qualquer pessoa com o link está disponível e não desabilitado.
Se os Links de Qualquer Pessoa Ainda Não Aparecerem Após Alterar a Política
Configuração da organização é mais restritiva que a do site
A configuração de compartilhamento externo da organização no centro de administração do SharePoint deve permitir links de Qualquer Pessoa. Se a configuração da organização estiver definida como Novos e convidados existentes ou Convidados existentes, a configuração no nível do site não poderá habilitar links de Qualquer Pessoa. Vá para Centro de administração do SharePoint > Políticas > Compartilhamento e verifique se o controle deslizante de compartilhamento externo está definido como Qualquer Pessoa. Se estiver definido como um nível inferior, altere-o primeiro e depois ajuste a configuração do site.
Rótulo de confidencialidade restringe o compartilhamento
Se um rótulo de confidencialidade for aplicado ao site, ele pode impor uma política de compartilhamento mais restritiva. Verifique o painel de detalhes do site no centro de administração do SharePoint. Na guia Políticas, procure por Rótulo de confidencialidade. Se um rótulo estiver aplicado, revise suas configurações no portal de conformidade do Microsoft Purview. Remova ou modifique o rótulo para permitir links de Qualquer Pessoa.
Usuário não tem permissão para compartilhar
Mesmo que o site permita links de Qualquer Pessoa, o usuário deve ter pelo menos permissão de Contribuição no item que deseja compartilhar. Se um usuário tiver apenas permissão de Leitura, a opção de link de Qualquer Pessoa será desabilitada. Conceda ao usuário permissão de Edição ou Contribuição por meio das configurações de permissões do site.
Alteração no centro de administração do SharePoint não propagada
Em casos raros, a alteração da política pode levar até 24 horas para ser propagada. Aguarde algumas horas e teste novamente. Se o problema persistir, saia do Microsoft 365, limpe o cache do navegador e faça login novamente.
Configurações de Compartilhamento no Nível do Site vs. Configurações de Compartilhamento no Nível da Organização
| Item | Configuração no Nível do Site | Configuração no Nível da Organização |
|---|---|---|
| Escopo | Aplica-se a um site específico | Aplica-se a todos os sites do locatário |
| Valores permitidos | Qualquer Pessoa, Novos e convidados existentes, Convidados existentes, Apenas pessoas da sua organização | Qualquer Pessoa, Novos e convidados existentes, Convidados existentes, Apenas pessoas da sua organização |
| Valor padrão | Herda da configuração da organização | Definido pelo Administrador Global |
| Comportamento de substituição | Pode ser mais restritivo que a configuração da organização, não pode ser mais permissivo | Define o nível máximo de compartilhamento permitido |
| Local de configuração | Centro de administração do SharePoint > Sites ativos > selecione o site > guia Políticas | Centro de administração do SharePoint > Políticas > Compartilhamento |
| Tempo de propagação | Imediato | Até 24 horas |
A tabela mostra que a configuração no nível do site não pode exceder a configuração no nível da organização. Para habilitar links de Qualquer Pessoa em um site, primeiro confirme se a configuração da organização permite Qualquer Pessoa. Em seguida, ajuste a configuração do site. Se a configuração da organização for inferior, nenhum site poderá usar links de Qualquer Pessoa.
Agora você pode verificar a política de compartilhamento externo do site afetado e alterá-la para Qualquer Pessoa. Se a configuração no nível da organização já permitir Qualquer Pessoa, a correção entra em vigor imediatamente. Para sites com um rótulo de confidencialidade, modifique ou remova o rótulo no portal de conformidade do Microsoft Purview. Sempre verifique a alteração compartilhando um arquivo desse site e confirmando se a opção de link de Qualquer Pessoa está ativa.