Se você gerencia um ambiente compartilhado do OneDrive, excluir um arquivo que pertence a outra pessoa pode causar perda de dados para esse usuário. O OneDrive não avisa sobre a propriedade do arquivo antes de você pressionar Excluir. Este artigo explica como visualizar a coluna de proprietário no Explorador de Arquivos e na web, como interpretar os detalhes de propriedade e o que acontece quando você exclui um arquivo que não possui. Seguindo estas etapas, você evitará remover acidentalmente arquivos que pertencem a outros membros da equipe.
Principais Conclusões: Como Verificar a Propriedade do Arquivo Antes de Excluir
- Explorador de Arquivos > Coluna Proprietário: Adicione a coluna Proprietário em qualquer pasta sincronizada com o OneDrive para ver rapidamente o criador ou proprietário atual do arquivo.
- OneDrive web > Painel de Detalhes: Abra o painel de detalhes no lado direito da janela do navegador para visualizar o proprietário e outros metadados de compartilhamento.
- Centro de administração do OneDrive > Log de auditoria: Pesquise no log de auditoria as alterações de propriedade do arquivo para rastrear quem criou ou transferiu um arquivo.
O Que é Propriedade de Arquivo no OneDrive e Por Que é Importante
Cada arquivo armazenado no OneDrive for Business tem um único proprietário. O proprietário é o usuário que fez upload ou criou o arquivo, ou o usuário para quem a propriedade foi transferida por um administrador. Quando você exclui um arquivo que não possui, o arquivo vai para a lixeira do proprietário, não para a sua própria lixeira. O proprietário pode recuperar o arquivo da lixeira dentro do período de retenção. No entanto, se o proprietário tiver saído da organização ou se o arquivo foi compartilhado de um site do SharePoint, a recuperação pode exigir que um administrador use o centro de administração do SharePoint ou o portal de conformidade do Microsoft 365.
A propriedade do arquivo é definida no momento da criação e só pode ser alterada por um administrador global ou administrador do SharePoint. Arquivos e pastas compartilhados podem ter vários editores, mas apenas um proprietário. Saber quem é o proprietário de um arquivo antes de excluí-lo evita solicitações desnecessárias de recuperação de dados e garante que você não remova permanentemente conteúdo que o proprietário ainda precisa.
Passos para Verificar a Propriedade do Arquivo no OneDrive no Explorador de Arquivos
Se você sincroniza o OneDrive com seu PC Windows, pode adicionar a coluna Proprietário a qualquer visualização de pasta. Esta coluna exibe o proprietário de cada arquivo.
- Abra o Explorador de Arquivos
Navegue até a pasta do OneDrive que contém o arquivo que deseja verificar. - Altere para a exibição Detalhes
Clique na guia Exibir na faixa de opções e selecione Detalhes no grupo Layout. Essa exibição mostra colunas com propriedades do arquivo. - Adicione a coluna Proprietário
Clique com o botão direito em qualquer cabeçalho de coluna na lista de arquivos. No menu de contexto, clique em Mais. Na caixa de diálogo Escolher Detalhes, role para baixo até Proprietário, marque a caixa e clique em OK. A coluna Proprietário agora aparece na lista de arquivos. - Leia o valor do proprietário
Cada arquivo mostra o proprietário no formato DOMÍNIO\nome de usuário ou como um nome de exibição. Se a coluna estiver vazia, o arquivo foi criado pelo usuário atual ou as informações do proprietário não estão disponíveis para esse tipo de arquivo.
A coluna Proprietário funciona para arquivos em qualquer pasta sincronizada do OneDrive, incluindo pastas compartilhadas. Se você não conseguir ver a coluna Proprietário, certifique-se de que a pasta está totalmente sincronizada e que você tem pelo menos permissões de Leitura na pasta.
Passos para Verificar a Propriedade do Arquivo no OneDrive na Web
Quando você não está sincronizando o OneDrive ou quando precisa verificar a propriedade de arquivos compartilhados por usuários externos, use a interface web do OneDrive.
- Faça login no OneDrive
Acesse onedrive.live.com e faça login com sua conta corporativa ou de estudante. - Navegue até o arquivo ou pasta
Navegue até o arquivo que deseja verificar. Se o arquivo foi compartilhado com você, clique em Compartilhado no painel de navegação esquerdo. - Abra o painel de Detalhes
Clique no arquivo para selecioná-lo. Na barra de ferramentas, clique no ícone i ou no botão Detalhes. O painel de Detalhes é aberto no lado direito da janela do navegador. - Localize o campo Proprietário
No painel de Detalhes, role para baixo até o campo Proprietário. Ele exibe o nome e o endereço de email do proprietário do arquivo. Se o arquivo pertence a um grupo ou a um site do SharePoint, ele mostra o nome do site.
A interface web também mostra informações de compartilhamento, data da última modificação e histórico de versões. Use o campo Proprietário para confirmar quem é o responsável pelo arquivo antes de excluí-lo.
Usando o Centro de Administração do OneDrive para Verificar a Propriedade do Arquivo
Se você é um administrador global ou administrador do SharePoint, pode visualizar a propriedade do arquivo em todo o locatário usando o centro de administração do Microsoft 365 e o centro de administração do SharePoint.
- Abra o centro de administração do SharePoint
Faça login em admin.microsoft.com. No painel de navegação esquerdo, clique em Centros de administração e depois em SharePoint. - Navegue até o site que contém o arquivo
Em Sites, selecione Sites ativos. Encontre o site onde o arquivo está armazenado e clique em sua URL. - Acesse a biblioteca de documentos
Na página do site, clique em Documentos ou no nome da biblioteca específica. Localize o arquivo na biblioteca. - Visualize as propriedades do arquivo
Passe o mouse sobre o nome do arquivo, clique nos três pontos e selecione Detalhes. O campo Proprietário mostra o proprietário atual do arquivo.
Os administradores também podem usar o portal de conformidade do Microsoft 365 para pesquisar no log de auditoria eventos como Arquivo carregado ou Arquivo modificado, que incluem o usuário que realizou a ação. Este método ajuda a identificar o proprietário quando o campo Proprietário não está preenchido.
Erros Comuns e Equívocos Sobre Propriedade de Arquivo
Excluir um arquivo de uma pasta compartilhada nem sempre o exclui do proprietário
Quando você exclui um arquivo de uma pasta compartilhada, o arquivo vai para a lixeira do proprietário, não para a sua. O proprietário pode restaurá-lo. No entanto, se você excluir um arquivo de uma pasta que você possui, o arquivo vai para a sua lixeira e outros usuários perdem o acesso imediatamente.
A coluna Proprietário no Explorador de Arquivos pode ficar em branco para alguns tipos de arquivo
Atalhos, arquivos .lnk e certos arquivos de sistema não exibem um proprietário. Para esses arquivos, use a interface web para verificar a propriedade antes de excluir.
A propriedade pode ser transferida, mas não por usuários finais
Apenas um administrador global ou administrador do SharePoint pode transferir a propriedade do arquivo. Se você precisar alterar a propriedade, envie uma solicitação ao seu departamento de TI.
Arquivos em uma biblioteca de documentos do SharePoint podem ter propriedade em nível de site
Se o arquivo estiver armazenado em uma biblioteca de documentos do SharePoint que está sincronizada com o OneDrive, o proprietário exibido pode ser o proprietário do site ou o proprietário da biblioteca, não o indivíduo que fez upload do arquivo. Verifique as propriedades do arquivo no site do SharePoint para obter o proprietário exato.
Métodos de Verificação de Propriedade do Arquivo: Comparação
| Método | Explorador de Arquivos | OneDrive Web | Centro de Administração |
|---|---|---|---|
| Acesso | Pasta sincronizada no Windows | Qualquer navegador | Credenciais de administrador necessárias |
| Formato do proprietário | DOMÍNIO\nome de usuário ou nome de exibição | Nome e email | Nome de usuário ou nome do site |
| Melhor para | Verificação rápida em arquivos locais | Arquivos compartilhados e arquivos somente web | Auditoria de propriedade em todo o locatário |
| Limitação | Em branco para alguns tipos de arquivo | Requer conexão com a internet | Requer função de administrador do SharePoint |
Depois de verificar o proprietário, você pode decidir excluir o arquivo, movê-lo para um local diferente ou entrar em contato com o proprietário antes de agir. Se você excluir um arquivo que não possui, lembre-se de que o proprietário pode recuperá-lo da lixeira dentro do período de retenção. Para evitar solicitações de recuperação desnecessárias, sempre verifique a propriedade primeiro.
Se você gerencia arquivos compartilhados com frequência, considere ativar a configuração Exigir check-out na biblioteca de documentos no SharePoint. Essa configuração obriga os usuários a fazer check-out de um arquivo antes de editá-lo, adicionando uma camada de controle sobre quem pode excluir ou substituir arquivos. Você também pode treinar sua equipe para usar a coluna Proprietário no Explorador de Arquivos como prática padrão antes de realizar exclusões em massa.