Como Usar Rótulos de Sensibilidade com Conteúdo Gerado pelo Copilot

Ao criar documentos, e-mails ou apresentações usando o Copilot no Microsoft 365, a saída pode conter informações confidenciais. Sem proteção adequada, esse conteúdo pode ser compartilhado fora da sua organização ou acessado por usuários não autorizados. Rótulos de sensibilidade no Microsoft Purview permitem aplicar regras de classificação e proteção automaticamente ao conteúdo gerado pelo Copilot. Este artigo explica como configurar a rotulagem automática para a saída do Copilot e como aplicar rótulos manualmente após a geração.

Como os Rótulos de Sensibilidade Funcionam com o Copilot no Microsoft 365

Rótulos de sensibilidade são marcadores de classificação que definem a sensibilidade dos dados da sua organização. Eles podem aplicar criptografia, cabeçalhos, rodapés e marcas d’água automaticamente ou sob demanda. Quando o Copilot gera conteúdo no Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, o arquivo resultante herda o mesmo rótulo de sensibilidade dos dados de origem referenciados. Se os dados de origem não tiverem rótulo, o conteúdo gerado permanece sem rótulo, a menos que você configure políticas de rotulagem automática.

O Copilot usa o Microsoft Graph para recuperar dados do seu locatário. Os rótulos de sensibilidade aplicados aos dados de origem são preservados na saída. Por exemplo, se você pedir ao Copilot para resumir um documento rotulado como “Confidencial”, o arquivo de resumo criado pelo Copilot também será marcado como “Confidencial”. Esse comportamento de herança é integrado à integração do Copilot com o Microsoft Purview.

Pré-requisitos para Usar Rótulos de Sensibilidade com o Copilot

Antes de aplicar rótulos de sensibilidade ao conteúdo gerado pelo Copilot, sua organização deve atender a estes requisitos:

• Uma licença ativa do Microsoft 365 E5 ou Microsoft 365 E5 Compliance para cada usuário que cria ou consome conteúdo rotulado.
• Rótulos de sensibilidade publicados para usuários por meio do portal de conformidade do Microsoft Purview.
• Copilot para Microsoft 365 habilitado para usuários no seu locatário.
• Cliente de rotulagem unificado do Azure Information Protection instalado em dispositivos Windows se você precisar de rotulagem manual em versões mais antigas do Office.

Configurar Rotulagem Automática de Sensibilidade para Conteúdo do Copilot

A rotulagem automática aplica um rótulo de sensibilidade a arquivos e e-mails com base no conteúdo que eles contêm. Você pode criar políticas de rotulagem automática que examinem documentos gerados pelo Copilot em busca de padrões como números de cartão de crédito, números de passaporte ou palavras-chave personalizadas. Siga estas etapas para configurar a rotulagem automática.

1. Entre no portal de conformidade do Microsoft Purview
   Acesse compliance.microsoft.com e faça login com uma conta que tenha permissões de Administrador de Conformidade ou Administrador de Segurança.
2. Abra a seção Proteção de informações
   Na navegação à esquerda, selecione Proteção de informações e depois escolha Rotulagem automática no submenu.
3. Crie uma nova política de rotulagem automática
   Clique em + Criar política de rotulagem automática. Selecione um modelo como “Financeiro” ou “Privacidade” para pré-configurar tipos de informações confidenciais, ou escolha Política personalizada para definir suas próprias regras.
4. Nomeie a política e escolha os locais
   Insira um nome como “Política de Rotulagem Automática do Copilot”. Em Escolher locais, selecione Sites do SharePoint e Exchange. Adicione as URLs específicas dos sites onde o Copilot salva documentos gerados. Por exemplo, adicione a URL da biblioteca de documentos do SharePoint da sua equipe.
5. Defina as condições de conteúdo
   Em O conteúdo contém, clique em Adicionar tipos de informações confidenciais. Selecione os tipos que deseja detectar, como “Número de Seguro Social dos EUA” ou “Número de Conta Bancária Internacional”. Você também pode adicionar palavras-chave personalizadas clicando em Adicionar dicionário de palavras-chave.
6. Selecione o rótulo de sensibilidade a ser aplicado
   Em Escolher rótulo, escolha um rótulo de sensibilidade da lista. Por exemplo, selecione “Altamente Confidencial” se quiser proteção rigorosa na saída do Copilot que contenha dados confidenciais. Clique em Avançar.
7. Defina o modo da política e teste
   Escolha Modo de simulação primeiro para ver quais arquivos seriam rotulados. Execute a simulação por pelo menos 24 horas. Revise os resultados na guia Simulação. Se as correspondências estiverem corretas, edite a política e altere o modo para Impor.
8. Revise e finalize
   Clique em Enviar para ativar a política. O mecanismo de rotulagem automática agora examina todos os arquivos novos e modificados nos locais selecionados, incluindo aqueles criados pelo Copilot.

Aplicar Manualmente um Rótulo de Sensibilidade ao Conteúdo do Copilot nos Aplicativos do Office

Se a rotulagem automática não estiver configurada ou você precisar substituir o rótulo herdado, pode aplicar um rótulo de sensibilidade manualmente. Este método funciona no Word, Excel, PowerPoint e Outlook após o Copilot gerar o conteúdo.

No Word, Excel ou PowerPoint

1. Abra o arquivo gerado pelo Copilot
   Clique duas vezes no arquivo no SharePoint, OneDrive ou na pasta local. O documento abre na versão desktop ou web do aplicativo do Office.
2. Localize o botão Sensibilidade
   No canto superior direito da faixa de opções, encontre o botão Sensibilidade. Ele mostra o nome do rótulo atual ou “Sem rótulo” se nenhum for aplicado.
3. Selecione o rótulo de sensibilidade desejado
   Clique no botão Sensibilidade e escolha um rótulo na lista suspensa. Por exemplo, selecione “Interno” ou “Confidencial”. O rótulo é aplicado imediatamente e o cabeçalho ou rodapé do documento é atualizado de acordo.
4. Salve o arquivo
   Pressione Ctrl+S para salvar o arquivo rotulado. O rótulo persiste nos metadados do arquivo e acompanha o documento quando compartilhado.

No Outlook

1. Crie um novo e-mail com o Copilot
   No Outlook, clique em Novo E-mail e use o Copilot para redigir o conteúdo da mensagem.
2. Abra o menu suspenso Sensibilidade
   Na janela de composição do e-mail, vá para a guia Opções. Clique no botão Sensibilidade na faixa de opções.
3. Escolha um rótulo
   Selecione o rótulo apropriado, como “Apenas Interno” ou “Confidencial”. O cabeçalho do e-mail mostra o nome do rótulo.
4. Envie o e-mail
   Clique em Enviar. O rótulo de sensibilidade é aplicado ao e-mail e a quaisquer anexos gerados pelo Copilot.

Problemas Comuns ao Usar Rótulos de Sensibilidade com o Copilot

A Saída do Copilot Não Herda o Rótulo do Arquivo de Origem

Se o Copilot gerar um resumo ou rascunho a partir de um arquivo rotulado, mas a saída aparecer sem rótulo, verifique o seguinte:

• Confirme que o arquivo de origem tem um rótulo de sensibilidade publicado. Rótulos em rascunho ou não publicados não acionam a herança.
• Verifique se o usuário tem o cliente de rotulagem unificado do Azure Information Protection instalado se estiver usando aplicativos de desktop do Office no Windows.
• Garanta que o serviço do Copilot tenha acesso ao arquivo de origem. Se o arquivo estiver armazenado em um site que o Copilot não pode ler, a herança falha.

A Política de Rotulagem Automática Não Examina Arquivos do Copilot

Se sua política de rotulagem automática for executada, mas não detectar documentos gerados pelo Copilot, revise estas configurações:

• Certifique-se de que a política inclua a URL exata do site do SharePoint onde o Copilot salva arquivos. Use a URL completa da coleção de sites, não o domínio raiz.
• Verifique se o modo da política está definido como Impor e não ainda em modo de simulação.
• Confirme que os tipos de informações confidenciais na política correspondem ao conteúdo real na saída do Copilot. Por exemplo, se a política procura números de cartão de crédito, mas a saída contém apenas nomes, nenhum rótulo será aplicado.

A Opção de Rotulagem Manual Está Esmaecida

Quando o botão Sensibilidade aparece, mas você não pode selecionar um rótulo, a causa provável é uma política de grupo ou regra de acesso condicional que restringe a rotulagem a determinados usuários. Entre em contato com seu administrador do Microsoft 365 para verificar se sua conta de usuário está incluída no escopo de publicação do rótulo.

Herança de Rótulo de Sensibilidade vs Rotulagem Automática: Principais Diferenças

Item	Herança de Rótulo da Origem	Rotulagem Automática via Política
Gatilho	Copilot lê um arquivo de origem rotulado	Política examina o conteúdo do arquivo após a criação
Ação do usuário necessária	Nenhuma	Nenhuma após a política ser configurada
Método de detecção	Metadados do arquivo de origem	Tipos de informações confidenciais ou correspondência de padrões
Aplicável a	Apenas arquivos que referenciam uma origem rotulada	Todos os arquivos nos locais selecionados
Palavras-chave personalizadas	Não suportado	Suportado via dicionários de palavras-chave
Imposição de criptografia	Herda criptografia do rótulo de origem	Aplica criptografia definida no rótulo

Ambos os métodos podem funcionar juntos. A herança de rótulo cobre conteúdo que referencia dados rotulados. A rotulagem automática captura conteúdo que contém padrões confidenciais, mas veio de fontes não rotuladas. Para máxima proteção, habilite ambas as abordagens no seu locatário.

Agora você sabe como configurar políticas de rotulagem automática e aplicar rótulos de sensibilidade manualmente ao conteúdo gerado pelo Copilot. Comece executando uma política de simulação no site do SharePoint da sua equipe para ver quais arquivos o Copilot cria e quais rótulos seriam aplicados. Após revisar os resultados da simulação, alterne a política para o modo de imposição. Para arquivos que escapam da detecção automática, treine seus usuários para usar o botão Sensibilidade na faixa de opções do Office. Como etapa avançada, crie um tipo de informação confidencial personalizado que corresponda aos codinomes de projetos confidenciais da sua organização, para que a saída do Copilot contendo esses nomes seja rotulada automaticamente.