Você está em uma reunião ou dirigindo e precisa responder a um e-mail, mas não pode digitar. O Outlook Mobile permite gravar uma mensagem de áudio curta e enviá-la como anexo na sua resposta. Esse recurso usa o microfone embutido do celular e não requer aplicativos de terceiros. Este artigo explica como gravar e enviar uma mensagem de voz no Outlook Mobile no Android e iOS.
Principais conclusões: Enviar uma resposta de voz no Outlook Mobile
- Botão de resposta com mensagem de voz: Toque no ícone do microfone dentro da janela de composição da resposta para começar a gravar.
- Duração máxima da gravação: Cada mensagem de voz tem limite de 60 segundos no iOS e Android.
- Anexo automático: O arquivo de áudio é anexado como um arquivo .m4a e é reproduzido diretamente para o destinatário.
O que o recurso de resposta por voz faz no Outlook Mobile
O Outlook Mobile inclui uma ferramenta de gravação de voz que permite responder a um e-mail com um clipe de áudio curto. O recurso está integrado ao compositor de resposta e não requer complementos ou permissões adicionais além do acesso ao microfone. Ao enviar uma mensagem de voz, o Outlook anexa a gravação como um arquivo de áudio que o destinatário pode reproduzir diretamente no cliente de e-mail ou no celular.
A opção de resposta por voz funciona nas versões Android e iOS do Outlook Mobile. Você precisa ter o aplicativo Outlook versão 4.2203.0 ou superior no Android e versão 4.22.0 ou superior no iOS. O recurso está ativado por padrão e não requer configuração administrativa no Microsoft 365.
Passos para gravar e enviar uma mensagem de voz no Outlook Mobile
- Abra o e-mail que deseja responder
Inicie o Outlook Mobile e toque no e-mail na sua caixa de entrada. A mensagem é aberta em visualização completa. - Toque no botão de resposta
Na parte inferior da tela, toque no ícone de seta curva chamado Responder. Um menu pop-up aparece com as opções Responder, Responder a todos e Encaminhar. Selecione Responder ou Responder a todos conforme necessário. - Localize o ícone do microfone
Na janela de composição que se abre, observe o lado direito da área de entrada de texto. Você verá um pequeno ícone de microfone. No iOS, ele aparece ao lado do botão de envio. No Android, aparece acima da área do teclado. - Toque e segure o ícone do microfone para começar a gravar
Pressione e segure o ícone do microfone. Uma animação de forma de onda aparece para indicar que a gravação está ativa. Fale sua mensagem claramente no microfone do celular. Mantenha a mensagem com menos de 60 segundos. Solte o ícone quando terminar de falar. - Revise e envie a mensagem de voz
Depois de soltar o microfone, o clipe de áudio aparece como um anexo na janela de composição. Você pode tocar no botão de reprodução para ouvir sua gravação. Se quiser refazê-la, toque no ícone de exclusão ao lado do anexo e repita o passo 4. Quando estiver pronto, toque na seta de envio.
O destinatário recebe o e-mail com um anexo de áudio chamado VoiceMessage.m4a. Na maioria dos dispositivos, o áudio é reproduzido diretamente quando o destinatário toca no botão de reprodução. Nenhum software adicional é necessário.
Limitações e cuidados ao usar respostas por voz
Duração da gravação limitada a 60 segundos
O Outlook Mobile interrompe a gravação automaticamente aos 60 segundos. Se precisar enviar uma mensagem mais longa, grave vários clipes de voz e envie-os em respostas separadas ou combine-os em um único e-mail com vários anexos. Alternativamente, use o aplicativo de gravação de voz do celular e anexe o arquivo manualmente.
Mensagens de voz não são transcritas automaticamente
O Outlook não converte sua fala em texto. O destinatário precisa ouvir o arquivo de áudio. Se você estiver respondendo a alguém que não pode reproduzir áudio ou que tem deficiência auditiva, digite uma resposta em texto. Você também pode ditar texto usando o microfone do teclado na tela do iOS ou Android, que insere a fala diretamente no corpo do e-mail.
A qualidade do áudio depende do microfone do celular e do ambiente
Grave em um local silencioso. Segure o celular perto da boca. Ruídos de fundo como trânsito, vento ou outras conversas podem dificultar a compreensão do áudio. Se o destinatário não ouvir claramente, pode pedir que você reenvie a mensagem como texto.
Mensagens de voz não funcionam em todas as versões do Outlook Mobile
Se você não vir o ícone do microfone, atualize o Outlook Mobile para a versão mais recente na Google Play Store ou Apple App Store. O recurso não está disponível no Outlook para Windows desktop, Outlook para Mac ou no aplicativo web do Outlook. Funciona apenas no aplicativo móvel.
Resposta por voz vs Resposta digitada vs Ditado: Principais diferenças
| Item | Resposta por voz (ícone do microfone) | Resposta digitada | Ditado (microfone do teclado) |
|---|---|---|---|
| Método de entrada | Gravar áudio com pressionar e falar | Digitar no teclado | Falar, o texto é inserido automaticamente |
| Formato de saída | Arquivo de áudio .m4a anexado | Texto simples no corpo do e-mail | Texto simples no corpo do e-mail |
| Experiência do destinatário | Precisa reproduzir o áudio para ouvir a mensagem | Lê o texto diretamente | Lê o texto diretamente |
| Limite de gravação | Máximo de 60 segundos | Sem limite | Sem limite, mas requer internet para ditado em nuvem no iOS |
| Funciona offline | Sim, o áudio é gravado localmente | Sim | Não, requer internet no iOS; Android funciona offline com Gboard |
Escolha o método de resposta por voz quando precisar transmitir tom ou urgência e não puder digitar. Use o ditado se quiser que o destinatário leia suas palavras imediatamente. Digite sua resposta quando precisar de precisão ou quando o destinatário não puder reproduzir áudio.
Agora você pode enviar uma mensagem de voz rápida do Outlook Mobile sem precisar mudar para outro aplicativo. Experimente usar o recurso de resposta por voz para atualizações curtas de status ou confirmações enquanto estiver em movimento. Para mensagens mais longas, considere gravar vários clipes de 60 segundos ou ditar texto usando o microfone do teclado.