Ao migrar do Outlook Clássico para o novo Outlook para Windows, você pode notar que as Pastas de Pesquisa não estão disponíveis imediatamente. O Outlook Clássico permitia criar Pastas de Pesquisa personalizadas que filtravam e-mails por critérios como remetente, data ou itens sinalizados. O novo Outlook usa um recurso chamado Escopos de Pasta de Pesquisa para obter resultados semelhantes por meio de pesquisas salvas. Este artigo explica como localizar e usar os Escopos de Pasta de Pesquisa no novo Outlook após a migração do Outlook Clássico.
O novo Outlook não exibe as Pastas de Pesquisa Clássicas por padrão. Em vez disso, ele oferece Pesquisas Salvas que funcionam como pastas virtuais. Essas pesquisas salvas permitem filtrar sua caixa de correio por escopo, como uma pasta específica ou a caixa de correio inteira. Entender essa diferença ajuda a recriar suas antigas Pastas de Pesquisa sem perder funcionalidade.
Este guia aborda as etapas para criar Escopos de Pasta de Pesquisa, como migrar suas Pastas de Pesquisa existentes e quais limitações existem no novo Outlook em comparação com o Outlook Clássico.
Principais Conclusões: Recriando Pastas de Pesquisa no Novo Outlook
- Pesquisas Salvas no novo Outlook: Substituem as Pastas de Pesquisa Clássicas por consultas de pesquisa personalizáveis que persistem entre sessões.
- Seleção de escopo da pasta: Permite limitar uma pesquisa salva a uma única pasta, a uma pasta e suas subpastas ou a toda a caixa de correio.
- Limitação de importação de Pastas de Pesquisa: As Pastas de Pesquisa Clássicas não migram automaticamente; você deve recriá-las manualmente usando Pesquisas Salvas.
Por que o Novo Outlook Substitui as Pastas de Pesquisa por Pesquisas Salvas
O Outlook Clássico usava Pastas de Pesquisa como pastas virtuais que exibiam e-mails correspondentes a critérios específicos. Essas Pastas de Pesquisa eram armazenadas localmente no arquivo OST e exigiam o serviço Windows Search para funcionar. O novo Outlook para Windows é construído em uma arquitetura diferente que usa índices de pesquisa baseados em nuvem do Microsoft 365. Essa mudança melhora a velocidade e a consistência da pesquisa entre dispositivos, mas remove o mecanismo tradicional de Pastas de Pesquisa.
Em vez de Pastas de Pesquisa, o novo Outlook introduz as Pesquisas Salvas. Uma Pesquisa Salva é uma consulta de pesquisa que você define e salva no painel de navegação. Quando você clica na pesquisa salva, ela executa a consulta em sua caixa de correio e exibe os resultados. Você pode definir um escopo para cada pesquisa salva, como uma pasta específica ou toda a caixa de correio. Esse escopo é chamado de Escopo de Pasta de Pesquisa.
As Pesquisas Salvas aparecem na seção Pesquisas Salvas no painel de pastas. Elas são armazenadas em sua caixa de correio do Microsoft 365 e sincronizadas em todos os dispositivos que executam o novo Outlook. Isso significa que uma pesquisa salva criada no seu desktop também aparece no Outlook na web.
O que Acontece com as Pastas de Pesquisa Clássicas Durante a Migração
Ao migrar do Outlook Clássico para o novo Outlook, suas Pastas de Pesquisa existentes não são importadas. O novo Outlook não lê o arquivo OST local onde as Pastas de Pesquisa Clássicas são armazenadas. Você deve recriar manualmente cada Pasta de Pesquisa como uma Pesquisa Salva. Se você tem muitas Pastas de Pesquisa, planeje recriá-las uma por uma ou use uma abordagem baseada em script, se sua organização suportar.
Etapas para Criar um Escopo de Pasta de Pesquisa no Novo Outlook
Siga estas etapas para criar uma Pesquisa Salva com um escopo específico no novo Outlook. O escopo determina quais pastas a pesquisa abrange.
- Abra a Barra de Pesquisa
Clique dentro da barra de pesquisa na parte superior da janela do Outlook. Isso ativa a guia Pesquisa na faixa de opções. - Selecione o Escopo da Pesquisa
Na guia Pesquisa, clique no botão Escopo. Escolha uma destas opções:- Pasta Atual — pesquisa apenas a pasta que você está visualizando
- Pasta Atual e Subpastas — pesquisa a pasta selecionada e suas subpastas
- Todas as Caixas de Correio — pesquisa toda a sua caixa de correio
- Insira Sua Consulta de Pesquisa
Digite os termos de pesquisa na barra de pesquisa. Use operadores de pesquisa como from:, to:, subject:, hasattachments:yes ou received:this week para refinar os resultados. - Salve a Pesquisa
Na guia Pesquisa, clique em Salvar Pesquisa. Uma caixa de diálogo aparece solicitando um nome. Digite um nome que corresponda à função original da Pasta de Pesquisa, como E-mails Não Lidos do Gerente. - Verifique a Pesquisa Salva no Painel de Navegação
No painel de pastas, role para baixo até a seção Pesquisas Salvas. Sua nova pesquisa salva aparece lá. Clique nela para executar a pesquisa e visualizar os resultados.
Repita essas etapas para cada Pasta de Pesquisa que deseja recriar. A pesquisa salva é executada instantaneamente e é atualizada à medida que novos e-mails chegam.
Modificando uma Pesquisa Salva Existente
Para alterar o escopo ou a consulta de uma pesquisa salva, clique com o botão direito no nome da pesquisa salva no painel de pastas e selecione Editar. Faça suas alterações e clique em Salvar. A pesquisa salva é atualizada imediatamente.
Se Sua Pesquisa Salva Não Aparecer ou Não Funcionar
Vários problemas podem impedir que as Pesquisas Salvas funcionem corretamente no novo Outlook. Aqui estão os problemas mais comuns e suas soluções.
A Seção Pesquisas Salvas Está Ausente no Painel de Pastas
Se você não vir a seção Pesquisas Salvas no painel de pastas, pode ser que o painel esteja recolhido. Clique nas reticências (…) na parte inferior do painel de pastas e selecione Opções de Navegação. Certifique-se de que Pesquisas Salvas esteja marcada. Se não estiver, marque-a e clique em OK. A seção aparece imediatamente.
A Pesquisa Salva Não Retorna Resultados
Uma pesquisa salva que retorna zero resultados pode ter um escopo ou consulta incorretos. Clique com o botão direito na pesquisa salva e selecione Editar. Verifique se o escopo está definido como Todas as Caixas de Correio se você espera resultados de várias pastas. Verifique a consulta de pesquisa quanto a erros de digitação ou operadores não suportados. O novo Outlook suporta estes operadores de pesquisa: from, to, subject, body, cc, bcc, received, sent, hasattachments, importance, category e flag. Operadores como attachment: não são suportados.
A Pesquisa Salva Não Sincroniza com Outros Dispositivos
As Pesquisas Salvas sincronizam através da sua caixa de correio do Microsoft 365. Se uma pesquisa salva não aparecer em outro dispositivo, saia do Outlook nesse dispositivo e entre novamente. Se o problema persistir, limpe o cache do Outlook indo em Arquivo > Opções > Geral > Armazenamento e clicando em Limpar Cache. Em seguida, reinicie o Outlook.
Pesquisas Salvas vs Pastas de Pesquisa Clássicas: Principais Diferenças
| Item | Pesquisas Salvas (Novo Outlook) | Pastas de Pesquisa Clássicas (Outlook Clássico) |
|---|---|---|
| Local de armazenamento | Caixa de correio do Microsoft 365 | Arquivo OST local |
| Sincronização entre dispositivos | Sim, automática | Não, apenas por dispositivo |
| Escopo personalizável | Pasta Atual, Pasta Atual e Subpastas, Todas as Caixas de Correio | Qualquer pasta ou a caixa de correio inteira |
| Critérios avançados | Apenas operadores de pesquisa | Construtor de condições completo com lógica AND/OR |
| Acesso offline | Requer internet para executar | Funciona offline |
| Migração do Clássico | Deve recriar manualmente | N/A |
A tabela mostra que as Pesquisas Salvas trocam a funcionalidade offline e condições avançadas por sincronização em nuvem e simplicidade. Se você depende de Pastas de Pesquisa complexas com várias condições, pode ser necessário criar várias Pesquisas Salvas para cobrir cada condição individualmente.
Conclusão
Agora você pode criar Escopos de Pasta de Pesquisa no novo Outlook usando Pesquisas Salvas com escopos de pasta específicos. O processo envolve definir um escopo, inserir uma consulta e salvar a pesquisa. As Pesquisas Salvas sincronizam entre seus dispositivos e substituem as Pastas de Pesquisa Clássicas que você usava no Outlook antigo.
Para personalizar ainda mais o gerenciamento de e-mails, tente combinar várias Pesquisas Salvas com Quick Steps para automatizar tarefas comuns, como mover e-mails sinalizados para uma pasta de projeto. Lembre-se de que as Pesquisas Salvas exigem uma conexão ativa com a internet para serem executadas, então planeje seu fluxo de trabalho de acordo.
Se você precisar de condições complexas que as Pesquisas Salvas não podem atender, considere usar regras do Outlook. As regras podem mover, sinalizar ou encaminhar e-mails com base em critérios detalhados e são executadas automaticamente quando o e-mail chega.