Soluções Outlook

Ao responder a um e-mail no Outlook, o formato da mensagem geralmente corresponde ao original. Mas se você se corresponde regularmente com um domínio específico que exige respostas em texto simples, pode automatizar essa configuração. O Outlook não oferece uma regra nativa por domínio. No entanto, você pode conseguir isso combinando uma regra personalizada com um script VBA. Este artigo explica como criar uma regra que detecta respostas a um domínio específico e força a resposta para texto simples.

Ao modificar uma reunião no Outlook e clicar em Enviar Atualização, uma caixa de diálogo às vezes inclui a opção Enviar Atualização Apenas para Participantes Adicionados ou Removidos. Essa opção não aparece toda vez que você atualiza uma reunião. Entender quando ela aparece ajuda a evitar o envio de atualizações desnecessárias para participantes cujas agendas não foram alteradas. Leia mais

Ao compor um novo e-mail no Outlook, o campo Cco fica oculto por padrão. Você precisa clicar em Opções > Mostrar Cco ou pressionar Alt + B a cada nova mensagem. Isso desperdiça tempo se você envia vários e-mails que exigem destinatários em cópia oculta. A causa é uma configuração por mensagem … Leia mais

Ao enviar um e-mail para uma lista de distribuição no Outlook, o programa pode expandir automaticamente a lista em seus membros individuais antes do envio. Esse comportamento preenche o campo Para com dezenas ou centenas de nomes, dificultando a leitura e expondo endereços de e-mail privados a todos os destinatários. A causa é uma … Leia mais

Você pode precisar enviar um e-mail que contém informações comerciais confidenciais, mas não quer usar criptografia completa. O Outlook inclui um recurso interno de rótulo de sensibilidade que permite marcar um e-mail como Confidencial, Interno ou outras classificações sem aplicar criptografia de mensagem. Esse rótulo aparece como um banner no cliente de e-mail do destinatário e … Leia mais

Ao enviar um e-mail do Outlook, as respostas normalmente vão para o endereço no campo De. Mas às vezes você precisa que as respostas cheguem a um endereço de e-mail diferente para apenas uma mensagem. Isso é chamado de substituição do cabeçalho Reply-To. O campo Reply-To informa ao cliente de e-mail do destinatário para onde enviar a resposta em vez de … Leia mais

Quando você precisa compartilhar um link, cartão de contato ou evento rapidamente, um código QR no corpo do e-mail permite que os destinatários escaneiem e abram o conteúdo no celular sem digitar. Muitos usuários do Outlook acham que precisam de um add-in de terceiros para gerar e inserir um código QR, mas não é o caso. Você pode … Leia mais

Ao responder a um e-mail marcado como Alta Importância no Outlook, a resposta geralmente herda esse mesmo sinalizador. Isso pode confundir os destinatários que recebem um sinalizador urgente em uma resposta de rotina. A causa é um comportamento padrão do Outlook que copia o nível de importância da mensagem original para a resposta ou encaminhamento. Este … Leia mais

Você precisa adicionar um aviso legal ou de confidencialidade a todos os e-mails enviados pela sua organização. Digitar manualmente um aviso em cada mensagem é propenso a erros e perde tempo. Uma regra de transporte no Exchange Online ou Exchange Server anexa automaticamente o aviso a todas as mensagens de saída antes que elas deixem seu sistema de e-mail. Este artigo explica … Leia mais

Ao tentar enviar um e-mail como outro usuário no Outlook, a mensagem retorna com o erro 5.7.1 informando que você não tem permissão para enviar como essa caixa postal. Esse erro ocorre porque a conta de envio não possui a permissão ‘Enviar Como’ necessária na caixa postal de destino no Exchange Online ou … Leia mais