OneDrive Sharing

Ao compartilhar arquivos ou pastas do OneDrive for Business, o destinatário recebe um link. Com o tempo, você pode ter compartilhado dezenas ou centenas de links. Encontrar todos os links que você já criou não é óbvio na interface web do OneDrive. Este artigo mostra como localizar todos os links compartilhados usando o aplicativo web do OneDrive, o centro de administração do Microsoft 365 e o PowerShell. Você também aprenderá a ver quem acessou cada link e como revogar links que não precisa mais.

Você precisa remover links de compartilhamento anônimos de arquivos do OneDrive for Business antes de uma auditoria de conformidade. Links anônimos, também chamados de links Anyone, permitem que qualquer pessoa com o link acesse o arquivo sem fazer login. Isso cria uma brecha de segurança que os auditores sinalizam como risco de vazamento de dados. Este artigo explica como encontrar e excluir todos os links Anyone no seu locatário do OneDrive usando ferramentas de administração do Microsoft 365 e PowerShell.

Ao compartilhar uma pasta no OneDrive for Business, os destinatários podem visualizar e editar arquivos dentro dela por padrão. Você deseja compartilhar documentos com clientes, contratados ou membros da equipe sem permitir que eles alterem, excluam ou adicionem arquivos. Este artigo explica como definir o nível de permissão correto para que os visualizadores possam apenas ler o conteúdo … Leia mais

Ao compartilhar um arquivo ou pasta do OneDrive for Business, você pode escolher entre vários tipos de link. Cada tipo controla quem pode acessar o item e o que pode fazer com ele. Usuários corporativos muitas vezes acham essas opções confusas, o que pode levar a compartilhamentos acidentais ou negações de acesso. Este artigo explica os quatro … Leia mais

Você quer impedir que usuários do OneDrive compartilhem arquivos e pastas com novas contas de convidados externos, mas ainda permitir o compartilhamento com convidados já existentes no seu diretório do Microsoft 365. A configuração padrão do OneDrive permite que os usuários convidem qualquer endereço de e-mail externo, o que pode gerar contas de convidados indesejadas e riscos de segurança. Este artigo explica como … Leia mais

Quando você compartilha um arquivo ou pasta no OneDrive for Business, pode criar um link que qualquer pessoa com o link pode acessar. Depois, talvez precise restringir esse mesmo link para que apenas pessoas específicas possam abri-lo. Isso acontece quando um documento confidencial foi compartilhado amplamente por engano ou quando o escopo de um projeto muda e o acesso precisa ser restrito. Neste artigo, você aprenderá como alterar um link de compartilhamento amplo existente para um link de pessoas específicas no OneDrive for Business sem quebrar o item compartilhado.

Você compartilhou um arquivo ou pasta do OneDrive com um usuário externo, mas quando o convidado clica no link, vê uma mensagem de acesso negado ou é impedido de abrir o conteúdo. Usuários internos da sua organização conseguem acessar o mesmo link sem problemas. Esse problema geralmente ocorre devido a uma configuração incorreta nas … Leia mais

Quando um relacionamento com o cliente termina, é preciso garantir que todos os arquivos e pastas compartilhados no OneDrive sejam revisados adequadamente antes da transferência. Deixar links de compartilhamento antigos ativos pode expor dados confidenciais a pessoas não autorizadas após a desativação da sua conta. Este artigo explica como auditar todas as permissões de compartilhamento no seu OneDrive, revogar o acesso externo … Leia mais

Quando você compartilha um arquivo ou pasta do OneDrive, o diálogo de compartilhamento deve exibir uma lista de seus contatos do Outlook para que você possa selecionar rapidamente os destinatários. Em vez disso, você pode ver uma lista de contatos vazia, ver apenas destinatários recentes ou o seletor de contatos pode não carregar. Esse problema geralmente ocorre porque o OneDrive depende de uma … Leia mais

Você precisa impedir que um arquivo no OneDrive seja baixado por outras pessoas, mas a opção Bloquear Download está esmaecida ou não aparece. Isso acontece porque o recurso Bloquear Download é uma política de nível de locatário no Microsoft 365, não uma configuração por arquivo no OneDrive. É necessário que um administrador do SharePoint Online ou OneDrive … Leia mais