Ao compartilhar um arquivo ou pasta do OneDrive for Business, você pode escolher entre vários tipos de link. Cada tipo de link controla quem pode acessar o item e o que pode fazer com ele. Usuários corporativos muitas vezes acham essas opções confusas, o que pode levar a compartilhamentos acidentais ou negações de acesso. Este artigo explica os quatro principais tipos de link — Anyone, Pessoas da sua organização, Pessoas com acesso existente e Pessoas específicas — em linguagem simples. Você aprenderá como cada link funciona, quando usá-lo e como evitar erros comuns de compartilhamento.
Principais Conclusões: Tipos de Link do OneDrive Explicados
- Link Anyone: Concede acesso a qualquer pessoa com o link, inclusive pessoas fora da sua organização. Não requer login. Use apenas para conteúdo público.
- Link Pessoas da sua organização: Exige que os destinatários façam login com sua conta corporativa ou de estudante. Ideal para colaboração interna.
- Link Pessoas com acesso existente: Não altera permissões. Use quando quiser apenas compartilhar uma URL direta sem conceder novo acesso.
- Link Pessoas específicas: Permite escolher destinatários exatos. Os destinatários devem fazer login. Ideal para compartilhar com parceiros externos ou um grupo interno seleto.
Entendendo os Tipos de Link do OneDrive e sua Finalidade
O OneDrive for Business oferece quatro tipos de link ao compartilhar arquivos ou pastas. Cada tipo de link é projetado para um cenário específico de compartilhamento. Os tipos de link diferem em três áreas principais: quem pode acessar o item compartilhado, se é necessário fazer login e se o destinatário pode editar ou apenas visualizar. Os administradores do Microsoft 365 podem definir tipos de link de compartilhamento padrão no nível do locatário, mas usuários individuais podem substituir o padrão ao criar um link de compartilhamento.
O tipo de link escolhido determina o nível de segurança do compartilhamento. Um link Anyone ignora a autenticação completamente, enquanto um link Pessoas específicas exige que cada destinatário se autentique. Entender essas diferenças ajuda você a compartilhar dados com segurança e evitar vazamento de informações confidenciais.
Links Anyone
Links Anyone são a opção menos segura. Qualquer pessoa que receber o link pode acessar o item sem fazer login. O link pode ser encaminhado para outras pessoas, e qualquer um com o link obtém as permissões que você definiu — visualizar ou editar. Esses links são úteis para compartilhar documentos públicos, como boletins informativos da empresa, catálogos de produtos ou materiais de treinamento que não contenham dados confidenciais. Não use links Anyone para arquivos que contenham informações pessoais, dados financeiros ou segredos comerciais.
Links Pessoas da Sua Organização
Links Pessoas da sua organização exigem que o destinatário faça login com uma conta corporativa ou de estudante que pertença ao seu locatário do Microsoft 365. Usuários externos não podem usar este link. Esse tipo de link é o padrão em muitas organizações. É adequado para compartilhar documentos internos, planos de projeto ou recursos de equipe com colegas. Os destinatários precisam se autenticar, o que fornece um nível básico de segurança e permite rastrear o acesso por meio de logs de auditoria.
Links Pessoas com Acesso Existente
Links Pessoas com acesso existente não concedem novas permissões. Esse tipo de link simplesmente gera uma URL direta para o item. Apenas usuários que já têm acesso ao arquivo ou pasta podem usar o link. Use esse tipo de link quando quiser enviar a alguém um atalho conveniente para um item ao qual ela já pode acessar. Este é o tipo de link mais seguro, pois nunca expande o público do compartilhamento.
Links Pessoas Específicas
Links Pessoas específicas permitem escolher exatamente quem pode acessar o item compartilhado. Você insere endereços de e-mail para cada destinatário. Os destinatários devem fazer login com a conta que você especificou. Se um destinatário encaminhar o link, o usuário que recebeu o encaminhamento não terá acesso, a menos que você o tenha adicionado à lista de destinatários. Esse tipo de link é ideal para compartilhar com parceiros externos, fornecedores ou um grupo seleto de usuários internos que não precisam de acesso amplo.
Como Escolher o Tipo de Link Correto para Cada Cenário de Compartilhamento
Siga estas etapas para selecionar o tipo de link correto com base em suas necessidades de compartilhamento. As etapas pressupõem que você está usando a interface web do OneDrive em onedrive.com ou o cliente de sincronização do OneDrive no Windows.
- Abra a caixa de diálogo Compartilhar
Clique com o botão direito no arquivo ou pasta que deseja compartilhar e selecione Compartilhar. Como alternativa, clique no item e depois no botão Compartilhar na barra de ferramentas. - Revise o tipo de link atual
A caixa de diálogo Compartilhar exibe o tipo de link atual na parte superior. Clique no texto do tipo de link para abrir o painel de configurações do link. - Selecione o tipo de link apropriado
No painel de configurações do link, escolha uma das quatro opções: Anyone, Pessoas da sua organização, Pessoas com acesso existente ou Pessoas específicas. Para Pessoas específicas, você precisará inserir endereços de e-mail na caixa de texto. - Defina as permissões
Após selecionar o tipo de link, escolha se os destinatários podem editar ou apenas visualizar o item. Você também pode definir uma data de expiração para o link, se sua organização permitir esse recurso. - Copie e envie o link
Clique em Aplicar para confirmar suas configurações e depois em Copiar para copiar o link para a área de transferência. Cole o link em um e-mail, mensagem de chat ou documento.
Para compartilhamentos frequentes, você pode alterar o tipo de link padrão nas configurações do OneDrive. Vá em Configurações do OneDrive > Compartilhamento > Tipo de link padrão. Alterar o padrão economiza tempo, pois a caixa de diálogo Compartilhar pré-selecionará seu tipo de link preferido.
Problemas Comuns de Compartilhamento e Como Evitá-los
Destinatários Não Conseguem Acessar o Arquivo Compartilhado
A causa mais comum é usar um link Pessoas da sua organização quando o destinatário é um usuário externo. Sempre verifique o tipo de conta do destinatário antes de compartilhar. Se o destinatário estiver fora da sua organização, use um link Pessoas específicas e inclua o endereço de e-mail completo. Alternativamente, use um link Anyone se o conteúdo não for confidencial.
Link Funciona, mas o Destinatário Não Pode Editar
Verifique as permissões definidas ao criar o link. O painel de configurações do link inclui uma caixa de seleção Permitir edição. Se essa caixa estiver desmarcada, os destinatários só podem visualizar o item. Recrie o link com a edição ativada, se necessário.
Link Anyone Está Bloqueado pela Organização
Os administradores do Microsoft 365 podem desabilitar links Anyone no nível do locatário. Se a opção Anyone estiver esmaecida na caixa de diálogo Compartilhar, sua organização bloqueou esse tipo de link. Você deve usar um link Pessoas específicas ou Pessoas da sua organização.
Link Expirou Antes de o Destinatário Usá-lo
Se você definiu uma data de expiração no link, ele se torna inválido após essa data. Para evitar esse problema, defina datas de expiração apenas ao compartilhar conteúdo sensível ao tempo. Para colaboração contínua, não defina uma data de expiração.
Comparação dos Tipos de Link do OneDrive: Segurança, Acesso e Casos de Uso
| Recurso | Anyone | Pessoas da sua organização | Pessoas com acesso existente | Pessoas específicas |
|---|---|---|---|---|
| Login necessário | Não | Sim | Sim, mas apenas para usuários que já têm acesso | Sim |
| Acesso externo | Sim | Não | Apenas se o usuário externo já tiver acesso | Sim, apenas usuários externos especificados |
| Pode ser encaminhado | Sim, qualquer pessoa com o link obtém acesso | Sim, mas apenas usuários da sua organização podem usar | Sim, mas apenas usuários com acesso existente podem usar | Sim, mas apenas destinatários especificados podem usar |
| Melhor caso de uso | Documentos públicos | Arquivos de equipe interna | Compartilhamento de URL direta sem alterar permissões | Parceiros externos ou compartilhamento interno seletivo |
| Nível de segurança | Mais baixo | Médio | Mais alto | Alto |
Esta tabela resume as principais diferenças entre todos os quatro tipos de link. Use-a como referência rápida ao treinar usuários corporativos ou ao decidir qual tipo de link usar em uma determinada situação.
Agora você entende os quatro tipos de link do OneDrive e quando usar cada um. Aplique esse conhecimento revisando suas configurações padrão de compartilhamento no OneDrive. Considere definir seu tipo de link padrão como Pessoas específicas se você compartilha frequentemente com parceiros externos. Para compartilhamento interno, o link Pessoas da sua organização oferece um bom equilíbrio entre segurança e conveniência. Lembre-se de que links Anyone devem ser reservados apenas para conteúdo não confidencial.