Quando você compartilha um arquivo ou pasta no OneDrive for Business, pode criar um link que qualquer pessoa com o link pode acessar. Depois, talvez precise restringir esse mesmo link para que apenas pessoas específicas possam abri-lo. Isso acontece quando um documento confidencial foi compartilhado amplamente por engano ou quando o escopo de um projeto muda e o acesso precisa ser restrito. Neste artigo, você aprenderá como alterar um link de compartilhamento amplo existente para um link de pessoas específicas no OneDrive for Business sem quebrar o item compartilhado.
Principais Conclusões: Converter um Link de Compartilhamento Amplo para Pessoas Específicas
- Diálogo Compartilhar > Configurações do link > Pessoas específicas: O método principal para alterar o tipo de link de Qualquer pessoa ou Pessoas da sua organização para apenas indivíduos nomeados.
- Painel Gerenciar acesso > Menu suspenso Tipo de link: Uma forma alternativa de modificar as permissões de um link existente sem recriá-lo.
- Central de administração do OneDrive > Políticas de compartilhamento: Configurações de todo o locatário que podem restringir a criação de links amplos, afetando sua capacidade de convertê-los.
Tipos de Link de Compartilhamento do OneDrive e Por Que Você Precisa Alterá-los
O OneDrive for Business oferece vários tipos de link ao compartilhar arquivos ou pastas. O link Qualquer pessoa permite que qualquer pessoa com o link acesse o item, mesmo sem uma conta Microsoft 365. O link Pessoas da sua organização restringe o acesso a usuários dentro da sua empresa, mas não exige nomes individuais. O link Pessoas específicas exige que você insira os endereços de e-mail de cada pessoa que deve ter acesso. Quando você precisa reforçar a segurança após a criação de um link amplo, deve converter o link existente para o tipo Pessoas específicas. Essa conversão não remove o arquivo ou pasta; apenas altera quem pode usar o link.
O Que Acontece com o Acesso Existente ao Alterar o Tipo de Link
Ao alterar um link amplo para Pessoas específicas, qualquer pessoa que usava o link amplo perde o acesso imediatamente, a menos que você a adicione como destinatária nomeada. A URL do link permanece a mesma, mas as permissões por trás dela são atualizadas. Os usuários que tentarem abrir o link após a alteração verão uma mensagem de acesso negado se o e-mail deles não foi adicionado. Esse comportamento torna a conversão uma forma segura de revogar o acesso não intencional sem excluir e recriar o compartilhamento do arquivo.
Pré-requisitos para Alterar Tipos de Link
Antes de começar, verifique se você tem permissões de edição ou de proprietário no arquivo ou pasta. Você deve estar conectado ao OneDrive com sua conta corporativa ou de estudante. O cliente de sincronização do OneDrive ou a versão do navegador da Web são compatíveis com alterações no tipo de link. Se o administrador da sua organização desabilitou os links de compartilhamento amplo na central de administração do SharePoint, talvez você não consiga criar links de Qualquer pessoa, mas ainda pode converter os existentes para Pessoas específicas, desde que a política permita editar links existentes.
Passos para Converter um Link de Compartilhamento Amplo para Pessoas Específicas
Siga estas etapas para alterar o tipo de link de Qualquer pessoa ou Pessoas da sua organização para Pessoas específicas usando a interface da Web do OneDrive.
- Abra o aplicativo Web do OneDrive
Acessehttps://onedrive.live.come faça login com sua conta corporativa ou de estudante. Navegue até o arquivo ou pasta que atualmente possui um link de compartilhamento amplo. - Abra o diálogo Compartilhar
Clique com o botão direito no arquivo ou pasta e selecione Compartilhar. Como alternativa, clique no arquivo para selecioná-lo e, em seguida, clique no botão Compartilhar na barra de ferramentas na parte superior da página. - Acesse as configurações do link
No diálogo Compartilhar, procure a seção que mostra o tipo de link atual. Clique no menu suspenso ou no ícone de engrenagem identificado como Configurações do link ou Qualquer pessoa com o link. Isso abre as opções de tipo de link. - Altere o tipo de link para Pessoas específicas
No painel de configurações do link, selecione Pessoas específicas. Você verá um campo de texto onde pode inserir endereços de e-mail. Digite os endereços de e-mail das pessoas que devem ter acesso. Você pode adicionar vários endereços separados por ponto e vírgula ou pressionando Enter após cada um. - Defina as permissões, se necessário
Abaixo do campo de e-mail, escolha se cada pessoa pode Editar ou Visualizar o item. Por padrão, os links de Pessoas específicas permitem edição. Altere para Visualizar se quiser apenas acesso somente leitura. - Aplique as alterações
Clique em Aplicar ou Enviar. O tipo de link agora está atualizado. Qualquer pessoa que não foi adicionada como pessoa específica não poderá mais abrir o arquivo usando esse link. A URL do link existente permanece ativa, mas agora funciona apenas para os destinatários nomeados.
Método Alternativo: Usando o Painel Gerenciar Acesso
Se preferir trabalhar no painel Gerenciar acesso em vez do diálogo Compartilhar, você também pode alterar o tipo de link lá.
- Abra o painel Gerenciar acesso
Clique com o botão direito no arquivo ou pasta e selecione Gerenciar acesso. Isso abre um painel no lado direito da tela que lista todos os links de compartilhamento atuais e permissões diretas. - Encontre o link de compartilhamento amplo
No painel Gerenciar acesso, role até a seção Links. Você verá cada link com seu rótulo de tipo, como Qualquer pessoa ou Pessoas da sua organização. Clique no link que deseja modificar. - Altere o tipo de link
Um pequeno menu aparece. Clique em Alterar tipo de link ou no ícone de lápis ao lado do tipo de link. Nas configurações de link que abrem, selecione Pessoas específicas e adicione os endereços de e-mail conforme descrito no método anterior. - Salve as alterações
Clique em Aplicar para atualizar o link. O painel Gerenciar acesso é atualizado para mostrar o novo tipo de link e a lista de destinatários.
Problemas Comuns ao Converter Links de Compartilhamento Amplo
A Opção de Configurações do Link Está Esmaecida
Se você não conseguir clicar no menu suspenso de configurações do link, provavelmente não tem permissões de proprietário no arquivo ou pasta. Apenas o proprietário ou um usuário com permissões de edição concedidas por meio de um compartilhamento direto pode modificar os tipos de link. Peça ao proprietário para alterar o link ou conceder a você acesso de co-proprietário.
Você Não Consegue Selecionar Pessoas Específicas como Tipo de Link
Isso pode acontecer se o administrador do OneDrive da sua organização desabilitou a opção Pessoas específicas na central de administração do SharePoint. Acesse a central de administração do Microsoft 365, depois SharePoint > Políticas > Compartilhamento. Em Links de arquivo e pasta, verifique se Pessoas específicas está selecionado como um tipo de link permitido. Se você não for administrador, entre em contato com o departamento de TI para ativar essa configuração.
O Link Amplo Ainda Funciona Depois de Alterá-lo
Ao alterar um link de Qualquer pessoa para Pessoas específicas, a alteração entra em vigor imediatamente. No entanto, os usuários que já tinham o arquivo aberto no navegador podem continuar tendo acesso até atualizarem a página. Peça a esses usuários que fechem e reabram o arquivo. Se o link ainda aparecer como amplo no painel Gerenciar acesso, atualize a página e verifique novamente. A atualização deve refletir em alguns segundos.
Link de Compartilhamento Amplo vs Link de Pessoas Específicas: Principais Diferenças
| Item | Link Qualquer Pessoa (Amplo) | Link Pessoas Específicas |
|---|---|---|
| Descrição | Qualquer pessoa com o link pode acessar, sem necessidade de login | Apenas indivíduos nomeados com uma conta Microsoft 365 podem acessar |
| Autenticação | Nenhuma autenticação necessária | Deve fazer login com conta corporativa ou de estudante |
| Nível de segurança | Mais baixo — o link pode ser encaminhado para qualquer pessoa | Alto — apenas usuários especificados |
| Caso de uso | Documentos públicos, compartilhamento externo amplo | Colaboração interna, dados confidenciais |
| Controle do administrador | Pode ser desabilitado em todo o locatário | Sempre disponível, a menos que bloqueado |
Agora você pode converter um link de compartilhamento amplo para um link de Pessoas específicas no OneDrive for Business usando o diálogo Compartilhar ou o painel Gerenciar acesso. Após a conversão, verifique se apenas os destinatários pretendidos podem abrir o arquivo testando o link em uma janela privada do navegador. Para segurança contínua, considere definir uma data de expiração do link na caixa de diálogo de configurações do link para revogar automaticamente o acesso após um período definido. Essa prática evita que links esquecidos permaneçam ativos indefinidamente.