Ao compartilhar uma pasta no OneDrive for Business, os destinatários podem visualizar e editar arquivos dentro dela por padrão. Você deseja compartilhar documentos com clientes, contratados ou membros da equipe sem permitir que eles alterem, excluam ou adicionem arquivos. Este artigo explica como definir o nível de permissão correto para que os visualizadores possam apenas ler o conteúdo de uma pasta compartilhada. Você aprenderá as etapas exatas para aplicar um link somente visualização, configurar datas de expiração e bloquear downloads para segurança extra.
Principais Conclusões: Compartilhar uma Pasta como Somente Leitura no OneDrive for Business
- Diálogo Compartilhar > Configurações do link > Pode visualizar: Selecione este nível de permissão para que os destinatários não possam editar, excluir ou fazer upload de arquivos na pasta compartilhada.
- Configurações do link > Bloquear download: Ative esta opção para impedir que os destinatários baixem, imprimam ou copiem o conteúdo da pasta.
- Configurações do link > Data de expiração: Defina uma data após a qual o link de compartilhamento para de funcionar, oferecendo controle de acesso automático com prazo determinado.
Por que o OneDrive for Business Padrão é Permissão de Edição em Pastas
O OneDrive for Business usa um modelo de permissão herdado do SharePoint. Ao compartilhar uma pasta, o tipo de link padrão é Pode editar para pessoas dentro da sua organização. Isso significa que qualquer pessoa com o link pode adicionar novos arquivos, excluir existentes, renomear itens e modificar conteúdo. O mesmo comportamento se aplica a destinatários externos se o administrador permitir compartilhamento externo.
A causa raiz é que as permissões em nível de pasta se propagam para todos os arquivos dentro dela. Se você definir a pasta como Editar, todos os arquivos dentro herdam permissões de Editar. Para compartilhar uma pasta sem conceder permissão de edição, você deve alterar explicitamente a permissão do link para Pode visualizar no diálogo de compartilhamento. Essa configuração substitui o padrão e torna a pasta somente leitura para os destinatários pretendidos.
Você também pode aplicar restrições adicionais, como bloquear downloads ou definir uma data de expiração. Essas configurações se aplicam no nível do link, não no nível da pasta ou arquivo. Elas funcionam juntas para criar uma experiência de compartilhamento segura e somente visualização.
Passos para Compartilhar uma Pasta do OneDrive com Permissão Somente Visualização
Estas etapas funcionam no OneDrive for Business na web. O mesmo processo se aplica no diálogo de compartilhamento do cliente de sincronização do OneDrive no Windows 10 e Windows 11.
- Abra o OneDrive for Business no seu navegador
Acesse onedrive.com e faça login com sua conta corporativa ou de estudante. Navegue até a pasta que deseja compartilhar. - Abra o diálogo de compartilhamento
Clique com o botão direito na pasta e selecione Compartilhar. Alternativamente, selecione a pasta e clique no botão Compartilhar na barra de ferramentas no topo da página. - Altere o tipo de link
No diálogo de compartilhamento, clique no ícone de engrenagem ou no link de configurações do link ao lado da prévia do link. Um painel chamado Configurações do link é aberto. - Selecione o nível de permissão correto
Em Escolha uma opção, selecione Pessoas com acesso existente ou Pessoas específicas dependendo da sua necessidade. Em seguida, em Mais configurações, altere o menu suspenso de Pode editar para Pode visualizar. - Bloqueie downloads se necessário
No mesmo painel Configurações do link, ative a opção Bloquear download para a posição Ligado. Isso impede que os destinatários baixem, imprimam ou copiem o conteúdo da pasta. - Defina uma data de expiração
Ative a opção Definir data de expiração para Ligado e escolha uma data. Nessa data, o link para de funcionar e o acesso é revogado automaticamente. - Aplique as configurações
Clique em Aplicar para salvar as configurações do link. Em seguida, insira os endereços de e-mail dos destinatários no diálogo Enviar link. Opcionalmente, adicione uma mensagem e clique em Enviar.
Após enviar o link, os destinatários recebem um e-mail com um link clicável. Quando abrem o link, podem navegar pelo conteúdo da pasta, mas não podem editar, excluir ou fazer upload de nenhum arquivo.
Erros Comuns e Limitações ao Compartilhar Pastas como Somente Leitura
Destinatários ainda podem copiar texto de arquivos
A permissão Pode visualizar impede edição e exclusão, mas não impede que os destinatários selecionem texto em um arquivo e copiem para a área de transferência. Se você precisar impedir a cópia, ative a opção Bloquear download. Isso força os arquivos a abrirem apenas no navegador e desativa as opções de copiar, imprimir e sincronizar.
Subpastas herdam a mesma permissão
Ao definir uma pasta como Pode visualizar, todas as subpastas e arquivos dentro dela também se tornam somente visualização. Você não pode dar permissão de edição a uma subpasta enquanto mantém a pasta pai como somente visualização. Se precisar de permissões mistas, crie pastas raiz separadas e compartilhe cada uma com o nível de permissão adequado.
Destinatários externos precisam de uma conta Microsoft
Se você compartilhar uma pasta com alguém fora da sua organização, essa pessoa deve fazer login com uma conta Microsoft ou uma conta de convidado para acessar a pasta. Isso se aplica mesmo quando você define a permissão como Pode visualizar. Se o administrador desativou o compartilhamento externo, você não pode compartilhar a pasta com usuários externos.
O cliente de sincronização não exibe pastas somente visualização
Ao compartilhar uma pasta com permissão Pode visualizar, o destinatário não pode sincronizar a pasta para o computador usando o cliente de sincronização do OneDrive. A pasta aparece apenas no navegador web. Se o destinatário precisar de acesso offline, você deve conceder pelo menos permissão Pode editar, o que anula o propósito do compartilhamento somente visualização.
Permissões de Compartilhamento de Pasta: Pode Visualizar vs Pode Editar
| Item | Pode Visualizar | Pode Editar |
|---|---|---|
| Ler arquivos | Sim | Sim |
| Editar arquivos | Não | Sim |
| Excluir arquivos | Não | Sim |
| Fazer upload de novos arquivos | Não | Sim |
| Renomear arquivos ou pasta | Não | Sim |
| Copiar texto de arquivos | Sim, a menos que Bloquear download esteja ativado | Sim |
| Baixar arquivos | Não se Bloquear download estiver ativado | Sim |
| Sincronizar com o cliente OneDrive | Não | Sim |
| Suporte a data de expiração | Sim | Sim |
Agora você pode compartilhar qualquer pasta no OneDrive for Business sem dar aos destinatários a capacidade de editar ou excluir seus arquivos. Use o painel Configurações do link para selecionar Pode visualizar e ative Bloquear download para máxima proteção. Para projetos com prazo determinado, defina uma data de expiração para que o acesso termine automaticamente. Se precisar compartilhar um único arquivo em vez de uma pasta, as mesmas opções de permissão estão disponíveis no diálogo de compartilhamento de arquivo. Para controle avançado, considere usar sites do SharePoint, onde você pode definir permissões exclusivas por item.