OneDrive Permissions

Quando um executivo deixa a empresa, os administradores de TI frequentemente precisam acessar o OneDrive do ex-funcionário para recuperar arquivos de negócios críticos. No entanto, você pode ver um erro de ‘acesso negado’ ao tentar abrir o OneDrive do executivo, mesmo sendo um administrador global ou do SharePoint. Esse erro ocorre porque o OneDrive for Business impõe herança de permissões estrita e políticas de acesso no nível do site que bloqueiam até administradores de abrir diretamente o OneDrive de outro usuário sem configuração explícita. Leia mais

Após renomear um grupo do Microsoft 365, os usuários frequentemente perdem o acesso a pastas compartilhadas no OneDrive for Business. Isso ocorre porque o OneDrive vincula as pastas compartilhadas à identidade subjacente da caixa de correio e do site do grupo, não apenas ao nome de exibição. Quando o grupo é renomeado, a relação de sincronização pode ser quebrada, fazendo com que as pastas apareçam como indisponíveis ou exijam … Leia mais

Você compartilhou um arquivo ou pasta no OneDrive e agora alguém está solicitando acesso. Mas o e-mail de solicitação de acesso não chega na sua caixa de entrada — ele vai para outra pessoa. Isso acontece porque o OneDrive envia notificações de solicitação de acesso para o administrador da coleção de sites por padrão, não para o proprietário do arquivo. Este artigo explica por que … Leia mais

Você precisa conceder a um colega ou administrador de TI acesso temporário ao OneDrive for Business de um usuário específico para recuperar arquivos, auditar conteúdo ou concluir uma migração. O OneDrive for Business não inclui um temporizador de expiração integrado para compartilhar o OneDrive inteiro de um usuário. Em vez disso, você deve usar o centro de administração do Microsoft 365 para atribuir as permissões necessárias de administrador do conjunto de sites e, em seguida, revogá-las manualmente após a conclusão da tarefa. Este artigo explica as etapas exatas para conceder acesso com limite de tempo ao OneDrive de outro usuário e como remover esse acesso com segurança.

Se você concedeu acesso a um colega ou assistente para gerenciar arquivos na sua conta do OneDrive for Business, pode ser necessário revogar essa permissão posteriormente. Delegados podem enviar, editar e excluir arquivos em seu nome, então removê-los é essencial quando um projeto termina ou um membro da equipe muda de função. Este artigo explica … Leia mais

Quando um funcionário sai da sua organização, você precisa proteger os arquivos do OneDrive for Business antes que a conta seja excluída. Sem uma transferência adequada, dados críticos podem ser perdidos e colaboradores externos perdem acesso imediatamente. O Microsoft 365 oferece um fluxo de offboarding dedicado através do centro de administração que move a propriedade dos arquivos para outro usuário. Este … Leia mais

O OneDrive for Business armazena arquivos confidenciais que precisam de proteção contra acesso não autorizado. O acesso direto ocorre quando alguém ignora os links de compartilhamento e abre um arquivo diretamente da pasta do OneDrive ou da interface web. Este artigo explica como auditar eventos de acesso direto usando o portal de conformidade do Microsoft 365 Purview e a pesquisa de log de auditoria. Acesso direto … Leia mais

Auditorias de conformidade exigem um registro claro de quem tem acesso a quais arquivos e pastas no OneDrive for Business. Sem a documentação adequada, você não consegue comprovar que o compartilhamento externo é controlado ou que dados confidenciais estão restritos a usuários autorizados. Muitos administradores de TI recorrem a verificações manuais, que consomem tempo e são propensas a erros. Este artigo explica como … Leia mais

Quando sua organização coloca uma retenção legal em um usuário, os dados retidos no OneDrive devem ser preservados e acessíveis a revisores autorizados, como advogados ou oficiais de conformidade. Por padrão, os arquivos do OneDrive são privados do proprietário da conta, então os revisores não podem vê-los sem permissão explícita. Este artigo explica como conceder acesso … Leia mais

Você tenta solicitar acesso a um arquivo ou pasta no OneDrive, mas a solicitação de aprovação é enviada para um ex-gerente que não trabalha mais na empresa. Isso acontece porque o gerente direto do proprietário do arquivo foi definido no passado e não foi atualizado no diretório do Microsoft 365. Este artigo explica … Leia mais