O SharePoint Conectar ao Outlook está no Novo Outlook? Status de Suporte e Solução Alternativa

Muitos usuários corporativos dependem do recurso Conectar ao Outlook para sincronizar bibliotecas de documentos e listas do SharePoint diretamente no Outlook para acesso offline e compartilhamento facilitado. No novo Outlook para Windows, esse recurso ainda não está disponível, o que pode interromper fluxos de trabalho que dependem da sincronização de conteúdo do SharePoint. Este artigo explica por que o recurso está ausente, detalha o status atual de suporte para integração com SharePoint no novo Outlook e fornece uma solução alternativa confiável usando o Outlook clássico ou opções de sincronização do SharePoint.

Por que o Conectar ao Outlook está Ausente no Novo Outlook

O novo Outlook para Windows é construído em uma plataforma diferente do Outlook clássico. Ele usa uma arquitetura baseada na web que não inclui o conjunto completo de complementos COM e protocolos MAPI necessários para o recurso clássico Conectar ao Outlook. O recurso Conectar ao Outlook no Outlook clássico cria um link direto entre uma lista ou biblioteca do SharePoint e uma pasta do Outlook, permitindo sincronização offline e compartilhamento no estilo de e-mail. Como o novo Outlook prioriza desempenho e segurança com uma base de código simplificada, a Microsoft ainda não移植ou essa integração.

A Microsoft afirmou que o novo Outlook eventualmente alcançará paridade de recursos com o Outlook clássico, mas o cronograma para suporte ao Conectar ao Outlook do SharePoint não foi anunciado. Atualmente, o recurso está listado como em revisão. Isso significa que os usuários que dependem dessa integração devem usar métodos alternativos.

Etapas para Contornar a Ausência do Recurso Conectar ao Outlook

A solução alternativa mais confiável é usar o Outlook clássico para conectar o conteúdo do SharePoint e depois voltar ao novo Outlook para tarefas diárias de e-mail. Como alternativa, você pode sincronizar bibliotecas do SharePoint usando o aplicativo de sincronização do OneDrive ou do SharePoint. Abaixo estão as etapas detalhadas para cada método.

Método 1: Usar o Outlook Clássico para Conectar o SharePoint ao Outlook

1. Abra o Outlook clássico
   Inicie o Outlook clássico para Windows. Se você estiver usando o novo Outlook, clique no botão de alternância no canto superior direito para mudar para o Outlook clássico.
2. Navegue até seu site do SharePoint
   Abra um navegador da web e vá para o site do SharePoint. Abra a biblioteca de documentos ou lista que deseja conectar.
3. Clique em Conectar ao Outlook
   Na faixa de opções ou barra de ferramentas do SharePoint, clique em Conectar ao Outlook. Pode aparecer uma solicitação de permissão. Clique em Permitir.
4. Verifique a conexão no Outlook clássico
   No Outlook clássico, expanda a pasta Listas do SharePoint ou Bibliotecas do SharePoint no painel de navegação. A lista ou biblioteca conectada aparece como uma subpasta.
5. Volte para o novo Outlook
   Após estabelecer a conexão, você pode fechar o Outlook clássico e abrir o novo Outlook. O conteúdo do SharePoint aparecerá no novo Outlook sob a mesma estrutura de pastas.

Método 2: Sincronizar Bibliotecas do SharePoint com o OneDrive

1. Abra sua biblioteca do SharePoint em um navegador
   Navegue até a biblioteca de documentos do SharePoint que deseja sincronizar.
2. Clique em Sincronizar
   Na barra de ferramentas, clique em Sincronizar. Se você não vir o botão Sincronizar, certifique-se de estar usando um site moderno do SharePoint e de ter o aplicativo de sincronização do OneDrive instalado.
3. Siga as instruções de configuração do OneDrive
   O aplicativo de sincronização do OneDrive será aberto e solicitará que você faça login, se necessário. Escolha o local da pasta em seu computador e clique em Iniciar sincronização.
4. Acesse arquivos offline
   Os arquivos agora estão disponíveis no Explorador de Arquivos sob a pasta do OneDrive. As alterações são sincronizadas automaticamente quando você está online.

Se a Solução Alternativa Não Funcionar

O novo Outlook não mostra a pasta do SharePoint conectada

Após conectar no Outlook clássico, a pasta do SharePoint pode não aparecer no novo Outlook. Isso acontece quando o perfil do novo Outlook não lê o mesmo arquivo de dados que o Outlook clássico. Para corrigir, feche o novo Outlook, abra o Outlook clássico novamente e verifique se a pasta está presente. Depois, volte para o novo Outlook. Se a pasta ainda não aparecer, reinicie completamente o aplicativo do novo Outlook.

Botão Conectar ao Outlook está desabilitado

O botão Conectar ao Outlook fica desabilitado quando a lista ou biblioteca do SharePoint excede o limite de tamanho ou quando o site usa permissões personalizadas. Verifique se sua lista ou biblioteca tem menos de 5.000 itens e se você tem pelo menos permissões de Contribuição. Se o botão permanecer desabilitado, use o método de sincronização do OneDrive.

Botão Sincronizar ausente na biblioteca do SharePoint

O botão Sincronizar está disponível apenas em sites modernos do SharePoint. Se você estiver usando um site clássico, atualize para um site moderno ou use o aplicativo de sincronização do OneDrive manualmente. Abra o OneDrive, clique em Adicionar atalho e cole a URL da biblioteca do SharePoint.

Comparação de Integração com SharePoint: Outlook Clássico vs Novo Outlook

Item	Outlook Clássico	Novo Outlook
Recurso Conectar ao Outlook	Compatível com listas e bibliotecas do SharePoint	Não compatível
Acesso offline ao conteúdo do SharePoint	Sim, por meio de pastas conectadas	Sem sincronização nativa de pastas do SharePoint
Sincronização com OneDrive	Disponível fora do Outlook	Disponível fora do Outlook
Cronograma de paridade de recursos	Conjunto completo de recursos	Em desenvolvimento, sem previsão para Conectar ao Outlook

Esta tabela mostra que o Outlook clássico continua sendo a única opção para integração direta de pastas do SharePoint no Outlook. Os usuários do novo Outlook devem contar com ferramentas de sincronização externas até que a Microsoft adicione o recurso.

Agora você pode conectar o conteúdo do SharePoint ao Outlook usando o Outlook clássico como ponte ou sincronizando arquivos com o OneDrive. Se precisar de acesso offline a listas do SharePoint, considere exportar a lista para o Excel ou usar o Power Apps para uma solução personalizada. Para obter as informações mais atualizadas, consulte o roteiro do Microsoft 365 para atualizações de recursos do novo Outlook.