Como Remover Toda a Formatação de Texto Colado no Word

Ao copiar texto de uma página web, e-mail ou outro documento e colá-lo no Word, a formatação original geralmente vem junto. Isso pode incluir estilos de fonte, cores, espaçamento, hiperlinks e sombreamento de fundo que entram em conflito com o design atual do documento. A causa é que o comportamento padrão de colagem do Word preserva a formatação original para manter a aparência original. Este artigo explica como remover toda a formatação de texto colado usando opções de colagem integradas, atalhos de teclado e a configuração padrão Manter Somente Texto.

Como o Word Lida com a Formatação Durante a Colagem

O Word armazena o texto na memória com seus atributos de formatação quando você copia ou recorta conteúdo. O comportamento padrão de colagem depende da origem do texto copiado. Para texto copiado de outro documento do Word, o Word preserva a maior parte da formatação por padrão. Para texto de navegadores web, clientes de e-mail ou outros programas, o Word usa a opção Manter Formatação Original como padrão na maioria das configurações. É por isso que o texto colado geralmente parece diferente do documento ao redor.

O Word oferece três opções principais de colagem através do botão Opções de Colagem que aparece após colar: Manter Formatação Original preserva a aparência original, Mesclar Formatação adapta o texto para corresponder ao estilo do documento de destino, mantendo a estrutura básica como negrito e listas, e Manter Somente Texto remove toda a formatação e cola o texto na fonte e estilo padrão do parágrafo de destino. A opção Manter Somente Texto é a que você precisa para remover toda a formatação completamente.

Nenhum pré-requisito especial é necessário. Esses métodos funcionam no Word 2016, Word 2019, Word para Microsoft 365 e Word para a web. As etapas são quase idênticas em todas as versões, embora a localização de algumas configurações possa variar ligeiramente em versões mais antigas.

Três Maneiras de Colar Texto Sem Formatação

Método 1: Usar o Botão Opções de Colagem Após Colar

Este é o método mais rápido quando você já colou o texto e precisa remover sua formatação.

1. Copie o texto de origem
   Selecione o texto no navegador, e-mail ou outro aplicativo e pressione Ctrl+C.
2. Cole o texto no Word
   Posicione o cursor onde deseja que o texto apareça e pressione Ctrl+V. O texto aparece com sua formatação original.
3. Abra o menu Opções de Colagem
   Procure o pequeno ícone de prancheta com a palavra Colar que aparece próximo ao canto inferior direito do texto colado. Clique neste ícone para abrir o menu suspenso Opções de Colagem. Alternativamente, pressione a tecla Ctrl imediatamente após colar para exibir o mesmo menu.
4. Selecione Manter Somente Texto
   No menu suspenso, clique no ícone Manter Somente Texto, que parece uma prancheta com a letra A. O Word remove toda a formatação do texto colado e aplica o estilo de parágrafo padrão do seu documento.

Método 2: Usar Colar Especial para Colar Texto Não Formatado

O Colar Especial oferece mais controle antes da inserção do texto. Este método é útil quando você deseja evitar a etapa extra de desfazer a formatação após uma colagem padrão.

1. Copie o texto de origem
   Pressione Ctrl+C para copiar o texto de sua localização original.
2. Abra a caixa de diálogo Colar Especial
   No Word, vá para a guia Página Inicial, clique na seta suspensa abaixo do botão Colar no grupo Área de Transferência e selecione Colar Especial. Alternativamente, pressione Ctrl+Alt+V.
3. Escolha Texto Não Formatado
   Na caixa de diálogo Colar Especial, selecione Texto Não Formatado na lista de opções. Clique em OK.
4. Verifique o resultado
   O Word cola o texto sem qualquer formatação. Todos os estilos de fonte, cores, tamanhos e hiperlinks são removidos. O texto usa a fonte e o estilo padrão do parágrafo onde é inserido.

Método 3: Alterar o Comportamento Padrão de Colagem para Sempre Manter Somente Texto

Se você frequentemente cola texto de fontes externas e sempre deseja que ele não seja formatado, pode alterar a configuração padrão do Word. Isso elimina a necessidade de usar Opções de Colagem ou Colar Especial toda vez.

1. Abra Opções do Word
   Clique em Arquivo > Opções.
2. Navegue até a seção Avançado
   Na caixa de diálogo Opções do Word, selecione Avançado na barra lateral esquerda.
3. Localize as configurações de Recortar, copiar e colar
   Role para baixo até a seção Recortar, copiar e colar. Você verá vários menus suspensos para diferentes cenários de colagem.
4. Defina Colar de outros programas como Manter Somente Texto
   No menu suspenso ao lado de Colar de outros programas, selecione Manter Somente Texto. Você também pode alterar Colar no mesmo documento e Colar entre documentos se necessário.
5. Clique em OK para salvar
   O Word agora aplica o comportamento Manter Somente Texto por padrão ao colar texto de programas externos como navegadores web ou clientes de e-mail.

Problemas Comuns ao Colar Sem Formatação

Botão Opções de Colagem Não Aparece

O botão Opções de Colagem pode estar oculto se você desativou o recurso. Para ativá-lo, vá em Arquivo > Opções > Avançado. Na seção Recortar, copiar e colar, marque a caixa Mostrar botão Opções de Colagem ao colar conteúdo. Clique em OK. O botão agora aparece após cada operação de colagem.

Manter Somente Texto Remove Quebras de Linha e Parágrafos

Ao colar texto de uma página web, Manter Somente Texto frequentemente remove quebras de linha intencionais, transformando parágrafos em um único bloco de texto. Isso acontece porque as páginas web usam quebras de linha suaves que não são reconhecidas como marcas de parágrafo pelo Word. Para preservar a estrutura dos parágrafos, copie o texto para um editor de texto simples como o Bloco de Notas primeiro, depois copie do Bloco de Notas para o Word. O Bloco de Notas converte a formatação web em quebras de linha padrão.

Hiperlinks Não São Removidos

Em algumas versões do Word, usar Manter Somente Texto ainda pode deixar o texto do hiperlink sublinhado e azul, embora o link em si seja removido. Para remover completamente a formatação do hiperlink, selecione o texto colado e pressione Ctrl+Shift+F9. Este comando remove todos os hiperlinks do texto selecionado, mantendo o texto intacto.

Configuração Padrão Não se Aplica a Todos os Cenários de Colagem

A configuração padrão de colagem que você altera nas Opções do Word se aplica apenas a cenários específicos. Por exemplo, Colar de outros programas não afeta a colagem de outro documento do Word. Se você colar texto de outro arquivo do Word, ainda precisará usar Opções de Colagem ou Colar Especial para remover a formatação. Ajuste a configuração Colar entre documentos na mesma caixa de diálogo Opções se desejar que esse cenário também use Manter Somente Texto.

Método	Atalho de Teclado	Quando Usar
Botão Opções de Colagem	Ctrl+V e depois Ctrl	Após uma colagem padrão, quando você precisa remover a formatação de uma operação de colagem
Colar Especial	Ctrl+Alt+V	Antes de colar, para controlar a formatação antecipadamente em uma única colagem
Alteração da Configuração Padrão	Nenhum (definido em Opções)	Para todas as colagens futuras de programas externos, quando você sempre deseja texto simples

Agora você pode colar texto no Word sem formatação indesejada usando o botão Opções de Colagem, Colar Especial ou uma alteração permanente na configuração padrão. Para obter os resultados mais consistentes, defina o comportamento padrão de colagem como Manter Somente Texto para fontes externas. Se precisar preservar as quebras de parágrafo, use o Bloco de Notas como etapa intermediária. Uma dica avançada é criar uma macro que aplique Manter Somente Texto à seleção atual com um único atalho de teclado, como Alt+8, o que economiza tempo em operações repetitivas de colagem.