Ao trabalhar no Word, espaços, quebras de parágrafo, tabulações e quebras de página permanecem invisíveis por padrão. Isso dificulta corrigir linhas em branco extras, espaçamento irregular ou texto desalinhado. O Word inclui um recurso integrado chamado marcas de formatação que revela esses caracteres ocultos. Este artigo explica como mostrar todas as marcas de formatação no Word, o que cada símbolo significa e como ocultá-las novamente quando terminar.
Principais conclusões: Mostrar marcas de formatação ocultas no Word
- Página Inicial > Parágrafo > Mostrar/Ocultar (ícone ¶): Ativa e desativa todas as marcas de formatação com um clique.
- Ctrl+Shift+8 (ou Ctrl+* em alguns teclados): Atalho de teclado para mostrar ou ocultar marcas de formatação instantaneamente sem usar o mouse.
- Arquivo > Opções > Exibição: Ativar ou desativar permanentemente marcas específicas, como espaços, tabulações e marcas de parágrafo, para todos os documentos.
O que são marcas de formatação ocultas e por que você precisa delas
Marcas de formatação são caracteres não imprimíveis que o Word insere nos bastidores. Elas representam cada espaço, tabulação, quebra de parágrafo, quebra de linha, quebra de página e quebra de seção no seu documento. Por padrão, essas marcas ficam ocultas para que o documento pareça limpo na tela. No entanto, quando você precisa solucionar problemas de layout, mostrar essas marcas é essencial.
Marcas de formatação comuns incluem:
- · (ponto): Um caractere de espaço. Cada ponto representa um pressionamento da barra de espaço.
- → (seta): Um caractere de tabulação. Uma seta aparece para cada parada de tabulação.
- ¶ (pilcrow): Uma marca de parágrafo. Aparece no final de cada parágrafo, incluindo parágrafos vazios.
- ↵ (seta angular): Uma quebra de linha (Shift+Enter). Move o texto para a próxima linha sem iniciar um novo parágrafo.
- — — (linha tracejada com ícone de página): Uma quebra de página. Força o conteúdo para a próxima página.
- ·· (dois pontos com dois pontos): Uma quebra de seção. Divide o documento em seções com formatação diferente.
Quando essas marcas estão ocultas, você não consegue ver espaços extras entre palavras, quebras de parágrafo duplas que criam linhas em branco indesejadas ou caracteres de tabulação que desalinham o texto. Mostrar as marcas de formatação oferece visibilidade total da estrutura do documento, facilitando a limpeza do espaçamento, a remoção de quebras extras e a garantia de formatação consistente.
Nenhum complemento ou ferramenta de terceiros é necessário. O recurso está integrado em todas as versões do Word para Windows e Mac, incluindo Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e versões anteriores.
Como mostrar todas as marcas de formatação no Word
Você tem três métodos para mostrar marcas de formatação. O mais rápido é o atalho de teclado. O botão da faixa de opções é melhor quando você já está com o mouse em mãos. A caixa de diálogo Opções é útil se você deseja que certas marcas estejam sempre visíveis.
Método 1: Usar o botão Mostrar/Ocultar na faixa de opções
- Abra seu documento no Word
Qualquer documento funciona. O botão afeta apenas o documento atual. - Vá para a guia Página Inicial
Encontre o grupo Parágrafo na faixa de opções. É o grupo que contém botões de alinhamento e listas com marcadores. - Clique no botão Mostrar/Ocultar (ícone ¶)
O botão parece com a letra P invertida. Ao clicar, todas as marcas de formatação aparecem no documento. Clique novamente para ocultá-las.
Método 2: Usar o atalho de teclado
- Pressione Ctrl+Shift+8
Na maioria dos teclados, a tecla 8 está na linha superior. O símbolo de asterisco * também está nessa tecla. Pressionar Ctrl+Shift+8 alterna as marcas de formatação entre visível e oculto. Em alguns teclados não americanos, o atalho pode ser Ctrl+* (segure Ctrl e pressione a tecla de asterisco no teclado numérico). - Verifique se as marcas aparecem
Espaços aparecem como pontos, tabulações como setas e parágrafos como pilcrows. Pressione o mesmo atalho novamente para ocultá-las.
Método 3: Mostrar marcas específicas permanentemente via Opções do Word
- Abra Opções do Word
Clique em Arquivo > Opções. A caixa de diálogo Opções do Word é aberta. - Selecione a categoria Exibição
No lado esquerdo da caixa de diálogo, clique em Exibição. - Marque as marcas que deseja ver
Sob o título Mostrar sempre estas marcas de formatação na tela, marque qualquer uma destas opções:- Caracteres de tabulação
- Espaços
- Marcas de parágrafo
- Texto oculto
- Hífens opcionais
- Âncoras de objeto
- Mostrar todas as marcas de formatação
Marcar Mostrar todas as marcas de formatação é o mesmo que clicar no botão ¶ na faixa de opções. Marcar opções individuais permite ver apenas marcas específicas.
- Clique em OK
As alterações são aplicadas imediatamente ao documento atual e a todos os novos documentos criados com base no modelo Normal.
Problemas comuns quando as marcas de formatação estão visíveis
Marcas de formatação distraem do conteúdo
Ao ativar todas as marcas, a tela fica poluída com pontos, setas e pilcrows. Isso pode dificultar a leitura do documento. A solução é usar o atalho de teclado Ctrl+Shift+8 para desativar as marcas quando você não estiver editando a estrutura. Alternativamente, use Arquivo > Opções > Exibição e ative apenas marcas de parágrafo e espaços, em vez de todas as marcas.
Marcas de formatação não são impressas mesmo quando visíveis
Marcas de formatação são caracteres não imprimíveis. Elas aparecem na tela, mas nunca no papel ou em exportações para PDF. Se você precisar mostrar espaços ou marcas de parágrafo em um documento impresso, deve inseri-los manualmente usando símbolos do menu Inserir > Símbolo. Não há configuração para imprimir marcas de formatação.
Botão Mostrar/Ocultar não funciona em algumas exibições
O botão Mostrar/Ocultar e o atalho de teclado funcionam nos modos Layout de Impressão, Layout da Web e Rascunho. Eles não funcionam no modo Estrutura de Tópicos ou no Modo de Leitura. Se você clicar no botão e nada acontecer, mude para o modo Layout de Impressão clicando na guia Exibição e selecionando Layout de Impressão.
Marcas de formatação persistem após fechar e reabrir o Word
Se você ativou as marcas via Arquivo > Opções > Exibição, essas configurações persistem entre sessões. Para redefinir, abra Arquivo > Opções > Exibição e desmarque as marcas que não deseja mais ver. O botão Mostrar/Ocultar e o atalho de teclado são alternâncias temporárias que são redefinidas ao fechar o Word.
Comparação de recursos: botão Mostrar/Ocultar vs atalho de teclado vs Opções
| Item | Botão Mostrar/Ocultar (¶) | Atalho de teclado Ctrl+Shift+8 | Arquivo > Opções > Exibição |
|---|---|---|---|
| Velocidade de ativação | Dois cliques | Um pressionamento de tecla | Múltiplos cliques e navegação em diálogo |
| Persistência | Apenas na sessão, redefine ao fechar | Apenas na sessão, redefine ao fechar | Permanente até ser alterado |
| Marcas seletivas | Não, mostra todas ou nenhuma | Não, mostra todas ou nenhuma | Sim, escolha marcas individuais |
| Funciona em todas as exibições | Não (não em Estrutura de Tópicos ou Modo de Leitura) | Não (mesma limitação) | Sim, aplica-se a todas as exibições |
Use o botão ou atalho para visibilidade temporária rápida. Use Opções quando quiser que certas marcas estejam sempre ativas sem precisar alterná-las manualmente.
Agora você pode mostrar e ocultar marcas de formatação no Word usando o botão da faixa de opções, um atalho de teclado ou a caixa de diálogo Opções. Comece usando Ctrl+Shift+8 para verificar espaços extras ou parágrafos em branco no seu próximo documento. Para trabalhos contínuos, tente ativar apenas marcas de parágrafo e espaços em Arquivo > Opções > Exibição para manter a tela limpa enquanto ainda vê os indicadores mais úteis.