No Outlook Clássico, você pode alterar a cor de uma pasta no painel de navegação para diferenciar rapidamente entre pastas de e-mail, calendário ou outras. No Novo Outlook para Windows, o recurso de cor de pasta ainda está disponível, mas em um local diferente e funciona de outra forma. Este artigo explica onde encontrar as configurações de cor de pasta em ambas as versões, o que mudou e como aplicar cores no Novo Outlook.
Muitos usuários que migram do Outlook Clássico para o Novo Outlook relatam que a opção familiar de clique com o botão direito para atribuir uma cor à pasta está ausente. O motivo é que o Novo Outlook usa um sistema de gerenciamento de pastas diferente, baseado em categorias, em vez de atribuição direta de cor. Este artigo mostrará exatamente como obter o mesmo resultado visual no Novo Outlook usando categorias e como verificar as cores de pastas no Outlook Clássico.
Principais Conclusões: Localização das Cores de Pastas no Novo vs Outlook Clássico
- Outlook Clássico: Clique com o botão direito na pasta > Propriedades > Cor da Pasta: Seletor de cor direto para qualquer pasta no painel de navegação.
- Novo Outlook: Clique com o botão direito na pasta > Categorizar > Selecionar ou criar categoria: Usa categorias para aplicar um rótulo colorido que aparece nos nomes das pastas e nos itens.
- Limitação do Novo Outlook: Apenas pastas de e-mail suportam cor baseada em categoria; pastas de calendário e contatos não exibem cores de pasta.
Como as Cores de Pastas Funcionam no Outlook Clássico
No Outlook Clássico, cada pasta no painel de navegação pode ter uma cor de fundo personalizada. Esse recurso faz parte das propriedades da pasta e é independente das categorias de mensagens. A cor se aplica a toda a linha da pasta no painel de pastas, facilitando a identificação rápida.
Pré-requisitos para o Outlook Clássico
Você precisa do Outlook Clássico 2016, 2019, 2021 ou do Outlook Clássico para Microsoft 365. O recurso de cor de pasta está disponível para pastas de e-mail, calendário, contatos, tarefas e anotações.
Como Atribuir uma Cor a uma Pasta no Outlook Clássico
- Clique com o botão direito na pasta
No painel de navegação à esquerda, clique com o botão direito na pasta que deseja colorir. Escolha Propriedades no menu de contexto. - Abra o seletor de Cor da Pasta
Na caixa de diálogo Propriedades, clique no botão Cor da Pasta na parte inferior da guia Geral. Uma paleta de cores aparece. - Escolha uma cor
Selecione uma das 12 cores predefinidas ou clique em Mais Cores para definir uma cor personalizada. Clique em OK no seletor de cores e depois em OK na caixa de diálogo Propriedades. - Verifique a alteração
A linha da pasta no painel de navegação agora exibe a cor de fundo selecionada. A cor persiste até que você a altere ou a redefina para Sem Cor.
Como as Cores de Pastas Funcionam no Novo Outlook
O Novo Outlook não possui uma propriedade direta de cor de pasta. Em vez disso, ele usa categorias para aplicar cor aos nomes das pastas e aos itens dentro dessa pasta. Quando você atribui uma categoria a uma pasta, o nome da pasta no painel de navegação recebe a cor da categoria como um tom de fundo. Os itens dentro dessa pasta também herdam a cor da categoria.
Pré-requisitos para o Novo Outlook
Você precisa do Novo Outlook para Windows, disponível em assinaturas do Microsoft 365. O recurso está atualmente limitado a pastas de e-mail. Pastas de calendário e contatos não podem exibir cores de pasta no Novo Outlook.
Como Aplicar uma Cor a uma Pasta no Novo Outlook Usando Categorias
- Clique com o botão direito na pasta de e-mail
No painel de pastas à esquerda, clique com o botão direito na pasta de e-mail que deseja colorir. Selecione Categorizar no menu. - Selecione uma categoria existente
Se você já criou categorias, clique em uma para atribuí-la. O nome da pasta imediatamente recebe a cor da categoria como um tom de fundo. - Crie uma nova categoria, se necessário
Se nenhuma categoria adequada existir, clique em Todas as Categorias na parte inferior do menu Categorizar. Na caixa de diálogo Categorias de Cores, clique em Nova. Digite um nome para a categoria, escolha uma cor na paleta e clique em OK. Em seguida, clique em OK novamente. - Aplique a nova categoria à pasta
Clique com o botão direito na pasta novamente, escolha Categorizar e selecione a categoria recém-criada. A cor da pasta é atualizada instantaneamente. - Remover uma cor de pasta
Para remover a cor, clique com o botão direito na pasta, escolha Categorizar e clique em Limpar Todas as Categorias.
Diferenças Entre as Cores de Pastas do Outlook Clássico e do Novo Outlook
A diferença mais significativa é que o Outlook Clássico aplica uma cor de fundo sólida a toda a linha da pasta, enquanto o Novo Outlook aplica um tom de fundo baseado na cor da categoria. No Outlook Clássico, a cor é independente das categorias dos itens. No Novo Outlook, a cor está vinculada às categorias, o que significa que atribuir uma categoria a uma pasta também atribui essa categoria a todos os itens dentro da pasta.
Outra diferença é o escopo. O Outlook Clássico suporta cores de pastas para pastas de e-mail, calendário, contatos, tarefas e anotações. O Novo Outlook só suporta cores de pastas para pastas de e-mail. Pastas de calendário no Novo Outlook exibem um ponto colorido em vez de um tom de fundo completo.
Problemas e Limitações Comuns
Posso atribuir uma cor de pasta personalizada no Novo Outlook que não seja uma cor de categoria?
Não. O Novo Outlook não possui uma propriedade de cor de pasta independente. Você deve usar categorias. Se quiser uma cor específica que não está na paleta padrão, pode criar uma nova categoria com uma cor personalizada. No entanto, a cor personalizada está limitada aos 25 matizes predefinidos na caixa de diálogo Categorias de Cores. Você não pode inserir um valor RGB ou hexadecimal.
Por que a cor da minha pasta no Novo Outlook desaparece após reiniciar?
Isso pode acontecer se a categoria atribuída à pasta for excluída ou renomeada. As categorias são armazenadas em sua caixa de correio e sincronizadas entre dispositivos. Se você excluir uma categoria da lista Todas as Categorias, a pasta perde a cor. Para restaurá-la, recrie a categoria e reatribua-a à pasta.
Posso aplicar uma cor a uma subpasta no Novo Outlook?
Sim. Clique com o botão direito na subpasta, escolha Categorizar e selecione uma categoria. A subpasta recebe sua própria cor, independente da pasta pai. Isso funciona apenas para subpastas de e-mail.
A cor da pasta sincroniza entre o Novo Outlook e o Outlook Clássico?
Parcialmente. A atribuição da categoria sincroniza entre as duas versões porque as categorias são armazenadas em sua caixa de correio do Exchange. No entanto, o Outlook Clássico não interpreta uma categoria como cor de pasta. Quando você abre a mesma caixa de correio no Outlook Clássico, a pasta não exibe a cor porque o Outlook Clássico usa sua própria propriedade de cor de pasta. Você precisaria definir a cor da pasta manualmente no Outlook Clássico, conforme descrito anteriormente.
| Item | Outlook Clássico | Novo Outlook |
|---|---|---|
| Método de cor da pasta | Propriedade interna da pasta | Atribuição de categoria |
| Tipos de pasta suportados | E-mail, Calendário, Contatos, Tarefas, Anotações | Apenas e-mail (Calendário usa ponto colorido) |
| Paleta de cores | 12 predefinidas + RGB personalizado | Apenas 25 matizes predefinidos |
| Efeito nos itens | Nenhum | Todos os itens na pasta recebem a categoria |
| Sincronização entre dispositivos | Não sincroniza | Categoria sincroniza, cor da pasta sincroniza como categoria |
Agora você pode aplicar cores de pastas tanto no Outlook Clássico quanto no Novo Outlook usando o método correto para cada versão. No Novo Outlook, use categorias para colorir pastas de e-mail. Se precisar de cores de pastas para pastas de calendário ou contatos, mude para o Outlook Clássico. Para organização avançada, considere usar regras de formatação condicional no Outlook Clássico para colorir automaticamente itens com base no remetente ou assunto.