Novo Outlook: Sugestões de Arquivos na Pesquisa – Encontre Anexos Rapidamente

O novo Outlook para Windows inclui uma caixa de pesquisa reformulada que agora sugere anexos de arquivos enquanto você digita. Em vez de abrir uma pasta e rolar por centenas de itens, você pode digitar um nome de arquivo ou palavra-chave e ver os anexos correspondentes aparecerem instantaneamente. Esse recurso busca resultados de sua caixa de correio atual, caixas de correio compartilhadas e arquivos online. Este artigo explica como a nova pesquisa de anexos funciona, como usá-la e o que fazer quando ela não mostra o arquivo esperado.

Como a Nova Caixa de Pesquisa do Outlook Encontra Anexos

O novo Outlook usa o mesmo mecanismo de indexação do Windows Search, mas aplica-o aos dados da sua caixa de correio em tempo real. Quando você digita uma palavra na caixa de pesquisa, o Outlook consulta o índice da sua caixa de correio atual e de quaisquer caixas de correio compartilhadas conectadas. Ele retorna uma lista de e-mails, contatos, itens de calendário e anexos de arquivos correspondentes. As sugestões de anexos aparecem como um grupo separado na lista suspensa, rotulado como “Arquivos” ou mostrando um ícone de clipe de papel.

Esse recurso funciona apenas no novo aplicativo Outlook para Windows, que é a versão com a faixa de opções simplificada e design conectado à nuvem. Não funciona no Outlook clássico nem no Outlook para Mac. Você precisa de uma assinatura ativa do Microsoft 365 ou de uma conta corporativa ou de estudante com acesso ao Exchange Online. O índice de pesquisa é atualizado conforme novas mensagens chegam, então anexos recentes aparecem em segundos.

Quais Tipos de Arquivos São Pesquisáveis

A caixa de pesquisa indexa o nome do arquivo e a extensão de cada anexo armazenado em sua caixa de correio. Ela não indexa o conteúdo interno do arquivo. Por exemplo, se você anexar um PDF chamado “Relatorio_Q3.pdf”, digitar “Q3” ou “Relatorio” mostrará esse arquivo. Mas digitar uma palavra que aparece apenas no corpo do PDF não retornará o anexo. O Outlook indexa os seguintes tipos de arquivo por padrão:

• Arquivos do Microsoft Office: .docx, .xlsx, .pptx, .msg
• Arquivos Adobe PDF: .pdf
• Arquivos de imagem: .jpg, .png, .gif, .bmp
• Arquivos de texto: .txt, .csv, .rtf
• Arquivos compactados: .zip

De Onde Vêm os Resultados da Pesquisa

As sugestões de anexos vêm de três locais:

• Sua caixa de correio principal armazenada no Exchange Online
• Caixas de correio compartilhadas que você abriu e tem acesso de leitura total
• Caixas de correio de arquivo online, se sua organização tiver o arquivamento ativado

A pesquisa não inclui arquivos armazenados no OneDrive, SharePoint ou pastas locais, a menos que você tenha anexado esses arquivos a um e-mail e os enviado ou salvo em sua caixa de correio.

Passos para Encontrar Anexos Usando a Nova Caixa de Pesquisa

1. Abra o novo aplicativo Outlook
   Inicie o novo Outlook para Windows. Se você vir uma opção no canto superior direito chamada “Experimentar o novo Outlook”, ative-a para mudar para a nova versão.
2. Clique na caixa de pesquisa
   A caixa de pesquisa está no centro superior da janela do Outlook. Ela mostra o texto “Pesquisar” ou um ícone de lupa. Clique uma vez para colocar o cursor dentro dela.
3. Digite o nome do arquivo ou uma palavra-chave
   Digite qualquer parte do nome do anexo. Por exemplo, digite “fatura” para ver todos os arquivos com a palavra “fatura” no nome. A lista suspensa é atualizada conforme você digita.
4. Procure pela seção “Arquivos” nas sugestões
   Role a lista suspensa para baixo. Você verá uma seção chamada “Arquivos” ou entradas com um ícone de clipe de papel ao lado. Essas são as sugestões de anexos.
5. Clique na sugestão de arquivo
   Clique em qualquer entrada de arquivo na lista. O Outlook abre o e-mail original que contém esse anexo. O e-mail é aberto no painel de leitura ou em uma janela separada, dependendo das configurações de layout.
6. Abra o anexo a partir do e-mail
   Com o e-mail aberto, clique duas vezes no anexo para abri-lo ou clique com o botão direito e selecione “Salvar como” para baixá-lo para o computador.

Refinar Resultados da Pesquisa por Caixa de Correio

Se você tiver várias caixas de correio abertas, pode restringir a pesquisa a uma caixa específica:

1. Clique na caixa de pesquisa
   Coloque o cursor na caixa de pesquisa.
2. Clique no ícone de filtro
   O ícone de filtro parece um funil e aparece no lado direito da caixa de pesquisa. Clique nele para abrir o painel de filtros de pesquisa.
3. Selecione uma caixa de correio em “Escopo”
   Escolha “Todas as Caixas de Correio” para pesquisar em todos os lugares ou “Caixa de Correio Atual” para pesquisar apenas a caixa de correio que você está visualizando no momento. As sugestões de anexos são atualizadas imediatamente.

Problemas Comuns ao Pesquisar Anexos

Nenhuma Sugestão de Arquivo Aparece na Lista Suspensa

Se você digitar uma palavra-chave, mas vir apenas sugestões de e-mail e nenhuma entrada de arquivo, o índice de pesquisa pode estar incompleto ou o tipo de arquivo pode não estar indexado. Primeiro, verifique se você está usando o novo Outlook para Windows, não o Outlook clássico. Em seguida, confirme se o nome do anexo contém exatamente a palavra-chave digitada. Se o arquivo for um .msg anexado a outro e-mail, o Outlook o trata como uma mensagem, não como um anexo, portanto não aparecerá na seção Arquivos.

Pesquisa de Anexos Retorna Apenas Arquivos Antigos

O índice de pesquisa é atualizado periodicamente, mas não instantaneamente. Se você acabou de receber um e-mail com um novo anexo, aguarde de 30 a 60 segundos e tente a pesquisa novamente. Se o arquivo ainda não aparecer, feche e reabra o Outlook para forçar uma reindexação dos itens recentes.

Pesquisar em Caixas de Correio Compartilhadas Não Funciona

Para que a pesquisa de anexos funcione em uma caixa de correio compartilhada, você deve ter acesso de leitura total e a caixa deve estar totalmente sincronizada com o novo aplicativo Outlook. Abra a caixa de correio compartilhada explicitamente indo em Arquivo > Configurações de Conta > Configurações de Conta > Alterar > Mais Configurações > Avançado > Abrir estas caixas de correio adicionais. Após adicionar a caixa de correio compartilhada, aguarde alguns minutos para que o índice seja criado antes de pesquisar.

Pesquisa do Novo Outlook vs Outlook Clássico: Principais Diferenças

Item	Novo Outlook	Outlook Clássico
Localização da caixa de pesquisa	Centro superior da janela	Canto superior direito da janela
Sugestões de anexos	Mostradas como uma seção separada de Arquivos na lista suspensa	Não mostradas como um grupo separado; todos os resultados misturados
Indexação de conteúdo de arquivo	Indexa apenas o nome do arquivo	Indexa nome e conteúdo do arquivo se o Windows Search estiver ativado
Escopo da pesquisa	Ícone de filtro para escolher Todas as Caixas de Correio ou Caixa de Correio Atual	Guia Pesquisar na faixa de opções com grupo Escopo
Suporte a caixa de correio compartilhada	Requer adição explícita da caixa de correio	Automático se a caixa estiver mapeada automaticamente

A caixa de pesquisa do novo Outlook é mais rápida para encontrar anexos pelo nome, pois agrupa os resultados visualmente. No entanto, o Outlook clássico pode pesquisar dentro do conteúdo do arquivo se o Windows Search estiver configurado corretamente. Escolha a versão que atende à sua necessidade de velocidade versus profundidade de pesquisa.

Agora você pode usar a caixa de pesquisa do novo Outlook para localizar anexos digitando nomes parciais de arquivos. O recurso economiza tempo ao mostrar sugestões de anexos antes mesmo de você terminar de digitar. Para aproveitá-lo ao máximo, mantenha sua caixa de correio sincronizada e use o ícone de filtro para limitar o escopo quando tiver muitas caixas de correio abertas. Se precisar pesquisar dentro do texto de um PDF ou documento do Word, considere usar o Outlook clássico com o Windows Search ativado como alternativa.