O novo Outlook para Windows inclui uma visualização de quadro dentro do Calendário que permite organizar tarefas, notas e lembretes visualmente. Esse recurso funciona como um quadro de cortiça digital onde você pode colocar notas adesivas e listas junto com seus eventos de calendário. Muitos usuários acham isso útil para planejamento de projetos, listas de verificação diárias ou acompanhamento de prazos sem precisar alternar para um aplicativo separado. Este artigo explica como ativar a visualização de quadro e adicionar notas adesivas e listas ao seu calendário.
Principais conclusões: Usando a visualização de quadro no novo Calendário do Outlook
- Alternar Calendário > Visualização de quadro: Altera o layout do calendário para um quadro baseado em colunas para notas e listas.
- Botão Adicionar nota na barra de ferramentas: Cria uma nova nota adesiva onde você pode digitar e movê-la livremente pelo quadro.
- Botão Adicionar lista na barra de ferramentas: Cria uma lista de verificação com itens editáveis que podem ser marcados como concluídos.
O que a visualização de quadro faz no novo Calendário do Outlook
A visualização de quadro transforma seu calendário em um layout de colunas horizontais. Cada coluna representa um dia ou uma categoria personalizada. Você pode colocar notas adesivas e listas dentro dessas colunas. Isso não substitui tarefas ou compromissos. É um espaço de trabalho visual para anotações rápidas e listas de verificação que ficam ao lado dos seus eventos de calendário existentes.
Para usar a visualização de quadro, você precisa do novo Outlook para Windows. O Outlook clássico não possui esse recurso. Você também precisa de uma conta corporativa ou educacional do Microsoft 365. Contas pessoais como Outlook.com ou contas gratuitas do Hotmail podem não suportar a visualização de quadro em todas as regiões.
Pré-requisitos para a visualização de quadro
Antes de começar, confirme que você está executando o novo Outlook. Abra o Outlook e procure pelo menu Arquivo. Se você vir Arquivo > Conta do Office > Sobre o Outlook e o número da versão começar com 1.2023 ou superior, você tem o novo Outlook. Se você vir Arquivo > Conta do Office e a versão for 16.x, você está usando o Outlook clássico e precisa alternar. Vá para a alternância no canto superior direito da janela do Outlook e ative Experimentar o novo Outlook.
Passos para alternar para a visualização de quadro e adicionar notas adesivas
- Abra o Calendário e selecione a visualização de quadro
Clique no ícone do Calendário na barra de navegação esquerda. Na barra de ferramentas superior, localize o grupo Exibir. Clique em Quadro. O layout do calendário muda para um quadro horizontal com colunas para cada dia. - Adicione uma nota adesiva
Na barra de ferramentas acima do quadro, clique em Adicionar nota. Uma nota adesiva amarela aparece na primeira coluna. Clique dentro da nota e digite seu texto. A nota é salva automaticamente enquanto você digita. Você pode redimensionar a nota arrastando o canto inferior direito. - Mova uma nota adesiva para uma coluna diferente
Clique e segure a barra de título da nota adesiva. Arraste-a para outra coluna e solte. A nota se move para aquele dia ou categoria. - Edite ou exclua uma nota adesiva
Clique duas vezes dentro da nota para alterar o texto. Para excluir, clique nos três pontos no canto superior direito da nota e selecione Excluir.
Passos para adicionar e gerenciar listas na visualização de quadro
- Abra o Calendário e alterne para a visualização de quadro
Siga o passo 1 da seção anterior para entrar na visualização de quadro. - Adicione uma lista
Na barra de ferramentas, clique em Adicionar lista. Uma nova lista aparece com um campo de título e uma lista de verificação vazia. Digite um título para a lista, como Compras ou Tarefas do projeto. Pressione Enter. - Adicione itens à lista
Clique dentro do campo Adicionar um item abaixo do título. Digite seu primeiro item e pressione Enter. Repita para cada item. Cada item aparece com uma caixa de seleção à esquerda. - Marque itens como concluídos
Clique na caixa de seleção ao lado de um item. O texto do item recebe um tachado e se move para o final da lista com um status de concluído. - Reordene ou exclua itens da lista
Passe o mouse sobre um item e clique no ícone de seis pontos à esquerda. Arraste o item para cima ou para baixo. Para excluir um item, clique nos três pontos à direita e selecione Excluir.
Problemas comuns na visualização de quadro e soluções alternativas
O botão de visualização de quadro está ausente na barra de ferramentas
Se você não vir o botão Quadro, provavelmente está usando o Outlook clássico ou um tipo de conta não suportada. Alterne para o novo Outlook usando a alternância no canto superior direito. Se você já usa o novo Outlook, saia e entre novamente para atualizar sua licença. A visualização de quadro requer uma assinatura do Microsoft 365 Business ou Enterprise.
Notas adesivas desaparecem após fechar o Outlook
As notas adesivas na visualização de quadro são armazenadas em sua caixa de correio como itens ocultos. Se elas desaparecerem, sua caixa de correio pode ter um limite de armazenamento ou uma política de retenção que exclui itens ocultos. Entre em contato com seu administrador de TI para verificar as configurações de retenção da sua caixa de correio. Não confie nas notas da visualização de quadro para dados críticos que precisam ser mantidos a longo prazo. Exporte notas importantes para um arquivo separado.
Listas não sincronizam entre dispositivos
As listas da visualização de quadro sincronizam através do Exchange Web Services. Se você usa o Outlook em vários dispositivos, certifique-se de que cada dispositivo execute o novo Outlook e esteja conectado com a mesma conta. Abra o Calendário e alterne para a visualização de quadro em cada dispositivo. As listas podem levar até 30 segundos para aparecer. Se não sincronizarem, feche e reabra o Outlook no dispositivo que está faltando as listas.
Não é possível redimensionar colunas na visualização de quadro
As colunas da visualização de quadro têm largura fixa na versão atual. Você não pode arrastar as bordas das colunas para torná-las mais largas ou mais estreitas. Para contornar isso, reduza o número de colunas exibidas. Clique no seletor de intervalo de datas na parte superior do calendário e escolha um intervalo mais curto, como 3 dias em vez de 7 dias. Cada coluna terá então mais espaço horizontal.
| Item | Nota Adesiva | Lista |
|---|---|---|
| Finalidade | Nota de texto rápida sem estrutura | Lista de verificação com vários itens e caixas de seleção |
| Método de adição | Clique em Adicionar nota na barra de ferramentas | Clique em Adicionar lista na barra de ferramentas |
| Edição | Clique duas vezes para editar o texto | Clique no texto do item para editar, clique na caixa de seleção para marcar como concluído |
| Movimentação | Arraste a nota pela barra de título | Arraste a lista pela barra de título |
| Exclusão | Menu de três pontos > Excluir | Menu de três pontos > Excluir lista |
Agora você sabe como adicionar notas adesivas e listas na nova visualização de quadro do Calendário do Outlook. Experimente criar uma lista de verificação diária para suas três principais tarefas e colocá-la na coluna do dia atual. Para organização avançada, combine a visualização de quadro com o aplicativo To Do fixando uma lista do Microsoft To Do no seu quadro do calendário. Isso oferece uma visão única de suas tarefas e notas sem sair do Outlook.