Você pode ter muitas tarefas no Outlook, mas ter dificuldade para ver o status delas rapidamente. A nova exibição Quadro oferece um layout visual no estilo Kanban para sua lista de afazeres. Esse recurso organiza as tarefas em colunas personalizáveis com base no progresso. Este artigo explica como ativar e usar a exibição Quadro para gerenciar sua carga de trabalho visualmente.
Principais Pontos: Usando a Exibição Quadro de Tarefas do Outlook
- Exibir > Alterar Exibição > Quadro: Alterna sua lista de tarefas de uma lista padrão para um quadro visual com colunas.
- Botão Adicionar Coluna: Cria uma nova coluna de status no quadro para categorizar tarefas, como ‘Aguardando’ ou ‘Em Revisão’.
- Arrastar e soltar tarefas: Mova um cartão de tarefa entre colunas para atualizar seu status sem abrir o item.
O que a Exibição Quadro Faz pelas Suas Tarefas
A exibição Quadro transforma sua lista de Tarefas do Outlook em um quadro de projeto visual. Ela foi projetada para a versão Microsoft 365 do Outlook, frequentemente chamada de novo Outlook. Essa exibição usa o método Kanban, onde cada tarefa é um cartão e cada coluna representa um estágio de conclusão.
Você precisa de uma assinatura ativa do Microsoft 365 e da versão mais recente do aplicativo de desktop do Outlook ou do Outlook na web para acessar esse recurso. A exibição funciona com tarefas armazenadas na plataforma Microsoft To Do, que agora está integrada ao Outlook. Ela não funciona com tarefas de arquivos de dados locais mais antigos do Outlook.
Benefícios Principais do Gerenciamento Visual de Tarefas
Esse layout ajuda a identificar gargalos rapidamente, mostrando quantas tarefas estão paradas em uma coluna específica. Também simplifica as atualizações de status. Em vez de editar uma tarefa para alterar seu percentual de conclusão ou data de início, você a arrasta para a coluna correta. O quadro é altamente personalizável, permitindo criar colunas que correspondam ao seu fluxo de trabalho pessoal.
Passos para Ativar e Configurar a Exibição Quadro
Siga estes passos para configurar e começar a usar a exibição Quadro para suas tarefas do Outlook.
- Abra o módulo Tarefas
Inicie o Outlook e clique no ícone Tarefas no painel de navegação na parte inferior da janela. Se não o vir, clique nos três pontos para mais opções e selecione Tarefas. - Alterne para a exibição Quadro
Vá para a guia Exibir na faixa de opções. No grupo Exibição Atual, clique em Alterar Exibição. No menu suspenso, selecione Quadro. - Personalize as colunas do seu quadro
Seu quadro mostrará inicialmente colunas padrão como ‘A fazer’, ‘Em andamento’ e ‘Concluído’. Para adicionar uma nova coluna, clique no sinal de mais rotulado como Adicionar Coluna no extremo direito do quadro. Digite um nome para seu novo status, como ‘Bloqueado’ ou ‘Aguardando Aprovação’, e pressione Enter. - Popule o quadro com tarefas
Para adicionar uma nova tarefa diretamente a uma coluna, clique no link Adicionar uma tarefa na parte inferior de qualquer coluna. Digite o assunto e pressione Enter. Para mover uma tarefa existente, clique e arraste seu cartão de uma coluna para outra. Essa ação atualiza o status da tarefa. - Edite tarefas no quadro
Clique duas vezes em qualquer cartão de tarefa para abrir seu painel de detalhes completo. Aqui você pode definir uma data de vencimento, adicionar notas ou criar um lembrete. As alterações são salvas automaticamente quando você clica fora do painel.
Usando a Exibição Quadro no Outlook na Web
O processo é semelhante em um navegador da web. Acesse outlook.office.com e abra Tarefas. Clique no menu suspenso Opções de Exibição próximo ao canto superior direito da lista de tarefas e selecione Quadro. Você pode então adicionar colunas e arrastar tarefas como no aplicativo de desktop.
Erros Comuns e Limitações a Evitar
A Exibição Quadro Não Aparece ou Não Está Disponível
Se a opção Quadro estiver ausente do menu Alterar Exibição, você provavelmente está usando uma versão antiga do Outlook ou uma conta que não é do Microsoft 365. A nova exibição Quadro requer uma conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365, ou uma conta pessoal da Microsoft com assinatura. Ela não está disponível nas versões clássicas do Outlook 2016 ou 2019 com licença perpétua.
Tarefas Não Aparecem no Quadro
A exibição Quadro exibe apenas tarefas sincronizadas com o serviço Microsoft To Do. Se suas tarefas estiverem armazenadas em uma pasta de servidor Exchange local que não está sincronizando com o To Do, elas não aparecerão. Verifique sua conexão de conta em Arquivo > Configurações de Conta. Certifique-se de que sua conta Exchange ou Microsoft 365 esteja configurada para sincronização em nuvem.
Não É Possível Criar Colunas de Status Personalizadas
Você sempre pode adicionar novas colunas, mas não pode excluir as colunas padrão ‘A fazer’ e ‘Concluído’. Você pode ocultá-las arrastando todas as tarefas para fora delas, mas elas reaparecerão se uma tarefa for definida novamente para esse status. Renomeie outras colunas padrão clicando duas vezes no cabeçalho e digitando um novo nome.
Exibição Quadro vs. Exibição Lista para Gerenciamento de Tarefas
| Item | Exibição Quadro | Exibição Lista |
|---|---|---|
| Layout principal | Colunas visuais (Kanban) | Lista vertical com linhas |
| Melhor para | Acompanhar estágios do fluxo de trabalho e progresso | Revisar dados detalhados como datas de vencimento e categorias |
| Método de atualização de status | Arrastar e soltar entre colunas | Editar campo da tarefa ou menu de contexto |
| Personalização | Adicionar e renomear colunas de status | Adicionar, classificar e agrupar por campos personalizados |
| Versão do Outlook necessária | Novo Outlook para Microsoft 365 apenas | Todas as versões do Outlook |
Agora você pode visualizar seu pipeline de tarefas e atualizar o status dos itens com um simples arrastar. Tente combinar a exibição Quadro com o painel Meu Dia no To Do para planejamento diário. Para controle avançado, use o campo Agrupar por na exibição Lista para criar um layout agrupado semelhante sem alternar de exibição.