New Outlook vs Classic Outlook: Conectar ao SharePoint no Outlook – O que usar

Se você usa bibliotecas de documentos do SharePoint há anos, provavelmente confiava no botão Conectar ao Outlook do Classic Outlook para sincronizar pastas offline. No New Outlook para Windows, esse botão não existe e o método clássico de sincronização não funciona mais. Este artigo explica por que a Microsoft removeu o recurso, o que o substitui no New Outlook e quais métodos alternativos você deve usar. Você aprenderá as etapas exatas para se manter produtivo sem o antigo comando Conectar ao Outlook.

Por que o Conectar ao Outlook do SharePoint não funciona mais no New Outlook

O Classic Outlook incluía uma integração com o SharePoint que permitia aos usuários clicar em Conectar ao Outlook dentro de uma biblioteca de documentos do SharePoint. Essa ação criava uma pasta de Listas do SharePoint no painel de navegação do Outlook. Os usuários podiam arrastar e-mails para essa pasta para salvar anexos diretamente na biblioteca ou navegar pelos arquivos da biblioteca de dentro do Outlook.

O New Outlook para Windows é baseado em uma plataforma web. Ele não suporta o mesmo protocolo baseado em MAPI que o Classic Outlook usava para se conectar a listas e bibliotecas do SharePoint. Todo o mecanismo de sincronização do Classic Outlook dependia do Conector de Listas do SharePoint, que não está presente no New Outlook. A Microsoft removeu intencionalmente esse recurso porque ele entrava em conflito com a arquitetura moderna de sincronização usada pelo OneDrive e SharePoint.

O que o Conectar ao Outlook realmente fazia

Quando você clicava em Conectar ao Outlook em uma biblioteca de documentos do SharePoint, o SharePoint gerava um arquivo especial .iqy ou .stp que o Outlook importava. Isso criava uma pasta vinculada que sincronizava metadados e nomes de arquivos, mas não baixava o conteúdo real dos arquivos. Você podia ver a lista de arquivos, abri-los a partir da pasta e salvar anexos de e-mail na biblioteca arrastando-os para essa pasta.

O recurso foi projetado para navegação somente leitura e salvamento rápido de anexos. Não era uma solução completa de sincronização offline. Muitos usuários presumiam que sincronizava arquivos para acesso offline, mas na verdade armazenava em cache apenas a estrutura de pastas e metadados. O conteúdo real dos arquivos ainda era baixado sob demanda.

Etapas para substituir o Conectar ao Outlook no New Outlook

Como o New Outlook não suporta o Conector de Listas do SharePoint, você deve usar um destes três métodos para obter os mesmos resultados.

Método 1: Sincronizar biblioteca do SharePoint com o OneDrive

Este método oferece acesso offline a arquivos no Explorador de Arquivos. Não cria uma pasta dentro do Outlook, mas você pode anexar arquivos da pasta sincronizada ao compor um e-mail.

1. Abra a biblioteca de documentos do SharePoint
   Acesse seu site do SharePoint em um navegador. Navegue até a biblioteca de documentos que deseja sincronizar.
2. Clique no botão Sincronizar
   Na barra de comandos no topo da biblioteca, clique no botão Sincronizar. Ele mostra um ícone de nuvem com uma seta.
3. Confirme o prompt de sincronização do OneDrive
   Uma caixa de diálogo do OneDrive pergunta se você deseja sincronizar esta biblioteca. Clique em Sincronizar agora. Os arquivos começam a ser baixados para o seu PC.
4. Acesse arquivos do Outlook
   No New Outlook, clique em Novo e-mail. Clique no botão Anexar. Navegue até a pasta do OneDrive que contém a biblioteca do SharePoint sincronizada. Selecione o arquivo e anexe-o.

Método 2: Usar o recurso Mostrar em Grupos no New Outlook

O New Outlook pode exibir pastas do SharePoint no painel de pastas como um grupo recolhido. Isso não sincroniza arquivos offline, mas permite navegar pela estrutura da biblioteca sem sair do Outlook.

1. Abra o New Outlook
   Inicie o New Outlook para Windows. Certifique-se de estar conectado com sua conta corporativa ou de estudante que tem acesso ao site do SharePoint.
2. Acesse as configurações do painel de pastas
   Na parte inferior do painel de navegação esquerdo, clique nos três pontos (Mais opções). Selecione Exibir no menu.
3. Ative Mostrar em Grupos
   Nas configurações de Exibir, alterne Mostrar em Grupos para Ativado. O painel de pastas agora agrupa pastas por serviço: Email, Calendário, Grupos e SharePoint.
4. Expanda o grupo SharePoint
   Clique na seta ao lado de SharePoint para expandir o grupo. Você vê todos os sites do SharePoint que visitou recentemente. Clique em um site para navegar por suas bibliotecas de documentos dentro do Outlook.

Método 3: Anexar arquivos do SharePoint diretamente da janela de composição

Este método é a maneira mais rápida de anexar um arquivo do SharePoint sem sincronizar nada.

1. Inicie um novo e-mail
   No New Outlook, clique em Novo e-mail.
2. Clique no botão Anexar
   Na faixa de opções, clique em Anexar. Um menu suspenso aparece.
3. Selecione Procurar locais na nuvem
   Escolha Procurar locais na nuvem. Um seletor de arquivos abre mostrando seu OneDrive e sites do SharePoint.
4. Navegue até o arquivo e anexe
   Clique em SharePoint no painel esquerdo. Selecione o site, depois a biblioteca de documentos e depois o arquivo. Clique em Anexar. O arquivo é adicionado como um link.

Problemas comuns após a migração do Conectar ao Outlook

Não consigo arrastar e-mails para uma pasta do SharePoint do Outlook

O Classic Outlook permitia arrastar um e-mail para uma pasta de Listas do SharePoint para salvar o anexo na biblioteca. O New Outlook não suporta essa ação. Você deve salvar o anexo em seu disco local primeiro e depois fazer upload manualmente para o SharePoint via navegador ou sincronização do OneDrive.

O grupo SharePoint no New Outlook não mostra sites

O New Outlook exibe apenas sites do SharePoint que você visitou recentemente em seu navegador. Se nenhum site aparecer, abra o site do SharePoint no Edge ou Chrome, navegue por uma biblioteca de documentos e depois volte ao Outlook. O site deve aparecer no grupo SharePoint em alguns minutos.

A sincronização do OneDrive mostra um erro para a biblioteca do SharePoint

Se o OneDrive falhar ao sincronizar uma biblioteca do SharePoint, a biblioteca pode exceder o limite de 5000 itens para sincronização. Reduza o número de arquivos ou pastas na biblioteca. Confirme também que sua organização permite a sincronização de bibliotecas do SharePoint no centro de administração do OneDrive.

New Outlook vs Classic Outlook para integração com SharePoint

Item	Classic Outlook	New Outlook
Botão Conectar ao Outlook	Suportado na biblioteca do SharePoint	Não disponível
Arrastar e-mail para pasta do SharePoint	Funciona para salvar anexos	Não suportado
Navegar pela biblioteca no painel de pastas	Exibe como uma pasta de Listas do SharePoint	Exibe na visualização Mostrar em Grupos
Acesso offline a arquivos	Apenas metadados, não conteúdo dos arquivos	Requer sincronização do OneDrive para arquivos offline
Anexar arquivo do SharePoint	Arrastar do painel de pastas ou usar Inserir	Anexar > Procurar locais na nuvem

O Classic Outlook oferecia uma integração direta com pastas do SharePoint que o New Outlook não consegue replicar. O New Outlook compensa com navegação apenas na nuvem e sincronização com o OneDrive. Se você precisa de acesso offline a arquivos, a sincronização com o OneDrive é a única substituição confiável.

Agora você pode escolher entre a sincronização com o OneDrive para acesso offline, Mostrar em Grupos para navegação ou anexo direto na nuvem para compartilhamento pontual de arquivos. Se você salva anexos de e-mail no SharePoint com frequência, considere usar o Power Automate para criar um fluxo que salve automaticamente anexos em uma biblioteca de documentos. Esse fluxo de trabalho funciona em ambas as versões do Outlook e não requer o botão Conectar ao Outlook.