Localização do Índice de Pesquisa do Outlook: Como Mover o OST e o Índice para Fora do Disco do Sistema

Quando o disco do sistema fica cheio, o índice de pesquisa do Outlook e os arquivos OST geralmente são os maiores culpados ocultos. Por padrão, o Windows armazena o banco de dados do índice de pesquisa e o arquivo de dados offline do Outlook (OST) na mesma unidade do sistema operacional. Este artigo explica como realocar tanto o arquivo OST quanto o índice de pesquisa do Windows para outra unidade, liberando espaço no disco C. Você aprenderá as etapas exatas para mover o banco de dados do índice, alterar o local do OST e verificar se a pesquisa do Outlook continua funcionando corretamente após a mudança.

Por que o Índice de Pesquisa e o Arquivo OST Enchem o Disco do Sistema

O Outlook usa dois componentes de armazenamento separados que, por padrão, ficam no disco do sistema. O índice de pesquisa do Windows contém um banco de dados de todos os itens indexados do Outlook, incluindo mensagens de e-mail, entradas de calendário e contatos. Esse banco de dados cresce com o tempo, muitas vezes atingindo vários gigabytes. O arquivo OST é uma cópia em cache da sua caixa de correio do Exchange ou Microsoft 365 armazenada localmente. Pode exceder 50 GB para caixas de correio grandes. Ambos os arquivos residem em pastas de perfil de usuário no disco C por padrão, consumindo espaço que pode ser necessário para outros aplicativos.

Mover esses arquivos para outra unidade não afeta a funcionalidade do Outlook. A pesquisa do Windows continuará indexando novos itens, e o Outlook sincronizará com o servidor usando o arquivo OST realocado. O único requisito é que a unidade de destino seja uma unidade fixa local, não um compartilhamento de rede ou unidade USB removível. A unidade de destino também deve ter espaço livre suficiente para acomodar o tamanho atual do índice e do arquivo OST, além do crescimento futuro.

Caminhos de Armazenamento Padrão

O banco de dados do índice de pesquisa do Windows é armazenado em %ProgramData%\Microsoft\Search\Data\Applications\Windows no disco do sistema. O arquivo OST para cada perfil do Outlook é armazenado em %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook. Ambos os caminhos ficam ocultos por padrão. Você pode visualizá-los digitando os caminhos no Explorador de Arquivos ou usando variáveis de ambiente na caixa Executar. Conhecer esses locais padrão ajuda a confirmar que a mudança foi bem-sucedida.

Etapas para Mover o Índice de Pesquisa do Windows para Outra Unidade

1. Abra Opções de Indexação
   Pressione a tecla Windows, digite Opções de Indexação e selecione o resultado. Clique em Avançado na parte inferior da janela Opções de Indexação. Se solicitado pelo Controle de Conta de Usuário, clique em Sim.
2. Pare a indexação temporariamente
   Na caixa de diálogo Opções Avançadas, vá para a guia Configurações de Indexação. Clique no botão Recompilar. Isso interrompe a indexação e limpa o índice atual. Não feche a caixa de diálogo ainda.
3. Altere o local do índice
   Vá para a guia Local do Índice. No campo Novo local, digite ou navegue até uma pasta na unidade de destino, por exemplo D:\OutlookIndex. A pasta deve existir antes de defini-la. Clique em OK. A pesquisa do Windows moverá o banco de dados do índice para o novo local e reiniciará a indexação automaticamente.
4. Recompile o índice
   Após a alteração do local, a pesquisa do Windows inicia uma recompilação completa do índice. Isso pode levar várias horas, dependendo do número de itens. Você pode continuar usando o Outlook durante a recompilação, mas os resultados da pesquisa ficarão incompletos até que a recompilação termine. Para monitorar o progresso, abra Opções de Indexação e observe o status Indexação concluída.

Etapas para Mover o Arquivo OST para Outra Unidade

1. Feche o Outlook
   Certifique-se de que o Outlook esteja completamente fechado. Verifique no Gerenciador de Tarefas se nenhum processo do Outlook está em execução.
2. Abra Configurações da Conta
   Abra o Outlook. Vá para Arquivo > Configurações da Conta > Configurações da Conta. Selecione sua conta do Exchange ou Microsoft 365 e clique em Alterar.
3. Acesse a configuração do local do arquivo OST
   Clique em Mais Configurações. Vá para a guia Avançado. Em Configurações do Arquivo de Dados do Outlook, clique em Configurações. Você verá o caminho atual do arquivo OST. Anote esse caminho para copiar o arquivo existente posteriormente.
4. Altere o caminho do arquivo OST
   Clique em Procurar e navegue até uma pasta na unidade de destino, como D:\OutlookData. Digite um nome para o novo arquivo OST ou aceite o padrão. Clique em Abrir, depois em OK em cada caixa de diálogo para salvar a alteração. O Outlook exibirá uma mensagem informando que precisa reiniciar para criar o novo arquivo OST.
5. Reinicie o Outlook e sincronize
   Feche e reabra o Outlook. O Outlook criará um novo arquivo OST vazio no novo local e começará a baixar uma cópia atualizada da sua caixa de correio do servidor. Esse processo pode levar um tempo, dependendo do tamanho da caixa de correio e da velocidade da rede. O arquivo OST antigo permanece no disco C e pode ser excluído após confirmar que o novo arquivo OST funciona corretamente.

Se a Mudança Falhar ou a Pesquisa Parar de Funcionar

O campo de alteração do local do índice está desabilitado

Se o campo Novo local em Opções de Indexação estiver desabilitado, o serviço de pesquisa do Windows pode estar em execução com permissões restritas. Reinicie o serviço de pesquisa do Windows: abra Services.msc, clique com o botão direito em Windows Search, selecione Reiniciar. Depois tente alterar o local novamente.

A pesquisa do Outlook não retorna resultados após mover o índice

Isso geralmente significa que a recompilação do índice não foi concluída. Abra Opções de Indexação e verifique o status. Se o índice estiver travado ou mostrar erros, clique em Avançado e depois em Recompilar novamente. Verifique também se a nova pasta do índice não está definida como somente leitura.

A alteração do arquivo OST não entra em vigor

Se o arquivo OST ainda estiver no local antigo após alterar o caminho, você pode ter vários perfis do Outlook. Repita as etapas para o perfil correto. Certifique-se também de que a pasta de destino tenha permissões totais de leitura/gravação para sua conta de usuário. Clique com o botão direito na pasta, selecione Propriedades, vá para a guia Segurança e confirme que sua conta tem permissão de Modificação.

O arquivo OST antigo não pode ser excluído

Se o arquivo OST antigo estiver bloqueado, reinicie o computador e exclua-o imediatamente após a inicialização, antes de abrir o Outlook. Alternativamente, use uma ferramenta como LockHunter para desbloquear o arquivo. Não exclua o arquivo enquanto o Outlook estiver em execução.

Modo Cache do Exchange vs Modo Online: Impacto no Local do Índice

Item	Modo Cache do Exchange	Modo Online
Arquivo OST usado	Sim, uma cópia local é armazenada e sincronizada	Nenhum arquivo OST; os dados são obtidos do servidor
Local do índice de pesquisa	Índice de pesquisa do Windows na unidade local	Pesquisa no servidor; nenhum índice local
Uso de espaço em disco	Alto – arquivo OST + índice de pesquisa	Baixo – nenhum dado local, exceto cache temporário
Velocidade da pesquisa	Rápida – índice local	Mais lenta – depende do servidor e da rede
Acesso offline	Acesso offline completo aos itens sincronizados	Nenhum acesso offline

Se você raramente trabalha offline e tem uma conexão rápida, mudar para o Modo Online elimina o arquivo OST completamente. Vá para Arquivo > Configurações da Conta > Configurações da Conta, selecione sua conta, clique em Alterar e deslize o botão Modo Cache do Exchange para Desligado. Isso libera o espaço do arquivo OST imediatamente, mas a pesquisa usará o índice do servidor em vez do índice de pesquisa local do Windows.

Após mover o índice e o arquivo OST para outra unidade, você pode recuperar espaço no disco C excluindo os arquivos antigos. Os novos locais persistirão nas atualizações do Outlook e do Windows. Se precisar mover os arquivos novamente, repita as mesmas etapas. Esse processo oferece controle sobre o uso do disco sem perder dados ou funcionalidade de pesquisa.