Quando sua caixa de entrada do Outlook fica cheia, anexos grandes costumam ser a causa principal. O Outlook inclui um operador de pesquisa chamado size que permite encontrar mensagens acima de um tamanho específico. Você pode usar esse operador na caixa de pesquisa ou criar uma pasta de pesquisa que é atualizada automaticamente. Este artigo mostra como usar o operador size para localizar todos os e-mails com mais de 25 MB e como criar uma pasta de pesquisa para gerenciamento contínuo.
O operador size funciona no Outlook para Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019 e Outlook para a web. Ele suporta unidades de tamanho padrão: bytes, KB, MB e GB. Você pode combinar o operador size com outros termos de pesquisa para refinar os resultados por remetente, data ou assunto.
Principais conclusões: Encontrar e-mails grandes no Outlook
- size:>25 MB na caixa de pesquisa: Encontra instantaneamente todos os e-mails com mais de 25 MB na pasta atual ou em todas as caixas de correio.
- Ctrl+Shift+P para criar uma pasta de pesquisa: Cria uma pasta persistente que é atualizada automaticamente com e-mails grandes.
- size:>25 MB AND from:alguem@exemplo.com: Combina operadores para filtrar e-mails grandes de um remetente específico.
Como o Operador de Pesquisa Size Funciona no Outlook
O operador size faz parte do sistema de pesquisa instantânea do Outlook. Ele usa o índice de pesquisa do Windows para examinar as propriedades das mensagens, incluindo o tamanho total de cada e-mail e seus anexos. O operador aceita símbolos de comparação: maior que (>), menor que (<), igual a (=), maior ou igual a (>=) e menor ou igual a (<=). Você deve colocar o operador diretamente após os dois pontos, sem espaços.
A unidade pode ser bytes, KB, MB ou GB. O Outlook trata a unidade como insensível a maiúsculas/minúsculas, então MB e mb produzem o mesmo resultado. Se você omitir a unidade, o Outlook assume bytes. Por exemplo, size:>26214400 (25 MB em bytes) retorna os mesmos resultados que size:>25 MB.
Por padrão, a pesquisa examina a pasta atualmente selecionada. Para pesquisar todas as caixas de correio, clique no botão Todas as Caixas de Correio ou selecione Todos os Itens do Outlook no menu suspenso de escopo de pesquisa antes de digitar o operador.
Passos para Encontrar E-mails com Mais de 25 MB Usando o Operador Size
Siga estes passos para realizar uma pesquisa única. Este método funciona no Outlook para desktop e no Outlook para a web.
- Abra o Outlook e clique na caixa de pesquisa
A caixa de pesquisa está localizada acima da lista de mensagens. No Outlook para desktop, pressione Ctrl+E para ir diretamente a ela. No Outlook para a web, a caixa de pesquisa está no topo da página. - Digite o operador size
Digite size:>25 MB exatamente. Não adicione espaços após os dois pontos. Os resultados da pesquisa são atualizados conforme você digita. - Refine o escopo da pesquisa, se necessário
Por padrão, o Outlook pesquisa a pasta atual. Para pesquisar todas as pastas, clique em Todas as Caixas de Correio na barra de ferramentas de pesquisa. No Outlook para a web, clique em Todas as pastas no menu suspenso de pesquisa. - Adicione filtros de pesquisa adicionais
Combine o operador size com outras palavras-chave usando AND. Por exemplo, digite size:>25 MB AND from:contoso.com para encontrar e-mails grandes de um domínio específico. Use subject: para filtrar por linha de assunto. - Revise e tome medidas nos resultados
Clique com o botão direito em qualquer mensagem para excluir, arquivar ou mover. Para classificar os resultados por tamanho, clique no cabeçalho da coluna Tamanho. Se a coluna Tamanho não estiver visível, clique com o botão direito nos cabeçalhos das colunas e selecione Tamanho.
Usando o Operador Size no Outlook para a Web
O Outlook para a web suporta o mesmo operador size. Na caixa de pesquisa, digite size:>25 MB. A versão web também suporta size:>25 MB AND hasattachment:yes para encontrar apenas mensagens com anexos. Observe que o Outlook para a web não suporta pastas de pesquisa.
Criar uma Pasta de Pesquisa para Acompanhar Automaticamente E-mails Grandes
Uma pasta de pesquisa é uma pasta virtual que exibe todas as mensagens que correspondem a um critério de pesquisa. Ela é atualizada em tempo real à medida que novos e-mails chegam. Esta é a melhor maneira de monitorar e-mails grandes sem executar a pesquisa manualmente.
- Abra a caixa de diálogo Criar Nova Pasta de Pesquisa
Pressione Ctrl+Shift+P. Alternativamente, vá para a guia Pasta e clique em Nova Pasta de Pesquisa. - Selecione a opção de pasta de pesquisa personalizada
Role até o final da lista e clique em Criar uma pasta de pesquisa personalizada. Em seguida, clique em Escolher. - Nomeie a pasta de pesquisa
Digite um nome como E-mails Grandes > 25 MB. - Defina os critérios de pesquisa
Clique em Critérios. Na caixa de diálogo Critérios da Pasta de Pesquisa, vá para a guia Avançado. Clique em Campo > Todos os campos de e-mail > Tamanho. No menu suspenso Condição, selecione maior que. Na caixa Valor, digite 25 MB. Clique em Adicionar à lista. - Salve a pasta de pesquisa
Clique em OK em cada caixa de diálogo. A nova pasta de pesquisa aparece em Pastas de Pesquisa no painel de pastas. Clique nela para ver todos os e-mails com mais de 25 MB.
Problemas Comuns ao Usar o Operador Size
A pesquisa não retorna resultados mesmo eu tendo e-mails grandes
Isso geralmente significa que o índice de pesquisa do Windows não está atualizado. No Outlook para desktop, vá em Arquivo > Opções > Pesquisa > Opções de Indexação. Clique em Avançado e depois em Recriar. A recriação do índice pode levar várias horas para caixas de correio grandes. Após a conclusão da recriação, repita a pesquisa.
O operador size não funciona no Outlook para Mac
O Outlook para Mac usa uma sintaxe de pesquisa diferente. O operador size não é suportado. Em vez disso, use a ferramenta Organizar ou crie uma pasta inteligente que filtre pelo tamanho da mensagem em bytes.
A pesquisa por tamanho inclui apenas o corpo da mensagem, não os anexos
O Outlook calcula o tamanho de um e-mail como a soma do corpo da mensagem mais todos os anexos. O operador size retorna o tamanho combinado. Se você precisar encontrar apenas mensagens com anexos grandes, use size:>25 MB AND hasattachment:yes.
| Item | Pasta de Pesquisa | Pesquisa Instantânea |
|---|---|---|
| Descrição | Pasta virtual que é atualizada automaticamente | Pesquisa única na caixa de pesquisa |
| Tempo de configuração | Requer 5 etapas para criar | Instantâneo, basta digitar o operador |
| Persistência | Permanente até ser excluída | Os resultados desaparecem ao limpar a pesquisa |
| Melhor para | Monitoramento contínuo de e-mails grandes | Verificações rápidas ou limpeza única |
| Disponível no Outlook para a web | Não | Sim |
Agora você pode encontrar todos os e-mails do Outlook com mais de 25 MB usando o operador size na caixa de pesquisa ou criando uma pasta de pesquisa. Use a pasta de pesquisa se precisar verificar regularmente mensagens grandes. Para uma limpeza única, a pesquisa instantânea com size:>25 MB funciona mais rápido. Para localizar e-mails com os maiores anexos primeiro, classifique os resultados pela coluna Tamanho após a conclusão da pesquisa.