O arquivo OST do Outlook pode ocupar muito espaço na unidade primária, causando alertas de armazenamento. Este arquivo é uma cópia local dos dados da sua caixa de correio do Microsoft 365 ou Exchange. Este guia explica como encontrar o arquivo OST atual e movê-lo para outra unidade.
Você aprenderá as etapas para realocar o arquivo com segurança, sem perder dados. O processo envolve fechar o Outlook, mover o arquivo e atualizar seu perfil de email.
Principais Dicas: Localizando e Movendo Seu Arquivo OST
- Arquivo > Configurações de Conta > Configurações de Conta > Arquivos de Dados: Abre a caixa de diálogo para ver o caminho exato do arquivo OST atual.
- Painel de Controle > Email > Mostrar Perfis > Arquivos de Dados: Um caminho alternativo para localizar e gerenciar seus arquivos de dados do Outlook no Windows.
- Applet de Email no Painel de Controle: A ferramenta que você deve usar para alterar o local do arquivo OST após mover o arquivo físico.
Entendendo o Arquivo OST do Outlook
Um arquivo OST é um arquivo de dados offline do Outlook. Ele funciona com contas do Microsoft 365 e Exchange Server que usam o Modo Cache do Exchange. Esse modo baixa uma cópia da sua caixa de correio para o computador para acesso mais rápido e uso offline.
O arquivo cresce conforme sua caixa de correio aumenta, frequentemente atingindo vários gigabytes. Por padrão, o Windows o coloca em uma pasta oculta do sistema na unidade C:. Movê-lo para uma unidade maior pode liberar espaço crítico do sistema.
Pré-requisitos Antes de Mover o Arquivo
Você precisa de direitos de administrador no computador. Certifique-se de ter espaço livre suficiente na unidade de destino. Você também deve saber a senha da sua conta do Outlook, pois o perfil pode precisar ser reautenticado. Feche o Outlook completamente antes de começar.
Passos para Localizar e Mover Seu Arquivo OST
Siga estas etapas em ordem. Não pule nenhuma para evitar corromper o perfil.
- Encontre o local atual do arquivo OST
Abra o Outlook. Vá em Arquivo > Configurações de Conta > Configurações de Conta. Clique na guia Arquivos de Dados. Sua conta será listada. Anote o caminho completo mostrado na coluna Localização para seu arquivo OST. - Feche o Outlook e abra o Windows Explorer
Saia do Outlook completamente. Verifique no Gerenciador de Tarefas se o Outlook.exe não está em execução. Abra o Windows Explorer e navegue até a pasta do caminho anotado. Talvez seja necessário ativar a exibição de itens ocultos na guia Exibir. - Copie o arquivo OST para o novo local
Na pasta, encontre o arquivo chamado "outlook.ost" ou similar. Selecione-o. Copie o arquivo e cole-o na pasta desejada na nova unidade, por exemplo, D:\OutlookData\. Não mova ou exclua o arquivo original ainda. - Abra a ferramenta de configuração de Email no Painel de Controle
Pressione a tecla Windows + R, digite "control" e pressione Enter. Pesquise por "Email" e abra o applet Email (Microsoft Outlook). Clique em Mostrar Perfis. Selecione seu perfil e clique em Propriedades. - Altere o caminho do arquivo de dados no seu perfil
Na janela Propriedades, clique em Arquivos de Dados. Selecione sua conta do Exchange ou Microsoft 365 e clique em Configurações. Na próxima janela, clique em Procurar. Navegue até o novo arquivo OST que você copiou para a outra unidade e selecione-o. Clique em OK. - Exclua o arquivo antigo e reinicie o Outlook
Após alterar o caminho com sucesso e fechar todas as janelas de configuração, você pode excluir com segurança o arquivo OST original do local antigo na unidade C:. Abra o Outlook. Agora ele usará o arquivo OST do novo local.
Erros Comuns e Coisas a Evitar
Mover o Arquivo Enquanto o Outlook Está em Execução
Se o Outlook estiver aberto, o arquivo OST está bloqueado. Movê-lo ou renomeá-lo causará erros. Sempre verifique se o Outlook está fechado no Gerenciador de Tarefas, na guia Processos, antes de tocar no arquivo.
Editar o Registro Diretamente
Alguns guias sugerem alterar o caminho do arquivo OST via Registro do Windows. Isso não é recomendado. O applet oficial de Email no Painel de Controle é o método suportado e atualiza todas as configurações necessárias corretamente.
Não Fazer um Backup Antes de Alterar o Caminho
Sempre copie o arquivo para o novo local primeiro. Somente depois de confirmar que o Outlook funciona com o novo caminho você deve excluir o original. Isso fornece uma opção de recuperação se a atualização do perfil falhar.
Arquivo OST vs Arquivo PST: Principais Diferenças
| Item | Arquivo OST (Arquivo de Dados Offline do Outlook) | Arquivo PST (Arquivo de Pastas Pessoais) |
|---|---|---|
| Uso Principal | Cache local para contas do Exchange ou Microsoft 365 | Armazenamento local para contas POP3, IMAP ou arquivos mortos |
| Comportamento de Sincronização | Sincroniza continuamente com o servidor de email | Sem sincronização automática; o email é baixado ou movido manualmente |
| Alteração de Local do Arquivo | Alterada via applet Email no Painel de Controle | Alterada dentro do Outlook via Configurações de Conta |
| Recuperação de Dados | O servidor é a fonte primária; o OST pode ser recriado | O arquivo PST é a única cópia; requer backup |
| Nomeação Padrão | Outlook.ost | Outlook.pst ou Archive.pst |
Agora você pode mover seu arquivo OST do Outlook para liberar espaço na unidade principal. Use a configuração de Email no Painel de Controle para alterar o caminho com segurança. Para gerenciamento relacionado, aprenda como compactar um arquivo OST para reduzir seu tamanho. Uma dica avançada útil é criar uma nova pasta na unidade de destino chamada "OutlookData" antes de mover o arquivo para manter seu sistema organizado.