A Herança de Permissões do SharePoint Não é Quebrada em uma Subpasta: O que os Proprietários do Site Devem Verificar

Você tenta interromper a herança de permissões em uma subpasta do SharePoint, mas a opção de parar de herdar permissões está acinzentada ou não aparece. Esse problema ocorre quando as configurações da biblioteca ou lista pai restringem o gerenciamento de permissões no nível de item ou pasta. Neste artigo, você aprenderá as causas exatas desse comportamento e as etapas que um proprietário do site pode seguir para habilitar a quebra de herança de permissões em subpastas.

Por que as Subpastas do SharePoint Não Conseguem Quebrar a Herança de Permissões

As bibliotecas de documentos e listas do SharePoint têm uma configuração que controla se os membros do site podem gerenciar permissões exclusivas em itens e pastas individuais. Quando essa configuração está desativada, a opção de parar de herdar permissões fica oculta ou desabilitada. A configuração é chamada de “Conceder acesso a itens individuais” nas configurações avançadas de permissões da biblioteca. Por padrão, essa configuração está habilitada para novas bibliotecas, mas pode ser desabilitada por um proprietário do site ou por uma política do conjunto de sites.

Duas camadas controlam esse comportamento. Primeiro, um recurso do conjunto de sites chamado “Permitir que usuários concedam acesso a itens individuais” deve estar ativo. Segundo, a biblioteca ou lista deve ter a mesma configuração habilitada. Se qualquer uma das camadas bloquear, a opção de quebrar herança não aparece. Os proprietários do site podem verificar ambas as camadas sem precisar de ajuda de um administrador do SharePoint.

Como o Recurso do Conjunto de Sites Controla as Permissões em Nível de Item

O recurso do conjunto de sites “Permitir que usuários concedam acesso a itens individuais” é ativado por padrão em sites modernos do SharePoint. No entanto, se o site foi criado a partir de um modelo mais antigo ou se um administrador do SharePoint desabilitou esse recurso globalmente, ele pode estar desligado. Quando esse recurso está inativo, a configuração no nível da biblioteca fica completamente oculta.

Como a Configuração da Biblioteca Controla as Permissões em Nível de Item

Mesmo quando o recurso do conjunto de sites está ativo, cada biblioteca e lista tem sua própria configuração. Um proprietário do site pode desabilitar “Conceder acesso a itens individuais” para uma biblioteca específica, impedindo que qualquer usuário quebre a herança de permissões em pastas ou documentos dentro dela. Essa configuração é encontrada em Configurações da Biblioteca > Configurações Avançadas.

Etapas para Habilitar a Quebra de Herança de Permissões em uma Subpasta

Siga estas etapas para verificar e habilitar as configurações necessárias. Você deve ser proprietário do site ou administrador do conjunto de sites para realizar essas etapas.

1. Verifique se o recurso do conjunto de sites está ativo
   Vá para o site onde a biblioteca reside. Clique no ícone de engrenagem e escolha Configurações do site. Em Administração do Conjunto de Sites, clique em Recursos do conjunto de sites. Role para baixo até Permitir que usuários concedam acesso a itens individuais. Se mostrar Desativar, o recurso já está ativo. Se mostrar Ativar, clique em Ativar.
2. Abra a biblioteca onde a subpasta existe
   Navegue até a biblioteca de documentos ou lista que contém a subpasta. Clique no ícone de engrenagem e selecione Configurações da biblioteca (ou Configurações da lista). Se a biblioteca for moderna, talvez seja necessário clicar em Biblioteca no menu superior e depois em Configurações da biblioteca na faixa de opções.
3. Verifique a configuração avançada de permissões
   Em Configurações da Biblioteca, clique em Configurações avançadas. Role até a seção Gerenciamento de permissões. Encontre a opção Conceder acesso a itens individuais. Certifique-se de que esteja definida como Sim. Se estiver definida como Não, altere para Sim e clique em OK.
4. Navegue até a subpasta e quebre a herança
   Volte para a biblioteca. Passe o mouse sobre a subpasta, clique nos três pontos (reticências) e selecione Gerenciar acesso. No painel que abrir, clique em Configurações avançadas de permissões. Na página de Permissões, clique em Parar de Herdar Permissões. Confirme a ação quando solicitado.
5. Atribua permissões exclusivas à subpasta
   Após quebrar a herança, use a página de Permissões para remover grupos indesejados e adicionar usuários ou grupos específicos. Clique em Conceder Permissões para adicionar novas entradas. Clique em Remover Permissões de Usuário para remover as existentes.

Se o SharePoint Ainda Tiver Problemas Após a Correção Principal

A Opção “Parar de Herdar Permissões” Ainda Está Acinzentada

Se você habilitou ambas as configurações, mas a opção ainda permanece acinzentada, verifique se a biblioteca está configurada para usar um nível de permissão personalizado que restrinja o gerenciamento de permissões. Vá para Configurações da Biblioteca > Permissões para esta biblioteca de documentos. Clique em Níveis de Permissão. Procure um nível de permissão chamado Gerenciar Permissões. Qualquer grupo ou usuário atribuído à biblioteca deve ter essa permissão para quebrar a herança. Se a biblioteca usar um nível de permissão personalizado que não inclua “Gerenciar Permissões”, você deve editar esse nível de permissão para incluí-lo.

A Subpasta Está em uma Biblioteca Somente Leitura ou Restrita

Se toda a biblioteca tiver uma política que bloqueie a edição de permissões, como uma política de site ou um rótulo de retenção, a opção de quebrar herança pode não estar disponível. Verifique se a biblioteca possui um rótulo de retenção aplicado. Vá para Configurações da Biblioteca > Configurações de política de gerenciamento de informações. Se uma política estiver ativa, talvez seja necessário removê-la ou ajustar suas configurações antes de poder quebrar a herança.

Você Não é Proprietário do Site ou Administrador do Conjunto de Sites

Apenas proprietários do site e administradores do conjunto de sites podem alterar a configuração de gerenciamento de permissões no nível da biblioteca. Se você for membro ou visitante, a opção de quebrar herança não aparecerá. Entre em contato com o proprietário do site para solicitar a alteração. O proprietário do site também pode conceder a você o nível de permissão “Gerenciar Permissões” na biblioteca específica para permitir que você quebre a herança sem ser proprietário total.

Recurso do Conjunto de Sites vs Configuração da Biblioteca: Principais Diferenças

Item	Recurso do Conjunto de Sites	Configuração da Biblioteca
Localização	Configurações do Site > Recursos do Conjunto de Sites	Configurações da Biblioteca > Configurações Avançadas
Escopo	Todas as bibliotecas e listas no conjunto de sites	Biblioteca ou lista individual
Estado padrão	Ativo em sites modernos	Sim (habilitado)
Quem pode alterar	Administrador do conjunto de sites	Proprietário do site
Efeito quando desabilitado	Oculta completamente a configuração no nível da biblioteca	Desabilita a quebra de herança para essa biblioteca

Se tanto o recurso do conjunto de sites quanto a configuração da biblioteca estiverem habilitados, qualquer proprietário do site ou usuário com Gerenciar Permissões pode quebrar a herança em subpastas. Se qualquer uma das configurações estiver desabilitada, a opção não estará disponível.

Agora você pode verificar e habilitar a configuração “Conceder acesso a itens individuais” em sua biblioteca e o recurso correspondente do conjunto de sites. Em seguida, revise quaisquer políticas de retenção ou níveis de permissão personalizados que possam bloquear a ação. Uma dica avançada é usar o SharePoint Manager Plus ou o módulo PnP PowerShell para auditar todas as bibliotecas em um conjunto de sites quanto à configuração de gerenciamento de permissões em massa.