Ao migrar do Outlook Clássico para o Novo Outlook para Windows, você pode importar muitas configurações existentes. A Microsoft oferece uma ferramenta de importação que lê sua configuração atual e a aplica no novo aplicativo. No entanto, nem toda configuração é transferida. Algumas opções não são compatíveis com a arquitetura do Novo Outlook e outras precisam ser reconfiguradas manualmente. Este artigo explica exatamente quais configurações são transferidas e quais não, para que você saiba o que esperar antes de migrar.
Principais Conclusões: O que é Transferido ao Importar Configurações do Outlook Clássico
- Arquivo > Opções > Email > Assinaturas: Assinaturas e modelos de email são transferidos, mas imagens nas assinaturas podem não aparecer corretamente.
- Arquivo > Opções > Email > Formato da mensagem: O formato de composição (HTML, Texto Simples, Rich Text) é transferido.
- Arquivo > Opções > Calendário > Horário de trabalho: Horário de trabalho e fuso horário são transferidos.
- Arquivo > Opções > Avançado > Exportar: Feeds RSS e regras NÃO são transferidos e precisam ser recriados.
Como o Novo Outlook Importa Configurações do Clássico
O Novo Outlook para Windows lê as configurações do perfil do Outlook Clássico armazenadas no Registro do Windows e em arquivos de configuração. Ao fazer login pela primeira vez no Novo Outlook, ele solicita a importação das configurações do Outlook Clássico existente. O processo de importação copia chaves de registro selecionadas e dados de configuração XML. Ele não replica todo o ambiente do Outlook Clássico porque o Novo Outlook usa uma base de código diferente, um modelo de sincronização baseado em nuvem e uma interface de usuário diferente.
A importação é executada automaticamente durante a configuração inicial. Você também pode acioná-la depois acessando Configurações > Geral > Importar configurações. A ferramenta importa apenas as configurações do perfil padrão do Outlook Clássico. Se você tiver vários perfis, precisará configurar cada um manualmente no Novo Outlook.
Configurações que Sempre São Transferidas
Algumas configurações são compartilhadas entre o Outlook Clássico e o Novo Outlook porque dependem da mesma configuração de caixa de correio do Exchange ou Microsoft 365. Essas incluem:
- Nome de exibição da conta e endereço de email
- Configurações de servidor para contas Exchange, IMAP e POP
- Configuração de resposta automática (Fora do Escritório)
- Permissões de delegado (se já configuradas no servidor)
- Listas de remetentes de lixo eletrônico (remetentes seguros, remetentes bloqueados)
- Regras de caixa de correio armazenadas no servidor (regras apenas do cliente NÃO são transferidas)
Esses itens são armazenados no servidor de email, não no perfil local do Outlook. O Novo Outlook os lê do servidor após o login, então aparecem automaticamente sem necessidade de importação manual.
Configurações que NÃO São Transferidas
Muitas configurações do Outlook Clássico dependem de entradas locais do Registro ou complementos COM que o Novo Outlook não suporta. As seguintes configurações não são importadas:
- Personalizações da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e da Faixa de Opções
- Regras de email executadas apenas no cliente (regras apenas do cliente)
- Assinaturas de feeds RSS
- Pastas de pesquisa (incluindo pastas de email não lido e email sinalizado)
- Exibições personalizadas para pastas (classificação, filtro, agrupamento)
- Configurações de Arquivamento Automático e políticas de arquivamento
- Locais e conexões de arquivos de dados (.pst e .ost)
- Complementos instalados de fontes de terceiros
- Scripts de Macro e VBA
- Configurações de papel de carta e tema
Esses itens devem ser reconfigurados manualmente no Novo Outlook ou recriados usando recursos suportados.
Passo a Passo: Executando o Processo de Importação
Siga estas etapas para importar as configurações do Outlook Clássico para o Novo Outlook. A importação é executada uma vez, a menos que você redefina a configuração do Novo Outlook.
- Abra o Novo Outlook
Inicie o Novo Outlook para Windows. Se você ainda não fez login, insira seu endereço de email e senha. O aplicativo verifica se há um perfil existente do Outlook Clássico. - Clique no prompt de importação
Uma caixa de diálogo aparece perguntando se você deseja importar as configurações do Outlook Clássico. Clique em Importar. Se você pular esta etapa, pode iniciar a importação depois em Configurações > Geral > Importar configurações. - Aguarde a conclusão da importação
A ferramenta copia as configurações suportadas. Uma barra de progresso mostra o status. O processo leva de 10 a 30 segundos, dependendo do número de contas e configurações. - Revise o resumo da importação
Após a conclusão, um resumo lista quais configurações foram importadas e quais foram ignoradas. Clique em Concluído para fechar a caixa de diálogo. - Verifique as configurações transferidas
Acesse Configurações > Email > Compor e responder para verificar sua assinatura e formato de mensagem. Acesse Configurações > Calendário para verificar horário de trabalho e fuso horário. - Reconfigure manualmente as configurações não transferidas
Recrie regras apenas do cliente em Configurações > Email > Regras. Configure pastas de pesquisa criando uma nova pasta e aplicando critérios de filtro. Reinstale complementos de terceiros da loja Microsoft AppSource.
Quando a Importação Falha ou Pula Configurações
A ferramenta de importação pode falhar ao transferir configurações em cenários específicos. Abaixo estão problemas comuns e suas causas.
Botão Importar está desabilitado ou ausente
Isso ocorre quando o Novo Outlook não detecta um perfil do Outlook Clássico no mesmo computador. O Outlook Clássico deve estar instalado e configurado com pelo menos uma conta de email. Se você usa um computador de trabalho com perfis móveis, as chaves do Registro podem não estar disponíveis. Reinstale o Outlook Clássico e configure sua conta, depois reinicie o Novo Outlook.
Assinaturas são importadas, mas imagens estão faltando
O Novo Outlook armazena arquivos de assinatura em uma pasta diferente do Outlook Clássico. A importação copia o texto e a formatação da assinatura, mas imagens inline vinculadas a arquivos no disco local não são transferidas. Para corrigir, abra a assinatura em Configurações > Email > Assinaturas e reinsira as imagens do seu disco local.
Regras não aparecem após a importação
Apenas regras do lado do servidor (regras executadas no servidor Exchange) são transferidas. Regras apenas do cliente, executadas localmente no Outlook Clássico, não são importadas. Para verificar se uma regra é do lado do servidor, abra o Outlook Clássico, vá em Arquivo > Gerenciar Regras e Alertas e procure por regras marcadas com um ícone de servidor. Recrie as regras apenas do cliente manualmente no Novo Outlook.
Exibições personalizadas e pastas de pesquisa estão faltando
O Novo Outlook não suporta exibições personalizadas (classificação, filtro, agrupamento) ou pastas de pesquisa do Outlook Clássico. Esses recursos são construídos usando um modelo de dados diferente. Você pode criar funcionalidade equivalente usando a opção Filtrar na barra de pesquisa do Novo Outlook ou criando uma pasta e aplicando uma regra de formatação condicional.
Configurações do Outlook Clássico vs Novo Outlook: O que é Transferido
| Categoria de Configuração | Transferido | Precisa Reconfigurar |
|---|---|---|
| Assinaturas e modelos de email | Sim (texto e formatação) | Imagens inline |
| Formato da mensagem (HTML, Texto Simples, Rich Text) | Sim | Nenhum |
| Horário de trabalho e fuso horário do calendário | Sim | Nenhum |
| Listas de remetentes seguros e bloqueados de lixo eletrônico | Sim | Nenhum |
| Regras de email do lado do servidor | Sim | Nenhum |
| Regras de email apenas do cliente | Não | Recriar manualmente |
| Assinaturas de feeds RSS | Não | Adicionar feeds novamente |
| Pastas de pesquisa | Não | Criar novas pastas de pesquisa |
| Exibições personalizadas (classificação, filtro, agrupamento) | Não | Aplicar filtros na barra de pesquisa |
| Personalizações da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e Faixa de Opções | Não | Personalizar barra de ferramentas do Novo Outlook |
| Configurações de Arquivamento Automático | Não | Configurar políticas de retenção no Microsoft 365 |
| Complementos de terceiros e macros | Não | Reinstalar do AppSource |
A tabela acima resume quais configurações do Outlook Clássico são transferidas para o Novo Outlook e quais exigem reconfiguração manual. Use-a como lista de verificação ao preparar sua migração.
Agora você pode executar o processo de importação e saber exatamente quais configurações aparecerão. Para as configurações que não são transferidas, use o menu Configurações no Novo Outlook para reconfigurá-las uma a uma. Se você gerencia vários usuários, considere criar um script de configuração que aplique configurações comuns por meio de Política de Grupo ou Microsoft Intune. A ferramenta de importação é uma operação única, então verifique cada configuração antes de desabilitar o Outlook Clássico no seu computador.