Como Fixar Pastas Usadas com Frequência na Barra Lateral do Novo Outlook

O novo Outlook para Windows usa uma barra lateral simplificada que mostra apenas um conjunto limitado de pastas padrão. Muitos usuários percebem que suas pastas mais usadas, como pastas de projeto ou caixas postais de arquivo, não aparecem automaticamente na barra lateral. Isso acontece porque o novo Outlook não herda as preferências de pastas do Outlook clássico. Este artigo explica como fixar qualquer pasta na barra lateral do novo Outlook, incluindo caixas postais compartilhadas e pastas públicas.

Fixar uma pasta a coloca diretamente na lista da barra lateral para que você possa acessá-la com um clique. A barra lateral permanece visível em todas as visualizações, incluindo Email, Calendário e Pessoas. Você não precisa rolar pelo painel de pastas ou usar a pesquisa para encontrar pastas fixadas.

Este guia cobre as etapas exatas para fixar e desafixar pastas, os tipos de pastas que podem ser fixadas e problemas comuns que você pode encontrar.

O que a Barra Lateral Mostra por Padrão no Novo Outlook

A barra lateral do novo Outlook para Windows exibe um conjunto fixo de pastas padrão: Caixa de Entrada, Rascunhos, Itens Enviados, Itens Excluídos, Lixo Eletrônico, Caixa de Saída e Arquivo Morto. Essas pastas estão sempre visíveis. Qualquer outra pasta que você criar ou receber de uma caixa postal compartilhada não aparece automaticamente.

A barra lateral é separada do painel de pastas. O painel de pastas mostra a hierarquia completa de pastas da sua caixa postal. A barra lateral mostra apenas as pastas que você escolhe fixar. Você pode fixar uma pasta a partir do painel de pastas, dos resultados da pesquisa ou clicando com o botão direito diretamente na pasta.

A fixação funciona para qualquer pasta de email. Pastas de calendário, pastas de contatos e pastas de tarefas não podem ser fixadas na barra lateral. Apenas pastas do tipo IPF.Note (pastas de email) são suportadas.

O que Acontece Quando Você Fixa uma Pasta

Quando você fixa uma pasta, o Outlook a adiciona à seção Favoritos no topo da barra lateral. A seção Favoritos é um grupo recolhível que aparece acima das pastas padrão. Você pode reordenar as pastas fixadas arrastando-as para cima ou para baixo dentro da seção Favoritos. As pastas fixadas mostram a mesma contagem de não lidos e contagem total de itens que no painel de pastas.

Passos para Fixar uma Pasta na Barra Lateral do Novo Outlook

Você pode fixar uma pasta usando um de dois métodos. Ambos produzem o mesmo resultado.

Método 1: Clique com o Botão Direito e Fixar nos Favoritos

1. Abra o novo Outlook e localize a pasta
   No painel de pastas à esquerda, encontre a pasta que deseja fixar. O painel de pastas mostra todas as pastas da sua caixa postal. Se você não vir o painel de pastas, clique no menu de três pontos no canto superior esquerdo e selecione Exibir > Painel de Pastas.
2. Clique com o botão direito no nome da pasta
   Clique com o botão direito do mouse na pasta. Um menu de contexto aparece com várias opções.
3. Selecione Fixar nos Favoritos no menu
   Clique em Fixar nos Favoritos. A pasta aparece imediatamente na seção Favoritos no topo da barra lateral. Agora você pode clicar na pasta para abri-la diretamente.

Método 2: Arraste e Solte na Barra Lateral

1. Abra o painel de pastas
   Certifique-se de que o painel de pastas está visível. Clique no menu de três pontos no canto superior esquerdo e escolha Exibir > Painel de Pastas, se necessário.
2. Clique e segure a pasta que deseja fixar
   Clique com o botão esquerdo na pasta e mantenha o botão do mouse pressionado. Não solte o botão ainda.
3. Arraste a pasta para a seção Favoritos
   Mova o ponteiro do mouse para a seção Favoritos no topo da barra lateral. Uma linha horizontal aparece para mostrar onde a pasta será colocada. Solte o botão do mouse para soltar a pasta lá.

Ambos os métodos adicionam a pasta aos Favoritos. Você pode fixar até 50 pastas na barra lateral. Após fixar, você pode reordenar as pastas arrastando-as dentro da seção Favoritos.

Problemas Comuns ao Fixar Pastas no Novo Outlook

A Opção Fixar nos Favoritos Está Cinza

Isso acontece quando a pasta não é uma pasta de email. Pastas de calendário, contatos e tarefas não suportam fixação. Apenas pastas que contêm mensagens de email podem ser fixadas. Se você clicar com o botão direito em um grupo de calendário ou uma pasta de contatos, a opção fica desabilitada. Use o painel de pastas para confirmar o tipo da pasta. Pastas de email mostram um ícone de envelope.

Pasta Fixada Desaparece Após Reiniciar o Outlook

Isso ocorre quando a pasta pertence a uma caixa postal compartilhada ou a uma pasta pública que você não adicionou ao seu perfil. Pastas fixadas de caixas postais compartilhadas permanecem apenas se a caixa postal compartilhada ainda estiver aberta. Se você fechar a caixa postal compartilhada, todas as pastas fixadas dela são removidas. Para evitar isso, mantenha a caixa postal compartilhada aberta clicando com o botão direito no nome da caixa postal no painel de pastas e selecionando Adicionar aos Favoritos. Isso adiciona a caixa postal inteira como um item fixado.

Não é Possível Fixar uma Subpasta de uma Caixa Postal Compartilhada

O novo Outlook não permite fixar subpastas de caixas postais compartilhadas diretamente. Você pode fixar a pasta raiz da caixa postal compartilhada clicando com o botão direito no nome da caixa postal e escolhendo Fixar nos Favoritos. Para acessar uma subpasta, expanda a caixa postal fixada na barra lateral e clique na subpasta. Esta é uma limitação atual do novo cliente Outlook.

Fixar Pastas vs. Adicionar aos Favoritos: Qual é a Diferença

Item	Fixar nos Favoritos	Adicionar aos Favoritos (Outlook Clássico)
Onde a pasta aparece	Seção Favoritos no topo da barra lateral	Seção Favoritos no painel de pastas
Tipos de pasta suportados	Apenas pastas de email	Email, calendário, contatos, tarefas
Suporte a caixa postal compartilhada	Apenas pasta raiz	Todas as pastas
Reordenar arrastando	Sim	Sim
Método para desafixar	Clique com o botão direito > Desafixar dos Favoritos	Clique com o botão direito > Remover dos Favoritos

O novo Outlook usa o termo Fixar nos Favoritos em vez de Adicionar aos Favoritos. O comportamento é idêntico. Ambas as ações colocam a pasta em uma seção especial que permanece visível o tempo todo. A diferença principal é que o novo Outlook restringe a fixação apenas a pastas de email.

Como Desafixar uma Pasta da Barra Lateral

1. Clique com o botão direito na pasta fixada na barra lateral
   Encontre a pasta na seção Favoritos da barra lateral. Clique com o botão direito no nome da pasta.
2. Selecione Desafixar dos Favoritos
   Clique em Desafixar dos Favoritos no menu de contexto. A pasta é removida da barra lateral imediatamente. A pasta em si não é excluída.

Você também pode arrastar a pasta para fora da seção Favoritos e soltá-la no painel de pastas. Isso também desafixa a pasta.

Conclusão

Agora você pode fixar qualquer pasta de email na barra lateral do novo Outlook usando o menu de contexto ou arrastar e soltar. As pastas fixadas aparecem na seção Favoritos e permanecem visíveis em todas as visualizações. Use este recurso para manter pastas de projeto, caixas postais de arquivo ou pastas raiz de caixas postais compartilhadas a um clique de distância.

Em seguida, tente fixar uma pasta raiz de caixa postal compartilhada para acessar rapidamente emails de uma caixa postal de equipe. Se você usa várias caixas postais compartilhadas, fixe cada uma na barra lateral para alternar mais rapidamente.

Para usuários avançados, pressione Ctrl+6 para abrir o painel de pastas e ver a hierarquia completa de pastas. Você pode então arrastar qualquer pasta da hierarquia diretamente para a seção Favoritos sem clicar com o botão direito.