Você quer compartilhar uma página do Notion com alguém fora do seu espaço de trabalho, mas limitar por quanto tempo o link funciona. O Notion permite definir uma data de expiração em links de compartilhamento público para que o acesso termine automaticamente após um período escolhido. Sem uma data de expiração, uma página compartilhada permanece acessível publicamente até que você revogue o link manualmente. Este artigo explica como definir uma data de expiração para o link de compartilhamento e o que acontece quando o link expira.
Principais Conclusões: Definir uma Data de Expiração para Link de Compartilhamento do Notion
- Compartilhar > Copiar Link > Data de Expiração: Abre o seletor de data para escolher quando o link para de funcionar.
- Compartilhar > Copiar Link > Remover Link: Revoga imediatamente todo o acesso de uma página compartilhada, mesmo antes da data de expiração.
- Proprietário ou administrador do espaço de trabalho: Apenas esses papéis podem definir datas de expiração em links de compartilhamento público para páginas em um espaço de trabalho em equipe.
O Que o Recurso de Expiração de Link de Compartilhamento Faz
A data de expiração do link de compartilhamento do Notion permite controlar por quanto tempo um link de página pública permanece ativo. Após a data passar, qualquer pessoa que clicar no link verá uma mensagem “Esta página não está mais compartilhada”. A página em si permanece inalterada no seu espaço de trabalho — apenas o link público é desabilitado.
Este recurso funciona apenas para páginas compartilhadas com a permissão “Qualquer pessoa com o link”. Links de compartilhamento interno para membros do espaço de trabalho não suportam datas de expiração. Você deve ser o proprietário da página ou proprietário/administrador do espaço de trabalho para definir ou alterar a data de expiração.
A data de expiração se aplica ao link em si, não a visitantes individuais. Se você compartilhar o mesmo link com várias pessoas, todas perdem o acesso ao mesmo tempo. Você não pode definir datas de expiração diferentes para pessoas diferentes na mesma página.
Passos para Definir uma Data de Expiração em um Link de Compartilhamento do Notion
- Abra o menu Compartilhar da página
Navegue até a página que deseja compartilhar. Clique no botão Compartilhar no canto superior direito da janela do Notion. O menu Compartilhar abre mostrando as configurações atuais de compartilhamento. - Ative o compartilhamento público, se necessário
Se a página ainda não estiver compartilhada publicamente, clique no botão Compartilhar na web para ativá-lo. Um indicador verde mostra que a página agora é pública. A página deve estar compartilhada na web antes que você possa definir uma data de expiração. - Copie o link de compartilhamento
Clique em Copiar link para copiar a URL pública para sua área de transferência. O link aparece no menu Compartilhar com o rótulo “Qualquer pessoa com o link”. - Clique no ícone de configurações do link
Ao lado do link copiado, clique no ícone de três pontos ou no ícone de engrenagem (dependendo da sua versão do Notion). Um menu suspenso aparece com opções de link. - Selecione uma data de expiração
No menu suspenso, escolha Definir data de expiração. Um seletor de data é aberto. Clique na data em que deseja que o link expire. O horário de expiração padrão é 23:59 no seu fuso horário local. Você não pode definir uma hora ou minuto específico. - Confirme a data de expiração
Após selecionar a data, clique em Definir data ou Salvar. A data de expiração agora aparece ao lado do link no menu Compartilhar. O link parará automaticamente de funcionar no final desse dia.
O Que Acontece Quando um Link de Compartilhamento Expira
Após a data de expiração passar, o link se torna inativo. Qualquer pessoa que clicar no link verá uma página que diz “Esta página não está mais compartilhada”. A página em si permanece no seu espaço de trabalho com todo o conteúdo intacto. Você pode criar um novo link de compartilhamento público a qualquer momento.
A data de expiração não exclui a página nem a remove do seu espaço de trabalho. Ela apenas desabilita a URL de compartilhamento público. Se você precisar compartilhar a página novamente mais tarde, deve criar um novo link e, opcionalmente, definir uma nova data de expiração.
Problemas Comuns e Limitações
A opção de data de expiração está acinzentada ou ausente
Isso acontece quando a página não está compartilhada na web. Abra o menu Compartilhar e ative Compartilhar na web. Apenas páginas com permissão “Qualquer pessoa com o link” mostram a opção de data de expiração. Links de compartilhamento interno para membros do espaço de trabalho nunca têm datas de expiração.
Defini uma data de expiração, mas o link ainda funciona
Verifique o fuso horário. O horário de expiração é 23:59 no seu fuso horário local, conforme definido nas configurações da sua conta do Notion. Se o visitante estiver em um fuso horário diferente, ele ainda poderá ver a página por algumas horas. Para interromper o acesso imediatamente, remova manualmente o link do menu Compartilhar clicando em Remover link.
Posso alterar a data de expiração depois de defini-la?
Sim. Abra o menu Compartilhar, clique no ícone de três pontos ao lado do link e selecione Alterar data de expiração. Escolha uma nova data e salve. Você pode estender ou encurtar o período de acesso a qualquer momento antes da data original passar.
Posso definir uma data de expiração para uma página compartilhada com uma pessoa específica?
Não. As datas de expiração se aplicam apenas a links de compartilhamento público com permissão “Qualquer pessoa com o link”. Para acesso de convidado, você deve remover manualmente o convidado do menu Compartilhar quando desejar que o acesso termine.
Link de Compartilhamento Público vs Convite de Convidado: Principais Diferenças
| Item | Link de Compartilhamento Público | Convite de Convidado |
|---|---|---|
| Controle de acesso | Qualquer pessoa com o link pode visualizar | Apenas o convidado convidado pode visualizar |
| Data de expiração | Sim, definida por link | Nenhuma data de expiração disponível |
| Requer conta Notion | Não | Sim |
| Pode editar a página | Apenas visualização | Pode receber permissões de edição |
| Método de revogação | Remover link ou aguardar expiração | Remover convidado do menu Compartilhar |
Use um link de compartilhamento público quando precisar de acesso temporário somente leitura para um grupo grande. Use um convite de convidado quando precisar dar acesso de edição a uma pessoa específica e não precisar de uma data de expiração.
Agora você pode definir uma data de expiração em qualquer link de compartilhamento público do Notion para encerrar automaticamente o acesso após uma data escolhida. Da próxima vez que compartilhar uma página, abra o menu Compartilhar e defina a data de expiração antes de distribuir o link. Para controle extra, combine a data de expiração com a opção Remover link se precisar revogar o acesso antes do planejado.