Se você migrou recentemente do Outlook Clássico para o novo Outlook para Windows, deve ter notado que o familiar botão Acompanhar Reunião não está mais na Faixa de Opções. Esse botão permitia marcar rapidamente uma solicitação de reunião como acompanhada, adicionando-a à sua lista de tarefas com um sinalizador. No novo Outlook, o recurso ainda existe, mas foi movido para um local diferente e funciona de forma um pouco diferente. Este artigo explica exatamente onde encontrar a opção Acompanhamento de Reuniões no novo Outlook e como usá-la.
Principais Conclusões: Localizando o Recurso Acompanhamento de Reuniões no Novo Outlook
- Clique com o botão direito na solicitação de reunião no calendário: A opção Acompanhamento aparece no menu de contexto, não na Faixa de Opções.
- Personalize a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido > Adicione Acompanhamento: Você pode adicionar o botão Acompanhamento à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para acesso com um clique.
- Reuniões sinalizadas aparecem no To Do: As reuniões acompanhadas são sincronizadas com o aplicativo Microsoft To Do como itens sinalizados com a data da reunião.
Por que o Botão Acompanhar Reunião Foi Movido no Novo Outlook
O Outlook Clássico colocava o botão Acompanhar Reunião diretamente na Faixa de Opções do Calendário, na guia Ocorrência de Reunião. O novo Outlook usa um design de Faixa de Opções simplificado que oculta muitas opções avançadas por padrão. O recurso Acompanhamento agora é acessado através do menu de contexto do clique com o botão direito ou da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Essa mudança alinha o novo Outlook com a filosofia de design moderna do Microsoft 365 de reduzir botões visíveis para minimizar a desordem. O recurso em si não mudou: você ainda pode sinalizar uma reunião para acompanhamento, definir uma data de vencimento e fazer com que o sinalizador apareça na sua lista de tarefas.
Passos para Acompanhar uma Reunião no Novo Outlook
- Abra seu Calendário
Clique no ícone Calendário no painel de navegação esquerdo do novo Outlook. - Localize a solicitação de reunião
Encontre a reunião que deseja acompanhar. Pode ser uma ocorrência única ou uma série recorrente. - Clique com o botão direito na reunião
Clique com o botão direito no bloco da reunião na grade do calendário. Não clique duas vezes para abri-la. - Selecione Acompanhamento
No menu de contexto, escolha Acompanhamento. Um submenu aparece com opções de sinalizador: Hoje, Amanhã, Esta Semana, Próxima Semana, Sem Data e Personalizado. - Escolha uma opção de sinalizador
Clique no período desejado. A reunião agora mostra um pequeno ícone de sinalizador na visualização do calendário. A reunião sinalizada também aparece no aplicativo Microsoft To Do na lista de E-mails Sinalizados.
Adicionar Acompanhamento à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Se você preferir um botão de um clique, pode adicionar Acompanhamento à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
- Clique com o botão direito na Faixa de Opções
Clique com o botão direito em qualquer lugar da Faixa de Opções (a barra de ferramentas na parte superior da janela) e selecione Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. - Escolha Todos os Comandos
No menu suspenso no canto superior esquerdo da caixa de diálogo, selecione Todos os Comandos. - Encontre Acompanhamento
Role a lista para baixo até ver Acompanhamento. Clique nele para selecioná-lo. - Adicione o botão
Clique no botão Adicionar no meio da caixa de diálogo. Acompanhamento move-se para a coluna da direita. - Clique em OK
O botão Acompanhamento agora aparece na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no topo da janela. Clique nele em qualquer reunião selecionada para abrir as opções de sinalizador.
O que Acontece Depois que Você Acompanha uma Reunião
Sinalizar uma reunião não altera a reunião em si. A reunião permanece no seu calendário com todos os detalhes originais. O sinalizador é um marcador separado que aparece no aplicativo Microsoft To Do como uma tarefa. O título da tarefa é o assunto da reunião e a data de vencimento corresponde à opção de sinalizador escolhida. Por exemplo, se você selecionar Amanhã, a tarefa vence no dia seguinte. Se você selecionar uma data no passado, o sinalizador aparece como atrasado. Você pode marcar a tarefa como concluída no To Do, o que remove o sinalizador do item do calendário. Essa sincronização funciona apenas se você estiver conectado com a mesma conta Microsoft 365 no Outlook e no To Do.
Problemas Comuns ao Usar Acompanhamento no Novo Outlook
Opção Acompanhamento está esmaecida
A opção Acompanhamento aparece esmaecida quando você clica com o botão direito em uma reunião que faz parte de uma série recorrente e não selecionou Abrir Série. Clique com o botão direito na reunião e escolha Abrir Série, depois clique com o botão direito na ocorrência individual. Como alternativa, clique com o botão direito em uma ocorrência única e escolha Abrir Esta Ocorrência antes de clicar com o botão direito novamente.
Reunião sinalizada não aparece no To Do
Isso acontece se seus aplicativos Outlook e To Do não estiverem conectados à mesma caixa de correio. Abra o To Do e verifique a conta no canto superior esquerdo. Ela deve corresponder ao endereço de e-mail usado no Outlook. Se corresponderem, force uma sincronização clicando no ícone de atualização no To Do ou reiniciando o Outlook.
Sinalizador desaparece após fechar a reunião
Isso é proposital. O sinalizador é um marcador temporário. Se você fechar a janela da reunião sem salvar, o sinalizador é perdido. Sempre clique com o botão direito na reunião na grade do calendário para aplicar o sinalizador. Não abra o item da reunião e tente sinalizá-lo de dentro da janela aberta, pois o sinalizador pode não persistir.
| Item | Outlook Clássico | Novo Outlook |
|---|---|---|
| Localização do botão | Faixa de Opções na guia Ocorrência de Reunião | Menu de contexto do clique com o botão direito ou Barra de Ferramentas de Acesso Rápido |
| Opções de sinalizador | Hoje, Amanhã, Esta Semana, Próxima Semana, Sem Data, Personalizado | Mesmas seis opções |
| Sincronização com tarefas | Sincronizado com a pasta Tarefas do Outlook | Sincronizado com o aplicativo Microsoft To Do |
| Ícone de sinalizador no calendário | Pequeno sinalizador no canto superior direito do bloco da reunião | Mesma aparência |
| Cor personalizada do sinalizador | Disponível na caixa de diálogo de sinalizador personalizado | Não disponível no menu de contexto; use a opção Personalizado da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido |
Agora você pode encontrar e usar o recurso Acompanhamento de Reuniões no novo Outlook clicando com o botão direito em qualquer reunião no seu calendário. Adicione o botão Acompanhamento à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido se quiser acesso mais rápido. Lembre-se de que as reuniões sinalizadas são sincronizadas com o Microsoft To Do, não com a pasta Tarefas antiga do Outlook. Para reuniões recorrentes, sempre abra a série primeiro antes de aplicar um sinalizador a uma ocorrência individual.