Eventos presenciais no Outlook permitem agendar reuniões que acontecem em um local físico, em vez de online. O Outlook Clássico sempre incluiu um campo de Local e um espaço de reunião completo para essa finalidade. O novo Outlook para Windows mudou a interface, movendo ou renomeando várias opções importantes. Este artigo explica exatamente onde as configurações de eventos presenciais aparecem em cada versão do Outlook. Você aprenderá a adicionar um local físico, definir uma sala e configurar os detalhes do evento nas interfaces nova e clássica.
Principais Conclusões: Como Encontrar Opções de Eventos Presenciais no Novo vs Outlook Clássico
- Novo Outlook – Botão Local no formulário do evento: Clique na caixa de texto Local na janela do evento para digitar um endereço ou selecionar uma sala na lista sugerida.
- Outlook Clássico – Campo Local na faixa de opções: Use o campo Local na guia Reunião ou Compromisso para inserir um endereço físico ou clique em Salas para escolher uma sala de conferência.
- Novo Outlook – Guia Assistente de Agendamento: Mude para a guia Assistente de Agendamento dentro de uma reunião para ver a disponibilidade de salas, substituindo o painel Localizador de Salas do Outlook Clássico.
Recursos de Eventos Presenciais no Outlook Clássico e no Novo Outlook
Um evento presencial no Outlook é qualquer item de calendário que inclui um local físico, como um escritório, sala de conferência ou local externo. Tanto o Outlook Clássico quanto o novo Outlook para Windows suportam esses eventos, mas a interface do usuário difere significativamente.
No Outlook Clássico, o formulário de reunião contém uma caixa de texto Local dedicada e um botão Salas que abre o painel Localizador de Salas. O Localizador de Salas permite navegar pelas salas de conferência disponíveis, verificar suas agendas e adicioná-las à reunião. Você também pode digitar um endereço personalizado diretamente no campo Local.
No novo Outlook, o formulário do evento usa uma única caixa de texto Local que funciona como entrada de endereço e ferramenta de pesquisa de salas. Quando você clica dentro da caixa Local, um menu suspenso aparece com endereços sugeridos, seus locais recentes e um link para pesquisar salas. O painel separado Localizador de Salas não existe mais. Em vez disso, a disponibilidade da sala é mostrada na guia Assistente de Agendamento.
Ambas as versões permitem marcar um evento como presencial definindo um local. A principal diferença é como você acessa as sugestões de salas e a disponibilidade.
Onde Encontrar as Configurações de Eventos Presenciais em Cada Versão
Outlook Clássico: Campo Local e Localizador de Salas
- Abra uma nova reunião ou compromisso
No Outlook Clássico, vá para o Calendário e clique em Nova Reunião ou Novo Compromisso na guia Início. Você também pode clicar duas vezes em um horário na grade do calendário. - Insira um local físico
Na janela de Reunião ou Compromisso, localize a caixa de texto Local diretamente abaixo do campo Assunto. Digite o nome do prédio, número da sala ou endereço completo. O Outlook sugerirá locais usados anteriormente enquanto você digita. - Selecione uma sala de conferência
Clique no botão Salas na guia Reunião ou Compromisso na faixa de opções. O painel Localizador de Salas abre no lado direito da janela. Escolha uma lista de salas no menu suspenso e clique duas vezes em uma sala para adicioná-la ao campo Local. - Verifique a disponibilidade da sala
Com o Localizador de Salas aberto, selecione uma data e horário. A grade mostra o status livre/ocupado de cada sala. Verde indica disponível, vermelho indica reservado. Clique em uma sala para ver sua agenda detalhada. - Defina o evento como presencial
O Outlook Clássico não tem uma opção para alternar entre presencial e online. O evento é considerado presencial quando o campo Local contém um endereço físico ou nome de sala. Se você adicionar um link de reunião do Microsoft Teams ou Skype, o Outlook trata como um evento híbrido com componentes presenciais e online.
Novo Outlook: Caixa Local e Assistente de Agendamento
- Crie um novo evento
No novo Outlook para Windows, abra seu Calendário e clique no botão Novo Evento no topo do painel do calendário. Você também pode clicar duas vezes em um horário na grade. - Adicione um local físico
Na janela do evento que se abre, clique dentro da caixa de texto Local localizada abaixo dos campos de título e data. Comece a digitar o endereço ou nome da sala. Uma lista suspensa aparece mostrando locais correspondentes do seu catálogo de endereços, seus locais recentes e endereços sugeridos pelo Bing. - Pesquise uma sala
No menu suspenso Local, clique no link Pesquisar uma sala ou digite um nome parcial da sala. Um painel de seleção de salas é aberto. Navegue pelas salas disponíveis e clique em Adicionar ao lado da sala desejada. O nome da sala aparece no campo Local. - Verifique a disponibilidade da sala
Clique na guia Assistente de Agendamento no topo da janela do evento. O painel esquerdo mostra os participantes e as salas que você adicionou. A grade exibe os horários livres e ocupados. Passe o mouse sobre um horário para ver detalhes. Você pode arrastar o horário da reunião diretamente na grade para encontrar um horário disponível. - Marque o evento como presencial
O novo Outlook rotula automaticamente o evento como presencial quando você insere um local físico. Se você também adicionar uma reunião online (Teams), o evento mostra tanto um local quanto um link de reunião. Não há uma opção separada para o modo presencial.
Erros Comuns e Recursos Ausentes
O painel Localizador de Salas está ausente no novo Outlook
Usuários do Outlook Clássico esperam que o painel Localizador de Salas apareça no lado direito da janela de reunião. No novo Outlook, esse painel não existe. A seleção de salas é feita inteiramente através do menu suspenso da caixa de texto Local e da guia Assistente de Agendamento. Se você não encontrar o Localizador de Salas, use o Assistente de Agendamento. Todos os dados de disponibilidade de salas estão disponíveis lá.
Sugestões de local exigem conexão com a internet no novo Outlook
O novo Outlook usa o Bing para sugerir endereços quando você digita no campo Local. Se o seu computador estiver offline ou se a integração com o Bing estiver desabilitada pelo administrador de TI, as sugestões não aparecerão. Você ainda pode digitar um endereço completo manualmente. O Outlook Clássico não depende do Bing para sugestões de local; ele mostra apenas locais usados anteriormente em itens enviados.
Adicionar uma sala não a reserva automaticamente
Em ambas as versões, selecionar uma sala no seletor de salas a adiciona como participante obrigatório. A sala não é reservada até que você envie o convite da reunião. Se a sala já estiver reservada para aquele horário, o Outlook mostrará um conflito de agendamento. Você deve escolher um horário ou sala diferente antes de enviar o convite.
Eventos presenciais com links de reunião online se comportam de forma diferente
Quando você adiciona um local físico e um link de reunião do Teams, o Outlook Clássico cria uma única reunião que inclui ambos os detalhes. O novo Outlook lida com isso da mesma forma. No entanto, o novo Outlook pode mostrar uma opção para Adicionar reunião online no topo do formulário do evento. Se você desativar essa opção, o link da reunião é removido, mas o local permanece. O Outlook Clássico não tem uma opção semelhante; você deve excluir o link da reunião manualmente.
| Item | Outlook Clássico | Novo Outlook |
|---|---|---|
| Método de entrada do local | Caixa de texto + botão Salas na faixa de opções | Caixa de texto com sugestões em menu suspenso |
| Interface de pesquisa de salas | Painel Localizador de Salas no lado direito | Seletor de salas dentro do menu suspenso Local |
| Visualização de disponibilidade de salas | Grade do Localizador de Salas ou Assistente de Agendamento | Apenas guia Assistente de Agendamento |
| Fonte de sugestões de local | Apenas locais usados anteriormente | Bing + locais usados anteriormente |
| Opção de adicionar reunião online | Não presente | Presente no topo do formulário do evento |
| Rótulo de evento presencial | Automático quando o local é definido | Automático quando o local é definido |
Agora você pode localizar e configurar as configurações de eventos presenciais tanto no Outlook Clássico quanto no novo Outlook para Windows. A principal diferença é a interface de seleção de salas. No Outlook Clássico, use o painel Localizador de Salas. No novo Outlook, use o menu suspenso Local e a guia Assistente de Agendamento. Para economizar tempo, aprenda o atalho de teclado Ctrl+Shift+Q para criar rapidamente uma nova solicitação de reunião no Outlook Clássico. No novo Outlook, você pode pressionar Ctrl+N a partir do calendário para iniciar um novo evento.