A Correção Automática no Word corrige automaticamente erros de digitação e grafias comuns enquanto você digita. Ela também substitui certas sequências de caracteres por símbolos ou texto formatado. Quando a Correção Automática altera uma palavra que você digitou intencionalmente de uma forma específica, isso interrompe seu fluxo de trabalho e introduz erros. Este artigo explica como impedir que a Correção Automática altere palavras específicas sem desativar todo o recurso. Você aprenderá a gerenciar a lista de exceções da Correção Automática e a usar o truque de desfazer para evitar substituições indesejadas.
Principais Pontos: Gerenciando Exceções da Correção Automática para Palavras Individuais
- Arquivo > Opções > Revisão de Texto > Opções de Correção Automática > botão Exceções: Abre a lista onde você adiciona palavras que a Correção Automática nunca deve alterar.
- Guia Primeira Letra na caixa de diálogo Exceções: Impede que a Correção Automática capitalize a primeira letra de uma palavra específica após um ponto.
- Guia DUas MAiúsculas na caixa de diálogo Exceções: Interrompe a correção de palavras com duas letras maiúsculas iniciais que você pretende manter dessa forma.
Como a Correção Automática Lida com Palavras Específicas e Por Que Pode Ser um Problema
A Correção Automática usa um dicionário interno de erros de digitação comuns e substituições de símbolos. Quando você digita uma palavra que corresponde a uma entrada nesse dicionário, o Word a substitui pela versão corrigida. Por exemplo, digitar “teh” se torna “the” e digitar “(c)” se torna o símbolo de copyright. Esse recurso ajuda a maioria dos usuários, mas causa problemas quando você precisa manter uma palavra em sua forma original. Cenários comuns incluem nomes de marcas como “eMail” que a Correção Automática altera para “Email,” termos técnicos como “WiFi” alterados para “Wi-Fi,” ou siglas como “US” alteradas para “Us.” O Word fornece uma lista de Exceções onde você pode adicionar palavras que a Correção Automática deve ignorar. A lista de Exceções se aplica apenas ao documento atual, a menos que você opte por salvá-la em uma lista global.
Antes de começar, certifique-se de ter o documento aberto onde ocorre o comportamento indesejado da Correção Automática. Você não precisa de permissões especiais ou complementos. As etapas funcionam da mesma forma no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016 no Windows. No Mac, os caminhos de menu diferem ligeiramente, mas o recurso de Exceções existe em Ferramentas > Opções de Correção Automática.
Etapas para Adicionar Palavras Específicas à Lista de Exceções da Correção Automática
Siga estas etapas para impedir que o Word corrija uma palavra específica. O processo usa a caixa de diálogo Opções de Correção Automática e o botão Exceções.
- Abra a caixa de diálogo Opções de Correção Automática
Clique na guia Arquivo e selecione Opções. Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Revisão de Texto no painel esquerdo. Clique no botão Opções de Correção Automática próximo ao topo do painel de Revisão de Texto. - Abra a caixa de diálogo Exceções
Na caixa de diálogo Correção Automática, clique no botão Exceções localizado no canto inferior esquerdo. A caixa de diálogo Exceções da Correção Automática é aberta com quatro guias: Primeira Letra, DUas MAiúsculas, Outras Correções e Ícones para Correção Automática. - Escolha a guia correta para o tipo de correção
Selecione a guia que corresponde ao comportamento da Correção Automática que você deseja interromper:
– Use Primeira Letra para impedir que o Word capitalize a primeira letra de uma palavra após um ponto (por exemplo, manter “eMail” em minúsculas).
– Use DUas MAiúsculas para impedir que o Word corrija uma palavra que começa com duas letras maiúsculas (por exemplo, manter “IDs” em vez de alterar para “Ids”).
– Use Outras Correções para impedir que o Word substitua uma palavra com erro de digitação ou uma sequência de símbolos (por exemplo, impedir que “teh” se torne “the” ou que “(c)” se torne o símbolo de copyright). - Digite a palavra que você deseja excluir
Na caixa de texto sob a guia selecionada, digite exatamente a palavra que você deseja que a Correção Automática ignore. Para a guia Primeira Letra, digite a palavra como ela deve aparecer após o ponto (minúscula). Para a guia DUas MAiúsculas, digite a palavra com as duas iniciais maiúsculas exatamente como você deseja. Para Outras Correções, digite a palavra exatamente como você a digita, não a versão corrigida. - Adicione a palavra à lista
Clique no botão Adicionar. A palavra aparece na lista abaixo da caixa de texto. Repita as etapas 4 e 5 para quaisquer palavras adicionais. - Salve e feche as caixas de diálogo
Clique em OK na caixa de diálogo Exceções da Correção Automática. Clique em OK na caixa de diálogo Correção Automática. Clique em OK na caixa de diálogo Opções do Word.
Após concluir essas etapas, o Word não aplicará mais a regra específica da Correção Automática às palavras que você adicionou. A alteração entra em vigor imediatamente. Você não precisa reiniciar o Word ou reabrir o documento.
Usando o Truque de Desfazer para Adicionar uma Exceção Rapidamente
Quando a Correção Automática altera uma palavra que você acabou de digitar, você pode desfazer a correção e adicionar automaticamente a palavra à lista de Exceções ao mesmo tempo. Esse método é mais rápido do que abrir a caixa de diálogo Opções.
- Digite a palavra que a Correção Automática altera
O Word substitui imediatamente a palavra pela versão corrigida. - Pressione Ctrl+Z ou clique no botão Desfazer
O Word reverte a palavra para sua digitação original. Um pequeno ícone azul da Correção Automática aparece próximo à palavra. - Clique no ícone da Correção Automática e selecione Parar de Corrigir Automaticamente
Passe o mouse sobre o ícone azul até que uma seta suspensa apareça. Clique na seta e escolha Parar de Corrigir Automaticamente “palavra”. O Word adiciona a palavra à lista de exceções de Outras Correções silenciosamente.
Problemas Comuns e Limitações com Exceções da Correção Automática
O Word Ainda Corrige a Palavra Após Adicioná-la à Lista de Exceções
Isso geralmente acontece quando você adiciona a palavra na guia errada. Se a correção envolve capitalização, verifique se você usou a guia Primeira Letra ou DUas MAiúsculas. Para correções ortográficas, confirme se você adicionou a palavra como digitada, não a versão corrigida. Por exemplo, para impedir que “teh” se torne “the,” adicione “teh” na guia Outras Correções. Adicionar “the” não funcionará.
A Exceção Funciona Apenas no Documento Atual
Por padrão, as exceções são salvas apenas no documento atual. Para fazer uma exceção se aplicar a todos os novos documentos, você deve salvar a lista de exceções em um arquivo global. Na caixa de diálogo Exceções da Correção Automática, marque a caixa Adicionar palavras à lista automaticamente. Essa opção adiciona palavras que você desfaz usando o método Ctrl+Z a uma lista global de exceções armazenada em seu perfil de usuário. Você também pode copiar manualmente a lista de exceções exportando a chave do registro HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\AutoCorrect no Windows, mas isso requer conhecimento avançado.
A Correção Automática Substitui uma Palavra por um Símbolo ou Caractere Especial
Quando você digita uma sequência como “(c)” ou “–” e o Word a substitui por um símbolo, use a guia Outras Correções. Adicione a sequência exata de caracteres como digitada, como “(c)” ou “–“. O Word parará de substituir essa sequência no futuro.
Exceções da Correção Automática: Configurações Específicas do Documento vs. Globais
| Item | Exceções Específicas do Documento | Exceções Globais |
|---|---|---|
| Escopo | Apenas o documento atual | Todos os documentos no mesmo computador |
| Como criar | Adicione palavras via caixa de diálogo Exceções sem marcar a caixa de adição automática | Marque “Adicionar palavras à lista automaticamente” ou adicione palavras manualmente e salve a lista global |
| Local de armazenamento | Incorporado no arquivo do documento | Chave do registro ou arquivo .acl no perfil do usuário |
| Portabilidade | Acompanha o documento quando compartilhado | Não é transferido para outros computadores |
Se você compartilha documentos com colegas, use exceções específicas do documento para que as correções se comportem de forma consistente nas máquinas deles. Se você trabalha sozinho em um único computador, as exceções globais economizam tempo ao se aplicar a todos os novos documentos.
Agora você pode impedir que a Correção Automática altere qualquer palavra específica em seus documentos. Use a caixa de diálogo Exceções para adicionar palavras manualmente ou o truque de desfazer para resultados imediatos. Para correções persistentes que abrangem vários documentos, ative a opção de adicionar à lista automaticamente. Lembre-se de que as exceções adicionadas às guias Primeira Letra ou DUas MAiúsculas afetam apenas as regras de capitalização. Para substituições de símbolos, use sempre a guia Outras Correções. Teste suas exceções digitando a palavra em um novo documento para confirmar o comportamento.