Ao colar conteúdo em um documento do Word, o texto geralmente traz sua fonte, tamanho, cor e espaçamento originais. Essa formatação incompatível força você a parar e redefinir manualmente o estilo usando o botão Opções de Colagem ou comandos da faixa de opções. A causa é a configuração padrão de colagem do Word, que mantém a formatação original em vez de se adaptar ao destino. Este artigo mostra como alterar o comportamento padrão de colagem para que todo o conteúdo colado corresponda automaticamente à formatação do texto ao redor.
Principais Conclusões: Definir Colagem Padrão para Corresponder à Formatação do Destino
- Arquivo > Opções > Avançado > Recortar, copiar e colar > Colar no mesmo documento > Mesclar Formatação: Altera como o texto colado do mesmo documento se comporta quando os estilos de origem e destino diferem.
- Arquivo > Opções > Avançado > Recortar, copiar e colar > Colar entre documentos > Mesclar Formatação: Controla o texto colado de um documento diferente do Word para que adote o tema do destino.
- Arquivo > Opções > Avançado > Recortar, copiar e colar > Colar de outros programas > Manter Somente Texto: Remove toda a formatação de páginas da web, e-mails ou outros aplicativos e aplica o estilo de parágrafo do destino.
O que as Configurações Padrão de Colagem Realmente Controlam
O Word armazena quatro configurações padrão de colagem separadas, cada uma governando um cenário de colagem diferente. Alterar uma não afeta as outras. As opções são:
- Colar no mesmo documento: Aplica-se quando você copia texto de uma parte de um documento e cola em outra parte do mesmo documento.
- Colar entre documentos: Aplica-se quando você copia texto de um arquivo do Word e cola em um arquivo diferente do Word.
- Colar entre documentos quando as definições de estilo entram em conflito: Aplica-se quando o documento de origem e o documento de destino usam o mesmo nome de estilo, mas com formatação diferente.
- Colar de outros programas: Aplica-se quando você copia texto de um navegador da web, cliente de e-mail ou qualquer aplicativo que não seja o Word.
Para cada cenário, você pode escolher um dos quatro comportamentos de colagem:
- Manter Formatação Original: Mantém a fonte, tamanho, cor e espaçamento originais.
- Mesclar Formatação: Adota a fonte e o tamanho do destino, mas mantém negrito, itálico e estrutura de lista da origem.
- Manter Somente Texto: Remove toda a formatação e aplica o estilo de parágrafo do destino.
- Usar Tema do Destino: Aplica o tema do documento de destino, mantendo a formatação em nível de caractere, como negrito e itálico. Esta opção aparece apenas para colagem entre documentos.
A configuração desejada é Mesclar Formatação para colagem no mesmo documento e entre documentos, e Manter Somente Texto para colagem de outros programas. Essas duas opções juntas alcançam o objetivo de corresponder à formatação do destino.
Passos para Definir a Colagem Padrão para Corresponder à Formatação do Destino
Siga estes passos para alterar o comportamento padrão de colagem para os três cenários comuns de colagem.
- Abra as Opções do Word
Clique na guia Arquivo e depois em Opções na parte inferior do painel de navegação esquerdo. A caixa de diálogo Opções do Word é aberta. - Navegue até a seção Avançado
Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Avançado na coluna esquerda. Role para baixo até a seção chamada Recortar, copiar e colar. - Defina a colagem no mesmo documento
Localize o primeiro menu suspenso chamado Colar no mesmo documento. Clique no menu suspenso e selecione Mesclar Formatação. Isso garante que, ao copiar e colar texto dentro de um documento, o texto colado adote o estilo do destino. - Defina a colagem entre documentos
Encontre o menu suspenso chamado Colar entre documentos. Clique nele e selecione Mesclar Formatação. Isso aplica a formatação do documento de destino ao colar texto de outro arquivo do Word. - Defina a colagem de outros programas
Localize o menu suspenso chamado Colar de outros programas. Clique nele e selecione Manter Somente Texto. Isso remove toda a formatação de fonte, tamanho, cor e hiperlink de páginas da web, e-mails e outras fontes externas. - Confirme a opção de conflito de estilo
Verifique o menu suspenso chamado Colar entre documentos quando as definições de estilo entram em conflito. A configuração recomendada é Usar Tema do Destino ou Manter Somente Texto. Usar Manter Formatação Original aqui pode causar substituições de estilo inesperadas. Selecione Manter Somente Texto para máxima consistência. - Salve e aplique as alterações
Clique em OK na parte inferior da caixa de diálogo Opções do Word. Os novos padrões entram em vigor imediatamente para todas as operações de colagem futuras. Nenhuma reinicialização é necessária.
Erros Comuns e Coisas a Evitar
Alterei a configuração, mas a formatação ainda não corresponde
Se você definiu Mesclar Formatação para colagem no mesmo documento, mas o texto colado ainda parece diferente, verifique se a origem e o destino usam definições de estilo diferentes com o mesmo nome. Por exemplo, se a origem usa o estilo Normal com Calibri 12 pt e o destino usa Normal com Aptos 11 pt, Mesclar Formatação manterá o negrito e itálico, mas aplicará o tamanho da fonte do destino. Se os estilos forem completamente diferentes, o Word pode ainda aplicar a formatação da origem. Nesse caso, use Manter Somente Texto.
O botão Opções de Colagem desaparece após definir os padrões
O botão Opções de Colagem (o pequeno ícone de área de transferência que aparece após colar) é controlado por uma configuração separada. Vá para Arquivo > Opções > Avançado e, em Recortar, copiar e colar, certifique-se de que Mostrar botão Opções de Colagem quando o conteúdo for colado esteja marcado. Essa configuração é independente do comportamento padrão de colagem.
As alterações se aplicam apenas a novas colagens, não ao conteúdo existente
As configurações padrão de colagem afetam apenas novas operações de colagem. Qualquer texto já colado com as configurações antigas permanece com sua formatação original. Para corrigir o conteúdo colado existente, selecione-o e pressione Ctrl + Barra de Espaço para redefinir a formatação de caractere para o estilo padrão, ou pressione Ctrl + Shift + N para aplicar o estilo de parágrafo Normal.
Colar do Excel ou PowerPoint ainda traz formatação de tabela
Ao colar de outros programas, a configuração Manter Somente Texto remove a formatação do texto, mas pode ainda colar a estrutura da tabela se a origem usar uma tabela. Para colar apenas o texto sem qualquer estrutura de tabela, use Colar Especial pressionando Ctrl + Alt + V e selecione Texto Não Formatado.
Comportamentos Padrão de Colagem: Mesclar Formatação vs Manter Somente Texto vs Manter Formatação Original
| Item | Mesclar Formatação | Manter Somente Texto | Manter Formatação Original |
|---|---|---|---|
| Família da fonte | Usa a fonte do destino | Usa o estilo de parágrafo do destino | Mantém a fonte da origem |
| Tamanho da fonte | Usa o tamanho do destino | Usa o estilo de parágrafo do destino | Mantém o tamanho da origem |
| Negrito / Itálico / Sublinhado | Mantém os estilos de caractere da origem | Removido | Mantido |
| Marcadores / Numeração | Mantido como estrutura de lista | Removido | Mantido |
| Hiperlinks | Mantido | Removido | Mantido |
| Tabelas | Mantido como tabela | Convertido em texto simples | Mantido |
| Imagens | Mantido | Removido | Mantido |
Agora você pode configurar o Word para corresponder automaticamente à formatação do destino ao colar. Comece abrindo Arquivo > Opções > Avançado e ajustando os quatro menus suspensos de colagem conforme descrito. Para uma substituição rápida em uma única colagem, use o botão Opções de Colagem ou pressione Ctrl, depois M para Mesclar Formatação ou Ctrl, depois T para Manter Somente Texto. Se você cola frequentemente de navegadores da web, considere adicionar o botão Colar e Corresponder Formatação à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para acesso com um clique.