Ao copiar texto de uma página da web, e-mail ou outro documento e colar no Word, a formatação original geralmente vem junto. Fontes, cores, tamanhos e hiperlinks podem poluir seu documento e forçar você a perder tempo limpando. O Word inclui vários métodos integrados para colar apenas o texto puro, removendo toda a formatação de origem. Este artigo explica o atalho de teclado mais rápido, o menu de opções de colagem e uma alteração na configuração padrão para que você nunca mais cole texto formatado.
Principais conclusões: Colar texto puro sem formatação no Word
- Ctrl+Shift+V: Cola o texto sem qualquer formatação no Word 2021 e Microsoft 365.
- Botão direito > Manter Somente Texto: O botão de opções de colagem aparece após colar e permite desfazer a formatação.
- Arquivo > Opções > Avançado > Recortar, copiar e colar > Colar de outros programas > Manter Somente Texto: Altera o comportamento padrão de colagem para texto puro em todas as colagens.
Como o Word lida com colagem formatada vs. texto puro
Ao copiar texto para a área de transferência, o Word armazena tanto o texto quanto suas informações de formatação. A formatação inclui família da fonte, tamanho, cor, negrito, itálico, sublinhado, espaçamento entre parágrafos, estilos de marcadores e hiperlinks. Por padrão, o Word cola toda essa formatação para preservar a aparência original do conteúdo.
A colagem de texto puro descarta todos os atributos de formatação e insere apenas os caracteres brutos. O texto colado herda a formatação do parágrafo ao redor no documento atual. Isso é útil quando você deseja mesclar conteúdo de diferentes fontes sem precisar reformatar cada parte manualmente.
O Word oferece três maneiras principais de realizar a colagem de texto puro: um atalho de teclado, uma opção no menu de botão direito e uma alteração na configuração global. Cada método funciona de forma ligeiramente diferente dependendo da sua versão do Word e se você está colando de dentro do Word ou de um aplicativo externo.
Passos para colar sem formatação no Word
Método 1: Usar o atalho de teclado Ctrl+Shift+V
- Copie o texto de origem para a área de transferência
Selecione o texto de uma página da web, e-mail, PDF ou outro documento. Pressione Ctrl+C ou clique com o botão direito e escolha Copiar. - Posicione o cursor no documento do Word
Clique no local exato onde deseja que o texto apareça. - Pressione Ctrl+Shift+V
O Word cola o texto sem qualquer formatação. O conteúdo colado usa a fonte, o tamanho e o estilo do parágrafo onde você o inseriu.
Este atalho funciona no Word 2021 e no Word para Microsoft 365. Em versões mais antigas, como Word 2016 ou Word 2019, o Ctrl+Shift+V pode não estar disponível. Para essas versões, use o Método 2 ou Método 3.
Método 2: Usar o menu de opções de colagem
- Copie o texto de origem
Pressione Ctrl+C ou clique com o botão direito e selecione Copiar. - Clique com o botão direito onde deseja colar no Word
Um menu de contexto aparece com vários ícones de colagem em Opções de Colagem. - Clique no ícone Manter Somente Texto
O ícone parece uma prancheta com a letra A. O Word insere o texto sem formatação.
Após colar, um pequeno botão de opções de colagem aparece próximo ao texto colado. Você pode clicar nele e escolher Manter Somente Texto para remover a formatação se acidentalmente colou com formatação.
Método 3: Alterar a configuração padrão de colagem para sempre usar texto puro
- Abra as Opções do Word
Clique em Arquivo > Opções. - Vá para a guia Avançado
No painel esquerdo, clique em Avançado. - Encontre a seção Recortar, copiar e colar
Role para baixo até cerca da metade da lista de opções avançadas. - Altere a configuração para Colar de outros programas
Clique no menu suspenso ao lado de Colar de outros programas e selecione Manter Somente Texto. - Altere outras configurações de colagem se necessário
Você também pode definir Colar no mesmo documento e Colar entre documentos como Manter Somente Texto, se preferir. - Clique em OK
O Word salva o novo padrão. A partir de agora, toda colagem de uma fonte externa removerá a formatação.
Este método altera o comportamento global para todos os documentos. Se depois precisar colar texto formatado temporariamente, use o botão de opções de colagem após colar e escolha Manter Formatação Original.
Problemas comuns ao colar texto puro no Word
O atalho Ctrl+Shift+V não faz nada
Se Ctrl+Shift+V não tiver efeito, você provavelmente está usando Word 2016, Word 2019 ou uma versão anterior. Essas versões não suportam esse atalho. Use o menu de botão direito ou altere a configuração padrão de colagem em Arquivo > Opções para conseguir colar texto puro.
O texto colado ainda mostra formatação após alterar os padrões
A configuração padrão de colagem se aplica apenas a novas colagens. Se você já colou o texto antes de alterar a configuração, a formatação permanece. Exclua o texto formatado e cole novamente. Verifique também se você alterou o menu suspenso correto: Colar de outros programas controla o texto de fora do Word.
Hiperlinks ainda estão ativos na colagem de texto puro
Ao colar texto puro de um navegador da web, o Word pode converter endereços da web em hiperlinks clicáveis. Isso é controlado pelas configurações de AutoCorreção do Word. Para desativar isso, vá em Arquivo > Opções > Revisão > Opções de AutoCorreção > guia AutoFormatação ao Digitar e desmarque Caminhos de rede e Internet com hiperlinks.
A formatação de lista com marcadores ou numerada persiste
A colagem de texto puro remove a formatação de fonte, mas pode preservar a indentação da lista e os caracteres de marcador. Para remover a formatação de lista, selecione o texto colado e clique no botão Marcadores ou Numeração na guia Página Inicial para desativar a lista.
Caixa de diálogo Colar Especial: alternativa para colagem de texto puro
| Item | Ctrl+Shift+V | Colar Especial > Texto Não Formatado |
|---|---|---|
| Disponibilidade | Apenas Word 2021 e Microsoft 365 | Todas as versões do Word |
| Passos para usar | Uma combinação de teclas | Alt+Ctrl+V, depois selecione Texto Não Formatado e pressione Enter |
| Formatação removida | Toda a formatação, incluindo fontes, cores e hiperlinks | Igual ao texto puro, mas preserva quebras de linha e marcas de parágrafo |
| Melhor para | Colagens rápidas de qualquer fonte | Quando você precisa escolher entre vários formatos de colagem |
A caixa de diálogo Colar Especial oferece mais controle. Pressione Alt+Ctrl+V após copiar o texto. Na caixa de diálogo, selecione Texto Não Formatado e clique em OK. Isso funciona em todas as versões do Word e é útil quando você deseja ver todos os formatos de colagem disponíveis antes de escolher.
Agora você pode colar qualquer texto no Word sem se preocupar com formatação indesejada. Comece usando Ctrl+Shift+V para o método mais rápido. Se esse atalho não estiver disponível, altere o comportamento padrão de colagem em Arquivo > Opções para Manter Somente Texto. Para controle total, use a caixa de diálogo Colar Especial com Alt+Ctrl+V e selecione Texto Não Formatado. Essa abordagem mantém seus documentos limpos e consistentes, independentemente de onde o conteúdo vem.